Directeur(Trice) Et Secrétaire de L'ordre

2 weeks ago

Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

**IDENTIFICATION DU POSTE**
- **Titre à l'interne **:Secrétaire de l'Ordre et directeur(trice)
- **Direction **:Secrétariat et services juridiques
- **Statut **:Régulier
- **Classe **:12 - cadres et professionnels non syndiqués
- **Salaire **:149 386 $ - 186 729 $

**POURQUOI NOUS CHOISIR**

Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle :

- Les horaires sont flexibles;
- Les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi;
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez.

Parce que nous savons nous adapter:

- Nos horaires sont hybrides et favorisent le télétravail;
- Nous vous aidons à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche.

Parce que nous voulons vous garder longtemps avec nous :

- La rémunération est compétitive;
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions;
- Nous offrons un régime de retraite et d’assurances collectives.

Le secrétaire de l’Ordre et directeur(trice) est responsable de l’encadrement et de la bonne marche des activités relatives au secrétariat de l’Ordre. Il s’acquitte des devoirs de nature légale qui lui sont confiés par le Code des professions, la Loi sur le notariat et la réglementation.

Il assure une collaboration étroite et soutenue avec ses pairs ainsi qu’avec le Président et le Directeur général de la Chambre et conseille les diverses instances de la Chambre en matière de secrétariat administratif.

Il veille à l’évolution des normes professionnelles et joue un rôle conseil auprès des autres directions et des diverses instances en formulant des recommandations et en émettant des opinions juridiques afin d'assurer la conformité des décisions avec les lois et règlements pertinents.

Il a la responsabilité de s’assurer que les principes de bonne gouvernance et de conformité adoptés par le Conseil d’administration sont communiqués, appliqués et qu’ils évoluent selon les meilleures pratiques afin que la Chambre s’acquitte efficacement de ses obligations.

Le titulaire planifie, organise, dirige et contrôle l'ensemble des activités du Secrétariat et des services juridiques de la Chambre des notaires du Québec.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Dresser, tenir à jour et faire évoluer le tableau de l’Ordre en fonction des changements législatifs, réglementaires et administratifs;
- S’assurer que les notaires s’acquittent de leurs obligations réglementaires depuis leur inscription au Tableau de l’Ordre jusqu’à leur cessation d’exercice et veiller au respect des mécanismes de protection du public sous sa responsabilité;
- Planifier et organiser les séances du Conseil d'administration (C.A.) et des assemblées générales et spéciales;
- Rédiger les avis de convocation, les ordres du jour, les tableaux du suivi, les procès-verbaux, les résolutions et assister aux délibérations du Conseil d’administration (C.A.) ainsi que de tout autre Comité dont le Secrétaire de l’Ordre agit à titre de personne-ressource;
- Agir à titre de président d’élection, coordonner l’organisation et le déroulement des élections des administrateurs et accomplir les actes qui lui sont spécifiquement confiés par le Code des professions et les règlements de la Chambre en la matière;
- Être l’autorité compétente en matière de délivrance des documents et actes officiels émanant de la Chambre et de certification de la signature officielle d’un notaire et de sa qualité de membre de l’Ordre selon les modalités de la Loi;
- Agir à titre de dépositaire des archives de la Chambre et en assurer la conservation;
- Agir à titre de registraire adjoint de la Chambre pour le registre des dispositions testamentaires et des mandats (RTM) et le registre des consentements au don d’organes et de tissus;
- Planifier les besoins budgétaires annuels, contrôler et approuver les dépenses conformément à ceux-ci;
- Gérer l'ensemble des activités de gestion des ressources humaines de son service dont la fixation d’objectifs et l’évaluation du personnel.

**VOTRE PROFIL**
- Détenir un diplôme en droit notarial (DDN) et être inscrit au Tableau de l’Ordre;
- Posséder un minimum de 10 ans d’expérience pertinente;
- Connaissance très avancée des assemblées délibérantes, de la rédaction de procès-verbaux et des règles de gouvernance;
- Connaissance très avancée du Code des professions, de la Loi sur le notariat et des divers règlements qui régissent la profession;
- Fait preuve d’habiletés politiques et d’influence et démontre une facilité à créer de bonnes relations interpersonnelles;
- Communique oralement et par écrit avec clarté et concision;
- Détient une grande capacité d’adaptation, d’organisation et est orienté vers les solutions;
- Capable de mener simultanément plusieurs dossiers dans un contexte d’urgence et sait prendre des décisions importantes rapidement;
- Détient du leadership

  • Directeur.trice Général.e Et Secrétaire

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ordre professionnel des criminologues du Québec Full time

    **Directeur général et secrétaire de** **L’Ordre professionnel des criminologues du Québec** **Description des fonctions** L’Ordre professionnel des criminologues du Québec (OPCQ) est à la recherche d’un directeur général/secrétaire ou d’une directrice générale/secrétaire. Créé en juillet 2015, l’OPCQ est une jeune organisation, en...

  • Avocat Et Secrétaire Du Conseil de

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **À propos de nous** L’Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ) est un organisme à but non lucratif constitué en vertu du Code des professions et qui regroupe plus 28 000 membres à travers le Québec. Le siège social est situé à Montréal et est composé d’une formidable équipe de plus d’une trentaine de...

  • Directeur général des affaires publiques

    2 days ago

    Montréal-Ouest, Quebec, Canada AURAY Capital Full time

    Principes directeursLes principes suivants guident les actions de la direction générale :Assurer l'administration générale et courante des affaires de l'ordre;Voir à la complémentarité et à la cohérence des actions avec la présidence;Assurer un climat de travail positif et mobilisant;Collaborer activement à la gouvernance de...

