Adjoint(E) Administratif(Ve)

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

NMP Golf Construction, est une compagnie familiale fondée en 1973 spécialisée dans la construction, la rénovation et le maintien de terrains de golf et des terrains sportifs à l’échelle pancanadienne. Grâce à son expertise, la compagnie a su diversifier ses opérations au fils des années, elle offre ainsi des services d’installation de dômes sportifs, de drainage agricole, du déneigement public et privé, de l’aménagement paysager et de la restauration environnementale.

**Votre rôle**:
Sous la supervision de la coordonnatrice à l’administration, le/la titulaire du poste fournit un soutien administratif à l’ensemble des départements de l’entreprise dans un environnement dynamique et en évolution constante. Ce poste requiert une personne qui aime les défis et qui a la capacité et l’agilité à gérer différents dossiers en même temps. Si tu t’identifies avec ce profil, ce poste est pour toi

**Votre quotidien ressemblera à**:

- Assurer la gestion complète des voyages corporatifs des employés du Canada et des États-Unis (réservations d’hôtels, billets d’avion, voitures de location et autres pour 50 à 100 employés) -60% du temps
- Assurer la gestion administrative des différents projets - 30% du temps.
- Assurer l’exécution des tâches administratives de base telles que la préparation des comptes de dépenses, la gestion du courrier, le classement électronique des documents administratifs, la gestion de boîtes courriel, la coordination et gestion des commandes de fournitures de bureau, entre autres;
- Assurer la gestion administrative des certificats d’assurance des sous-traitants et fournisseurs;
- Être responsable des activités administratives en lien avec image de marque tel qu’effectuer les commandes des cartes d’affaires, participer à la production des présentations et des portfolios corporatifs, gérer les adhésions aux ordres professionnels et autres.
- Émettre des suggestions d’amélioration des pratiques administratives;
- Effectuer toute tâche administrative connexe.
- Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation en lien avec le poste sera considéré comme en étant un atout;
- Minimum de deux (2) années d'expérience en lien avec le poste;
- Connaissances appliquées de la suite Office;
- Excellentes capacités en communication;
- Sens de l’analyse et de la résolution de problèmes;
- Rigueur et sens de l’organisation;
- Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (Français et Anglais), veuillez prendre note que 90% du travail se fait en anglais;
**Particularités d’horaire pour le poste**:

- Lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 avec une heure de lunch;
- Lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 avec 30 minutes de lunch;
- Le télétravail de deux jours par semaine sera permis pour le titulaire du poste une fois que la formation sera terminée et que les acquis seront maitrisés.

**Autres avantages de faire partie de notre équipe**:

- Stationnement sur place gratuit;
- Rémunération compétitive selon l’expérience;
- Activités organisées par le comité social;
- Huit congés fériés;
- Quatre journées personnelles par année civil;
- Avantages sociaux incluant REER et assurance collective;
- Possibilité du télétravail selon la nature du poste jusqu’au maximum de 2 jours par semaine;
- Intégrer une entreprise dont les valeurs s‘appuient sur le respect de la personne, le sentiment d’appartenance et l’engagement de son personnel.

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel