Adjoint(E) Exécutive

Depuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les environnements de préparation alimentaire les plus intenses et les plus volumineux. Tout ce que nous avons appris en travaillant sur ces projets, nous l'apportons au marché résidentiel avec des produits de plomberie décorative haut de gamme (Home Refinements et ProChef), des cuisines extérieures (Outdoor Refinements) et au marché des équipements de restauration (Rosko). Maîtres de l'inox et experts en cuisine.

**Sommaire de l'emploi**

Sous la supervision du Vice-Président-Directeur général, l’Adjoint exécutif/Adjointe exécutive a comme principal mandat d’assurer un support administratif constant et efficace au Vice-Président-Directeur général, au Directeur principal des opérations, au Directeur principal des ventes et marketing et à la Directrice des ressources humaines.

**Responsabilité**
- Afin d’assurer un support au Vice-Président-Directeur général, vous aurez, entre autres, à : gérer et organiser son calendrier, organiser ses déplacements, planifier et participer, au besoin, à des réunions afin d'en rédiger le procès-verbal, préparer et classer des rapports divers, rédiger la correspondance, etc.
- Compléter mensuellement les tableaux d’indicateurs de performance pour les Directeurs.
- Exécuter des rapports confidentiels et créer des présentations PowerPoint, des documents Word et des feuilles de calcul Excel sur les résultats.
- Supporter la mise à jour, la rédaction et le suivi d'ententes contractuelles diverses.
- Faire le suivi des dossiers confiés par les Directeurs.
- Organiser les invitations aux réunions, les réservations de salles et d'équipement, selon les besoins, et publier les ordres du jour des réunions (comités de direction, réunions avec les employés, etc.).
- Assister à des réunions, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
- Planifier et organiser divers événements corporatifs (party de Noël, de retraite et de reconnaissance, dîners d’été, etc.).
- Effectuer diverses recherches à la demande des membres de l’équipe.
- Fournir un support pour les communications internes et externes.
- Coordonner l’élaboration, la rédaction et l’envoi du journal interne.
- Toutes autres tâches connexes.

**Formation**
- Diplôme d’études collégiales en administration (Gestion de commerces, gestion commerciale)

**Expérience**
- Trois à cinq ans d’expérience pertinente

**Connaissances**
- Excellentes connaissances informatiques et de la Suite Office, Excel niveau avancé
- Niveau d’anglais intermédiaire-avancé (oral et écrit).

**Habiletés**
- Aptitudes pour la rédaction de documents
- Sens de l’organisation et de la planification
- Diplomatie, bon jugement
- Autonomie, initiative, discrétion
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Aptitude pour la communication et capacité à travailler en équipe
- Souci du détail irréprochable
- Compréhension globale des enjeux politiques et stratégiques en entreprise
- Bonne capacité d’adaptation
- Grand sens du professionnalisme et du service à la clientèle

Julien inc. souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel