Spécialiste Des Comptes Payables

**Position: Accounts Payable Specialist - Accountant**

**Love your job**

Are you looking for a new exciting opportunity?

DAVIDsTEA is a leading branded retailer and growing wholesaler of specialty loose leaf tea, offering a selection of signature blends, single-origin teas, and tea-related gifts and accessories through our e-commerce platform and 18 Canadian retail stores. Based in Montreal, we focus on innovative flavours, wellness-driven ingredients, and organic tea. We’re making tea fashionable and fun, and we pride ourselves on offering both the best possible service to our customers and a positive work environment for our employees

**About the role**

The Accounts Payable Specialist - Accountant is responsible for running the entire cycle of accounts payables, processing invoices, resolving discrepancies with vendors and providing additional administrative support to the Finance department. In addition, they perform general accounting and administrative tasks.

**Responsibilities**
- Receive, verify and match invoices, purchase orders and receiving documentation
- Audit and prepare monthly reconciliations to ensure all entries are accurate and complete
- Code payment documents, enter and process invoices
- Collaborate with various departments: purchasing, allocation, receiving, warehouses, logistics to resolve errors on the purchase orders, invoices or receiving documents
- Communicate regularly with vendors about any discrepancies
- Build long-lasting relationships with vendors and other colleagues
- Perform bank reconciliations, including cheque, cash deposit, and credit card deposit reconciliations;
- Conducts and assists with various general accounting functions.
- Perform additional duties as assigned

**Requirements**:

- 3-5 years related accounts payable experience
- Minimum 2-3 years of related Accounting experience;
- Proven understanding of full cycle accounting and accounting principles;
- Ability to prioritize, meet deadlines and work under pressure
- Advanced Excel skills, including Pivot tables
- A fast learner capable of growing and taking on an increasing scope of responsibilities
- Excellent attention to detail
- Bilingual (English and French)
- A proactive team player, willing to roll up your sleeves to get the job done;
- Post-secondary degree, certificate, diploma, or certification in accounting or finance, an asset;
- Prior work experience within retail industry, an asset.

Sound good? Then join us in our mission of making the world smile— one cup at a time.

**Poste : Spécialiste des comptes payables - Comptable**

Aimez votre travail

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité passionnante ?

Les Thés DAVIDsTEA est un détaillant de marque de premier plan et un grossiste en croissance de thé spécialisé en feuilles, offrant une sélection de mélanges exclusifs, de thés d'origine unique et de cadeaux et accessoires liés au thé par l'intermédiaire de notre plateforme de commerce électronique et de 18 magasins de détail canadiens. Basés à Montréal, nous nous concentrons sur les saveurs innovantes, les ingrédients axés sur le bien-être et le thé biologique. Nous rendons le thé à la mode et amusant, et nous sommes fiers d'offrir à la fois le meilleur service possible à nos clients et un environnement de travail positif pour nos employés

**À propos du rôle**

Le spécialiste des comptes fournisseurs - comptable est responsable de l'exécution de l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, du traitement des factures, de la résolution des divergences avec les fournisseurs et de la fourniture d'un soutien administratif supplémentaire au service des finances. De plus, ils effectuent des tâches générales de comptabilité et d'administration.

**Responsabilités**
- Recevoir, vérifier et faire correspondre les factures, les bons de commande et la documentation de réception
- Auditer et préparer des rapprochements mensuels pour s'assurer que toutes les entrées sont exactes et complètes
- Coder les documents de paiement, saisir et traiter les factures
- Collaborer avec différents départements : achats, allocation, réception, entrepôts, logistique pour résoudre les erreurs sur les bons de commande, les factures ou les documents de réception
- Communiquer régulièrement avec les fournisseurs au sujet de tout écart
- Établir des relations durables avec les fournisseurs et d'autres collègues
- Effectuer les rapprochements bancaires, y compris les rapprochements des chèques, des dépôts en espèces et des dépôts par carte de crédit ;
- Effectue et assiste diverses fonctions de comptabilité générale.
- Effectuer des tâches supplémentaires assignées

**Exigences**
- 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine des comptes créditeurs
- Minimum 2-3 ans d'expérience connexe en comptabilité;
- Compréhension avérée du cycle complet de comptabilité et des principes comptables ;
- Capacité à établir des priorités, à