Bilingual Payroll and Human Resources Administrator

Clearpoint Health Network (CHN) est l'un des plus grands fournisseurs indépendants de centres médicaux pluridisciplinaires et chirurgicaux au Canada. En collaboration étroite avec les hôpitaux, les assureurs, les organisations régionales de santé et les commissions des accidents du travail, Clearpoint offre des soins de haute qualité à travers tout le Canada, répondant aux besoins des patients tout en soulageant la pression sur les systèmes de santé publics. Clearpoint Health Network recrute un(e) Administrateur/Administratrice bilingue - Paie et Ressources Humaines pour un poste permanent à temps plein.

Nombre d’ouverture : 1

Lieu : Vancouver, Calgary, Regina, Winnipeg, Toronto, Montréal

Langues : Bilingue (français et anglais)

**Résumé du poste**:
L'Administrateur/Administratrice bilingue Paie et Ressources Humaines fournit un large éventail de soutien RH au Responsable de la paie ainsi qu'à d'autres fonctions au sein de l'équipe des ressources humaines. Ce rôle est responsable de soutenir la fonction paie, de maintenir la base de données des ressources humaines et les dossiers, et de fournir une assistance administrative à tous les membres de l'équipe. Vous allez également atténuer les risques et assurer la conformité légale tout en collaborant avec vos pairs RH pour la mise en œuvre des stratégies et projets RH régionaux/nationaux. Ce rôle relève directement du Directeur national des ressources humaines.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Excellente rémunération
- Avantages sociaux complets
- Engagement envers la santé et la sécurité
- Travail hybride ou entièrement à distance
- Formation et développement de carrière

***Administration de la paie et des avantages sociaux**
- Avec le Responsable de la paie, traitement précis et en temps opportun de la paie bimensuelle pour plus de 800 membres de l'équipe à travers le Canada, en conformité avec la législation gouvernementale et les politiques internes. Révision et traitement des allocations pour le service financier.
- Traiter et soumettre les formulaires d'attestation d'emploi.
- Effectuer les tâches d'administration des avantages sociaux, y compris l'inscription, les modifications, les résiliations, les demandes des employés, et s'assurer du paiement en temps voulu des primes.
- Auditer les contributions aux REER/RPD de groupe et réconciliations des pensions HOOPP.
- Auditer, réconcilier et traiter les remises mensuelles à la WSIB.
- Aider aux réconciliations de fin d'année, à la préparation des T4 et des résumés associés.
- Répondre aux questions sur la paie dans les délais, en offrant un service client de qualité.
- Traiter et auditer les formulaires de nouvelles embauches, de modifications et de résiliations avec précision et dans les délais.
- Rédiger des lettres d'emploi.
- Maintenir des dossiers précis des employés dans le système Paie/RHIS.
- Fournir une formation et un soutien nécessaires à tous les utilisateurs de UKG.

**Autres tâches de soutien**:

- Coordonner l'orientation et soutenir le processus d'intégration et de départ des employés.
- Aider à la gestion des programmes de performance et d'évaluation des employés.
- Participer à la production des indicateurs mensuels RH.
- Aider à l'administration des augmentations salariales annuelles.
- Participer à la planification, à la logistique et à l'exécution des initiatives RH selon les besoins.

**Compétences, aptitudes et connaissances**:

- Communication bilingue français/anglais, à l'écrit et à l'oral, exigée.
- Diplôme universitaire dans une discipline pertinente ou combinaison de formation et d'expérience.
- Plus de 5 ans d'expérience en administration RH et gestion de bureau.
- 3 ans d'expérience pratique en RH, paie et administration des avantages sociaux.
- Familiarité avec les systèmes RHIS (UKG) et les outils de gestion de bureau.
- Expérience avancée avec MS Excel (formules, filtres, tri, formatage, rechercheV) essentielle pour ce poste.
- Excellentes compétences organisationnelles, avec capacité analytique et souci du détail.
- Capacité à produire des résultats précis dans des délais serrés.
- Excellentes compétences interpersonnelles, gestion des relations et communication.
- Sens aigu du service client.
- Sens de l'urgence et capacité à fournir des résultats précis dans des délais serrés.
- Pensée critique, compétences analytiques et intérêt pour résoudre des situations complexes.
- Capacité à hiérarchiser et gérer un volume élevé de travail.
- Capacité à faire preuve d'une grande discrétion avec des informations confidentielles.
- Autorisation légale de travailler au Canada exigée.