Commis Spécialisé, Comptes Payables

Ultra gère un portefeuille spécialisé de capacités lui permettant de proposer des solutions et des produits hautement différenciés et ce, grâce à des technologies électroniques, mécaniques et logicielles de pointe pouvant être déployées dans des environnements exigeants et critiques pour répondre aux besoins des clients des secteurs de la défense, de l'aérospatiale, de la cybersécurité, de l'énergie et des transports.

Nous croyons en une forte dynamique d'équipe, en la satisfaction au travail et en un environnement de travail où chaque membre est valorisé et peut réussir. La créativité et l'initiative personnelle sont des composantes de la réussite chez Ultra. Nous sommes constamment à la recherche des meilleurs talents à ajouter à notre cadre professionnel. Voulez-vous rejoindre nos meilleurs talents ?

DYNAMIQUE DE L’ÉQUIPE

L'équipe des comptes payables d'Ultra est chargée de traiter tous les paiements des fournisseurs de manière précise et opportune, et de veiller à ce que toutes les conditions de paiement soient respectées. L'équipe des comptes payables est responsable de la gestion, du maintien, de l'analyse et du rapprochement des grands livres des comptes payables et des comptes fournisseurs. Sous la responsabilité du contrôleur financier et en collaboration avec divers intervenants internes, l'équipe des comptes payables prépare, vérifie, enregistre, traite et paie les factures des fournisseurs en temps opportun et répond aux demandes de renseignements des fournisseurs. L'équipe des comptes payables soutient les processus opérationnels, prévisionnels et stratégiques de l'ensemble de l'équipe financière, et fournit un service de haut niveau aux parties prenantes internes et externes.

RESPONSABILITÉS
- Apprendre et acquérir une connaissance et une compréhension solides du système IFS ERP de l'entreprise Ultra.
- Effectuer et saisir les informations relatives aux comptes fournisseurs dans l'IFS ERP
- Traiter les factures et les demandes de chèques dans l'IFS ERP
- Gérer le flux des factures entrantes
- Faire correspondre les factures des fournisseurs aux bons de commande internes dans l'IFS ERP.
- Répondre de manière efficace, professionnelle et rapide aux parties prenantes internes et externes.
- Fournir un soutien au département financier selon les directives du contrôleur financier.
- Soutenir les contrôles internes et les politiques de codage des factures d'Ultra.
- Fournir des rapports ad hoc si nécessaire en utilisant IFS ERP ou Excel.
- Fournir des prévisions de dépenses futures
- Gérer le grand livre auxiliaire des fournisseurs pour les marchandises reçues et non facturées.
- Répondre aux courriels ou aux messages téléphoniques et gérer les comptes fournisseurs.
- Classer les factures et les lots de paiement sur le réseau.
- Effectuer d'autres tâches connexes, selon les besoins.

QUALIFICATIONS
- DCS/ DEC en administration, comptabilité ou dans une discipline similaire
- Une (1) année d'expérience en comptes payables.
- Bilingue (français et anglais, écrit et parlé)
- Grand souci du détail et sens de l'organisation
- Solide connaissance pratique de Microsoft Office, en particulier Microsoft Excel.
- Autonome et capable de travailler en équipe
- Expérience pratique d’un système ERP est un atout

Durée: 1 an (remplacement de congé de maternité)

Environnement: Hybride

UNIQUEMENT ULTRA

SOYEZ-VOUS-MÊME. Nous pensons que vous obtenez de meilleures idées et de meilleurs résultats lorsque les gens peuvent être eux-mêmes au travail. Lorsqu’ils se sentent capables d’agir et de parler naturellement, sachant que leurs collègues les soutiennent.

SOYEZ OUVERT. Nous voulons qu’Ultra soit connu comme un endroit où la diversité des talents s’épanouit. Nous n’y sommes pas encore, mais nous y arriverons. Si nous sommes ouverts et respectueux les uns envers les autres. Et si nous continuons à mesurer et à améliorer ce que nous faisons.

SOYEZ ULTRA. Nous pensons que les équipes les plus performantes sont celles qui combinent autant de forces, d’idées et de points de vue différents que possible, tout en travaillant pour le même objectif.

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Duration: 1 year (maternity leave replacement)

Environment: Hybrid

INTRO ABOUT ULTRA

We believe in strong team dynamics, job satisfaction, and a work environment where each member is valued and successful. Creativity and personal initiative are components for success in Ultra. We are constantly on the lookout for top talent to add to our professional cadre. Do you want to join our top talent?

TEAM DYNAMICS

The Accounts Payable team at Ultra is responsible for processing all vendor payments in an accurate and timely manner, as well as ensuring that all payment terms are respected. The Accounts Payables team is responsible for managing, maintaining, analyzing, and reconciling accounts payable ledgers and vendor accounts. Reporting to t