Secrétaire de Service

2 weeks ago

Montréal QC, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

**Secrétaire de service**

**Direction de la gestion immobilière**

Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe.

**Entre autres tâches, la personne salariée**:

- Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à l’aide des outils de bureautique mis à sa disposition, de divers documents tels que lettres, notes de service, rapports, procès-verbaux, formulaires et autres;
- Assure la gestion du courrier;
- Rédige des lettres et notes de service courantes selon les directives générales;
- Assure la gestion des archives et le classement de divers documents communs à la direction, tels que correspondances, dossiers, rapports, etc.;
- Reçoit, filtre et dirige les appels téléphoniques;
- Accueille les visiteurs et répond à leurs demandes;
- Effectue la préparation matérielle des réunions (réservation de salle de réunion, convocation des participants, préparation et distribution des ordres du jour);
- Au besoin, participe aux rencontres d’équipe ou autres réunions, et rédige les procès-verbaux;
- Relève, vérifie et compile diverses données statistiques propres à son secteur d’activités et assure la production de rapports mensuels;
- Collabore, au besoin, à la location des logements (rédaction de baux, inscription au site Internet, placement d’annonces, etc.);
- Assure le suivi de l’utilisation des mandats-poste de son service;
- Prépare, tient à jour et fait le suivi de divers dossiers administratifs de sa direction;
- Tient à jour l’agenda de son supérieur;
- Voit à ce que les relevés d’assiduité soient dûment complétés et approuvés avant de les acheminer;
- Effectue toute autre fonction demandée par son supérieur immédiat de façon à atteindre les objectifs du poste.
- Détient un diplôme d’études collégiales en bureautique;
- Possède un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
- Maîtrise l’utilisation des outils de la suite MS Office, notamment pour les logiciels Word, Excel et PowerPoint;
- Excellente maîtrise du français;
- Sens de l’organisation développé;
- Bonnes relations interpersonnelles;
- Habileté à travailler de façon autonome;
- Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes;
L’échelle salariale pour le poste se situe entre 46 041 $ et 55 791 $. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l'immobilier abordable:

- Travail en mode hybride: Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
- Un régime d'assurances collectives payé à 100 % par l'employeur après la période de probation;
- Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l'employé et l'employeur) après période de probation;
- Facilement accessible en métro (station Berri-UQAM)
- Note : le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin_

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 46 041,00$ à 55 791,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Secrétaire de gestion h/f

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada FAE - Fédération autonome de l'enseignement Full time

    Secrétaire Service des relations du travail (affectation au comité de la négociation nationale) Sous la responsabilité de la direction de l’administration et des ressources humaines, la ou le secrétaire exerce les fonctions suivantes : Effectuer différentes tâches courantes telles que les photocopies, l’assemblage et la distribution de...

  • Secrétaire de gestion h/f

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada FAE - Fédération autonome de l'enseignement Full time

    Secrétaire Service des relations du travail (affectation au comité de la négociation nationale) Sous la responsabilité de la direction de l’administration et des ressources humaines, la ou le secrétaire exerce les fonctions suivantes : Effectuer différentes tâches courantes telles que les photocopies, l’assemblage et la distribution de...

  • Secrétaire Médicale

    6 days ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...

  • Secrétaire Dentaire

    3 days ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - _ **SALAIRE SUPÉRIEUR !**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont...

  • Secrétaire Dentaire

    24 hours ago

    Montréal, QC, Canada Centre de santé dentaire de montréal Full time

    Poste de secrétaire dentaire à temps partiel dans une clinique située à Montréal-Est. Les principales taches sont la prise de rendez-vous, des appels téléphonique, du classement de dossier, de la facturation, de la gestion d'assurance et plus encore. Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : à partir de 19,00$ par heure Heures prévues : 24...

  • Secrétaire de Service

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe. **Entre autres tâches, la personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire de direction **Organisation** Arrondissement d’Ahuntsic-Cartierville / Direction de la culture, du sport, loisir et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 1er au 11 août 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire de direction **Organisation** Agence de mobilité durable / Direction principale, finances et administration **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 1er au 11 août 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement :...

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire de direction **Organisation** Agence de mobilité durable / Direction principale, finances et administration **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 septembre au 9 octobre 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de...