Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d'un(e) **coordonnateur(trice) administratif(ive)** **à la direction des Services techniques** pour travailler dans les villages de la côte de la baie d’Hudson auprès des communautés.

Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration de la santé, du bien-être et des conditions de vie des communautés inuit en offrant des services accessibles et intégrés. Le CSI compte plus de 1 100 employés, et fait partie du réseau de la santé et des services sociaux du Québec, région du Nunavik. Il offre à la population de 8000 personnes des 7 communautés de la baie d'Hudson, de Kuujjuarapik à Salluit, des services de santé et des services sociaux de proximité. Il assure aussi la gestion d'Ullivik, un service situé à Dorval ayant pour mission d’héberger les Inuit qui se rendent au sud de la province pour y recevoir des soins spécialisés

**Conditions d’emploi - Coordonnateur(trice) administratif(ive)**

**Avantages**:

- Salaire annuel entre **74 481$ et 96 826$ + primes nordiques**:

- Régime d'assurances collectives & régime de retraite
- Programme d’aide aux employés et à leurs familles
- Emploi stimulant, significatif et humain dans environnement unique permettant une pratique professionnelle élargie
- Programme de formation continue et possibilité d’avancement et de développement
- 4 semaines de vacances après un an de service
- Jusqu’à 16 semaines de congé par année (temps en banque, fériés cumulé et vacances)

**Primes nordiques et autres conditions d’emploi**:

- Prime d’éloignement (sans dépendant) entre 203,66$ et 240,25$ par semaine ou entre 358,99 et 423,53$ (avec dépendant(s)) par semaine selon le village
- Prime de rétention entre 114,99$ et 134,15$ par semaine selon le village, si applicable
- Prime de vie chère : entre 36,64$ et 146,29$ par semaine selon le village
- Remboursement des billets d’avion pour 3 ou 4 sorties par année
- Logement meublé correspondant à vos besoins (avantage imposable)
- Remboursement des frais de transport des effets personnels et d’entreposage

**Opportunités disponibles - Coordonnateur(trice) administratif(ive)**

Travaillez au Centre de santé Inuulitsivik selon vos disponibilités et préférences:

- Poste permanent à temps complet, de jour.

**Principales responsabilités**:

- **Coordonnateur(trice) administratif(ive)**

Relevant de la Direction des services techniques et en collaboration avec la Direction générale adjointe en matière de supervision, le coordonnateur administratif de CLSC sers responsable du fonctionnement administratif général du village en collaboration avec les gestionnaires des différents services offerts par le Centre de santé Inuulitsivik. Il (elle) participe à la coordination et la supervision de la gestion des ressources humaines, matérielles et informationnelles sous sa responsabilité.

**1. GESTION DU PERSONNEL**

Gérer le personnel local occupant les postes suivants:

- Préposés en établissement nordique;
- Agents de sécurité (en collaboration avec département de la sécurité et mesures d’urgence);
- Préposés à l’entretien ménager (en collaboration avec le département de l’hygiène et salubrité);
- Chauffeurs (en collaboration avec le département de Transport et Hébergement).
- Superviser et coordonner le personnel local pour les tâches suivantes : préparer et gérer les horaires de travail (y compris le remplacement du personnel) gérer la présence au travail (retards et absentéisme), compléter et vérifier les feuilles de temps, gérer les demandes de congés;
- En lien avec le département des ressources humaines, participe au recrutement d’employés et affiche les emplois disponibles à différents endroits dans la municipalité;
- Participer au processus de recrutement incluant les entrevues d’embauche lorsque demandé;
- Accueillir les nouveaux employés et participer à leur intégration et leur orientation (familiarisation des lieux, utilisation des ordinateurs, compléter la feuille de temps, demandes de congés, formulaire de réclamation de dépenses, etc.);
- Participer à la résolution de problèmes ou erreurs reliés au service de la paie, régime d’assurance collective ou autre;
- En cas d’invalidité, appuyer l’employé et la direction des ressources humaines dans le processus;
- Supporter le personnel dans leur travail administratif et participer à la formation des employés.

**2. GESTION DES LOGEMENTS**
- Assure le suivi des transits en collaboration avec le chef de transport et hébergement pour le personnel visiteur, des consultants et spécialistes du CSI;
- En collaboration avec le coordonnateur à l’hygiène et salubrité et le chef des services aux installations, coordonner les travaux de nettoyage ou de réparation