Analyste Gestion Documentaire

Partenaire technologique des grandes entreprises depuis 1979, le Groupe SII est au cœur de l'économie de l'innovation avec 16 000 collaborateurs, une présence internationale dans 20 pays, et un chiffre d’affaires supérieur à 1.621 milliards de dollars canadiens. _

SII Canada offre à ses clients une expertise technique avancée dans les domaines du développement applicatif, Web et Mobile, de la Cybersécurité et du Cloud. Nous intervenons également en Ingénierie, particulièrement sur les systèmes embarqués dans divers secteurs industriels. Notre ambition : faire évoluer les systèmes d’information et contribuer à la création des produits et services de demain pour nos clients.

En tant qu’entreprise de consultation en TI basée au Québec, SII Canada opère dans un environnement mondial où l’anglais est essentiel. Cette offre d’emploi est publiée en anglais pour souligner l’importance de cette langue dans nos opérations quotidiennes. Nous restons dédiés à la promotion et au respect de la langue française au sein de notre entreprise.

**Description**:
Analyste configuration de la gestion documentaire - Outils de collaborations TI
- À titre d’Analyste configuration - Outils de collaborations TI, vous ferez partie d’une escouade dont le mandat est de mettre en valeur les services partagés du développement auprès des vice-présidences TI responsables de livrer les solutions d’affaires. Vous contribuez à l’efficacité informatique des produits de votre unité, vous analysez, concevez, configurez, développez, maintenez et faites évoluer les intégrations et automatismes pour répondre aux besoins de l'organisation.
- Faisant partie de l’escouade, vous contribuez à la prise des besoins et à la réalisation des activités de publication et de promotion des services partagés.
- Dans ce rôle, vous faites preuve d’autonomie, d'agilité, d'enthousiasme, de curiosité, d'une bonne gestion des priorités et un souci du détail.
- La rigueur, méthode et la persévérance sont des incontournables dans ce que nous avons à faire.

**Responsabilités principales**:

- Participer à la prise de besoin en matière de publication et de promotion
- Réaliser les activités de publication et de promotion découlant des besoins
- Compiler les statistiques permettant de mesurer l’efficacité des communications
- Réaliser les activités sondage en continue et de compilation des résultats
- Proposer des gabarits facilitant l’organisation de l’information dans les différentes sources Sharepoint ou Confluence
- Réaliser les activités de campagnes promotionnelles dans les différents canaux de communication utilisé par les vice-présidences TI
- Participer à des rencontres d’arrimage visant à harmoniser et simplifier les contenus de référence consommé par les vice-présidences TI
- Intégration des différents progiciels et/ou automatisations nécessaires
- Répartition des travaux;
- 70% en configuration, paramétrisation et développement dans un environnement Microsoft Sharepoint et Atlassian Confluence.
- 30% en analyse et validation des besoins et efforts avec les différentes parties prenantes incluse dans l’initiative

**Profil recherché**:

- Technologies de l’information / Gestion de contenu numérique
- Pour comprendre les outils comme SharePoint, Confluence, Sway, et assurer la qualité des plateformes.
- DEC ou Bac en TI, Certificat en gestion de contenu web.
- Communication organisationnelle / Communication numérique / Marketing / Médias sociaux / UX : Certificat en marketing numérique, formation en UX. Baccalauréat en communication numérique, Certificat en communication numérique.
- Maîtrise des outils collaboratifs : Teams, Yammer, SharePoint, Confluence, Sway
- Rédaction et publication de contenu : ton adapté à l’interne, clarté, concision
- Assurance qualité (AQ) : vérification des liens, accessibilité, cohérence visuelle
- Gestion de projet : coordination avec plusieurs équipes, suivi des demandes
- Sens politique et diplomatie : pour naviguer entre les parties prenantes
- Autonomie et proactivité : rôle souvent en soutien transversal

**Emplacement**:

- Montréal ou Lévis

Compétences requises

Agile

Qualités souhaitées
- Esprit de synthèse
- Adaptabilité
- Capacités d'analyse
- Bon relationnel
- Curiosité
- Passion
- Qualités rédactionnelles
- Satisfaction client