  • Administrateur de bureau directeur exécutif

    1 week ago

    Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Vous rejoignez l'équipe exo – Réseau de transport métropolitain dans le rôle d'administrateur de bureau directeur exécutif.ContexteL'organisation exo est un important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez chargé du soutien administratif et...

  • Technicien(Ne) Juridique Et Secrétaire Substitut Du Conseil de Discipline

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    Nous sommes à la recherche **d’un(e) technicien(ne) juridique** qui occupera également le poste de **Secrétaire substitut du Conseil de discipline** de l’Ordre et de **greffier(ère**) pour les audiences disciplinaires. Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nous offrons: - Un poste permanent à temps plein...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    6 days ago

    Montréal, Canada Days Inn By Wyndham Montreal East Full time

    La Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction est le/la collaborateur(trice) directe d’un ou plusieurs managers. Il/Elle répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers. Il/Elle assure et le secrétariat du Directeur auquel elle est rattachée. Les aptitudes et...

  • Secrétaire de Service

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié. **L**a personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à l’aide des outils de bureautique mis...

  • Secrétaire Et Directeur.trice Des Affaires

    4 days ago

    Montréal, Canada Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    **Situation hiérarchique et raison d'être**: Sous l’autorité du directeur général, le titulaire du poste est responsable de l’encadrement et de la bonne marche des activités relatives au Secrétariat de l’Ordre et aux Affaires juridiques. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités stratégiques et opérationnelles de sa direction....

  • Directeur(Trice) General

    4 days ago

    Montréal, Canada Rona Centre de Rénovation Ste-Therese Inc Full time

    Nous recherchons un Directeur(trice) dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Directeur(trice), vous serez responsable de la gestion globale de l'entreprise, du développement des affaires et de l'amélioration des processus. Résumé du poste: En tant que Directeur(trice) Général, vous aurez la responsabilité de piloter...

  • Adjoint-e de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec (OTSTCFQ) Full time

    **Sous la supervision du**directeur des affaires juridiques et secrétaire **Principales responsabilités**: **_Soutien à la direction des affaires juridiques et du secrétariat_**: - Contribuer à la gestion du traitement des demandes d’accès à l’information; - Traiter les demandes de vérification du droit d’exercice et émettre des attestations...

  • Assistant(E) Directeur(Trice) de Bureau

    5 days ago

    Montréal, Canada MWS Student Camps Full time

    **Qualifications et expérience**: **Lieu**:MWS Camps Montréal, Université McGill **Date de début**: 22 juin - 3 août (poste en résidence) **Formation**: Des dates de formation auront lieu avant le début du contrat **Rémunération**: 5 000 $ CAD pour la période indiquée. Le contrat inclut tous les repas, un hébergement en chambre individuelle et...

  • Secrétaire de Service

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe. **Entre autres tâches, la personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à...

  • Offre D’emploi de Secrétaire Juridique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Aide Juridique de Montreal Full time

    **Nom de l’employeur**: - Centre communautaire juridique de Montréal (CCJM)- Le CCJM offre des services de conseil et de représentation devant les tribunaux. De plus, il informe les personnes admissibles de leurs droits et obligations en développant des programmes d’information.**Statut du poste**: - Du lundi au vendredi**Type d’emploi**: -...

  • Directeur-trice Adjoint-e

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Directeur-trice adjoint-e Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 41223 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Rivière-des-Prairies** **Lieu**: 8115 Bd Maurice-Duplessis, Montréal, QC H1E 2Z4 **Nombre d’heures**: 40h par semaine **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux...

  • Adjoint-e à La Présidence Et Au Secrétaire

    4 days ago

    Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat**: À titre d’adjoint-e à...

  • Directeur Général Adjoint Aux Programmes de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec ! Mission Véritable moteur de développement des meilleures pratiques sociales et de santé et leader en santé urbaine, le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal (CCSMTL), situé au cœur de la Ville de Montréal, réinvente les soins de proximité en...

  • Secrétaire Médicale

    1 day ago

    Montréal, Canada Horizon Gestion de résidences inc. Full time

    _Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine._ Le Manoir Philippe Alexandre est un magnifique complexe résidentiel pour retraités et préretraités de 450 unités réparties...

  • Directeur(Trice) Général(E)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Loisirs récréatifs et communautaires de Rosemont Full time

    **DIRECTEUR(TRICE) GE?NE?RAL(E)** **REMPLACEMENT CONGE? DE MATERNITE?** **SI VOUS ÊTES PASSIONNÉS PAR LA GESTION ET QUE VOUS CHERCHEZ À**: Diversifier vos expériences professionnelles ; ce contrat peut-être un tremplin pour vous afin d’acquérir de nouvelles compétences, en matière de savoir-être et de capacité d’adaptation à un nouvel...

  • Directeur(Trice) Général(E)

    17 hours ago

    Montréal, QC, Canada Loisirs récréatifs et communautaires de Rosemont Full time

    **DIRECTEUR(TRICE) GE?NE?RAL(E)** **REMPLACEMENT CONGE? DE MATERNITE?** **SI VOUS ÊTES PASSIONNÉS PAR LA GESTION ET QUE VOUS CHERCHEZ À**: Diversifier vos expériences professionnelles ; ce contrat peut-être un tremplin pour vous afin d’acquérir de nouvelles compétences, en matière de savoir-être et de capacité d’adaptation à un nouvel...

  • Secrétaire de Service

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe. **Entre autres tâches, la personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à...