Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines Et Support à La Paie

**Historique**

Sygnature Discovery est une organisation de recherche contractuelle intégrée de premier plan dans le domaine de la découverte de médicaments. Basée au Royaume-Uni et au Canada, elle a son siège à Nottingham et dispose d'installations supplémentaires à Alderley Park, Macclesfield, Glasgow, Montréal et Québec. Son équipe de plus de 1 000 personnes, dont 900 scientifiques, travaille en partenariat avec des entreprises pharmaceutiques, biotechnologiques et NFP.

**A propos du rôle**:
Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines, le/la Coordonnateur(trice) RH et support à la paie joue un rôle clé dans la gestion administrative des ressources humaines et le traitement/support de la paie. Il/elle assure le bon déroulement du cycle de vie des employés, de l’embauche à la cessation d’emploi, tout en veillant à la conformité des processus RH et en participant activement à l’ensemble du cycle de paie.

**Responsabilités du poste**:
Ressources humaines:

- Gérer le cycle complet de recrutement, y compris les entrevues, l’embauche et l’intégration (Intégration/Processus de départ)
- Mettre à jour les dossiers des employés dans le SIRH et assurer l’exactitude des données.
- Répondre aux demandes de renseignements liées aux RH et aux avantages sociaux.
- Participer à la gestion des communications internes et à la traduction de documents RH.
- Maintenir les fichiers de formation et comptabiliser la formation 1%.
- Soutenir les conseillers RH dans la préparation de lettres (lettres d’offres, attestations d’emploi, courriels RH, etc.) et la réalisation de projets.
- Créer des sondages RH et rédiger divers documents
- Aider à la planification et préparation d’évènements sociaux et participer aux comités internes (club social, anniversaires, etc.).
- Assurer la gestion, la mise à jour et l’optimisation de l’intranet RH afin de favoriser une communication interne efficace et l’accès aux ressources pour les employés.

Paie:

- Assurer la gestion des assurances collectives et REER de l’entreprise. Suivi des adhésions/résiliations aux assurances collectives et des événements de vie.
- Agir en tant que remplacement/support pour le traitement de la paie
- Supporter les activités quotidiennes de gestion de la paie en collaboration avec le/la paie-maître.
- Préparer les relevés d’emploi et intervenir auprès de Service Canada au besoin.
- Assister à la production des feuillets fiscaux (T4, Relevé 1) et aux activités de fin/début d’année.
- Fournir conseils aux employés concernant la paie et supporte le/la paie-maître.

**Compétences et qualifications**:

- Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine connexe (AEC, DEC, BAC).
- Minimum de 2 ans d’expérience en ressources humaines, incluant le soutien aux opérations du cycle de vie des employés.
- Possède un minimum de 2 ans d’expérience en gestion de la paie ou démontre un fort intérêt et une aptitude marquée pour évoluer dans ce domaine.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Expérience avec la plateforme de paie Nethris est un atout.
- Maîtrise intermédiaire des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

**Rémunération et avantages sociaux**:
**Salaire**:

- Compétitif et selon l'expérience.

**Avantages**:

- Poste permanent à temps plein;
- Soins de santé et dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance-vie
- 3 semaines de vacances
- REER avec contribution jumelée de l’employeur
- Programme de télémédecine
- Code vestimentaire décontracté
- Horaire flexible
- Congés personnels
- Stationnement sur place gratuit
- Formation continue
- Développement professionnel.

**Horaire**:

- Travail en mode Hybride du Lundi au vendredi.

**Endroit**:

- Ville Saint-Laurent, Québec