Emploi Étudiant

Emploi Étudiant

**Analyste en gestion documentaire**

**Classe d’emploi : 108-00**
- Deux (2) emplois étudiant est à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, à _**_Montréal_**_._
- Le télétravail en _**_mode hybride _**_est possible, en fonction des balises organisationnelles._
- L’entrée en fonction est prévue en mai, à la session d’été 2025._

**Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études**(ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études)**

**Faites partie de l’équipe **

**Mission** : Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 2200 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec dans un **milieu inclusif** à l’image de la société québécoise.

**Que diriez
- vous de contribuer à notre mission?**

**Nous t’attendons dans notre équipe dynamique et unie**

Le Service de la gestion des données numériques ministérielles est responsable de promouvoir, de coordonner, d’assurer l’uniformité, la conformité et le respect de la gestion documentaire électronique mise en place au MIFI avec les solutions Microsoft SharePoint et Irosoft Docuthèque. Le Service est également responsable du système de gestion des mandats ministériels et collabore à la mise en œuvre de projets de transformation et de modernisation des nouvelles solutions en technologies de l’information au Ministère.

**Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien**:

- _Conseiller et soutenir les unités administratives (UA) dans le processus de numérisation de substitution de leurs dossiers administratifs en analysant et déterminant pour chaque dossier à numériser, le délai de conservation et si le dossier papier peut être détruit après la numérisation ;_
- _Développer, concevoir et mettre en place des mécanismes de contrôle rigoureux pour appliquer le Calendrier de conservation du Ministère aux documents électroniques et papier, avec l’aide de l’analyste en gestion documentaire ;_
- _Assurer la gestion des documents semi-actifs et inactifs et effectuer le contrôle qualité des activités de transfert et de disposition des documents ministériels ;_
- _Rédiger différents outils et matériel pédagogique en termes de gestion documentaire ainsi qu’alimenter, bonifier et tenir à jour le site de pratique en gestion documentaire._

Rémunération, horaire et conditions de travail

Nous t’offrons un taux horaire mínimal de 26,5 $ Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés:

- _Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;_
- _Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;_
- _Horaire de 35 heures/semaine _**_lors de la période estivale_**_ et du congé du temps des fêtes._

Voici quelques éléments que l’on recherche:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire (atout);
- Rigueur et **sens de l’organisation**;
- Aucune expérience n’est requise.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant
- En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :_
- **_être inscrit à temps plein _**_(ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session _de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :_
- _Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en archivistique, gestion de l'information numérique, gestion documentaire, gestion de l'information et des archives, sciences de l'information ou tout autre domaine connexe pertinent aux attributions de l’emploi, dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont d’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. _
- _être légalement autorisé à travailler au Canada;_
- avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Sans oublier que l’embauche est conditionnelle à la transmission d’une attestation d’inscription ainsi que, si applicable, votre permis d’études.

**Les principaux avantages de travailler au MIFI**

du **25 avril au 11 mai 2025 à 23 h 59**

**Attention**
- Seules les personnes retenues seront contactées.
- _Tes coordonnées;_
- _La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;_
- _Tes expériences de travail._