Adjoint.e Direction Et Adjoint.e Relation Membres

**Vous souhaitez contribuer au rayonnement du 1er réseau d’affaires franco-canadien ? Alors rejoignez-nous.**

**Qui sommes-nous ?**

La CCI Française au Canada (CCIFC) est un organisme à but non lucratif, reconnu d’utilité publique, et est le partenaire incontournable de la relation Franco-Canadienne. Son financement provient des cotisations de ses membres, des événements et des services, assurant ainsi son autonomie et son engagement continu envers ses membres.

Présente à Montréal depuis 1886, la CCIFC est le 1er réseau d’affaires franco-canadien avec plus de 400 compagnies membres et plus de 2 000 délégués membres. Un réseau d’affaires qui représente également plus de 8 000 contacts.

**Notre Mission**

La mission fondamentale de la CCI Française au Canada est d'accompagner, de faire rayonner et de connecter ses membres à long terme avec les écosystèmes. Véritable pont entre le Canada et la France, la CCIFC relie les communautés d’affaires et contribue au développement économique entre nos deux pays. Elle est la porte d’entrée privilégiée des entreprises françaises vers le Canada et l’Amérique du Nord.

**Votre poste**

En tant qu'Adjoint.e de Direction et Adjoint.e Relation Membres, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et opérationnel de notre direction ainsi que dans la gestion et le développement des relations avec nos membres. Vous serez en charge de diverses responsabilités visant à optimiser les opérations quotidiennes et à garantir une expérience exceptionnelle à nos membres.

Votre poste relève de la Direction Générale.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES**:
**Sous la Direction**
- Assister la direction dans la gestion quotidienne de la CCIFC.
- Accompagner la direction dans différents dossiers liés au conseil d’administration.
- Coordonner les agendas et les déplacements de la direction.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour garantir une expérience cohérente et enrichissante pour les membres et les partenaires.
- Gérer la base de données des membres et veiller à la mise à jour régulière des informations
- Proposer et mettre en place des initiatives pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les membres et prospects en fonction de leurs besoins.
- Accueillir chaleureusement les visiteurs
- Contribuer à maintenir un environnement de travail ordonné et professionnel, en assurant la propreté et la présentation accueillante de l'espace de réception et des zones communes.

**Sous le Directeur.trice Relations Membres et Partenariats**:

- Assister le Directeur.trice Relations Membres et Partenariats dans la conception, la planification et la mise en œuvre des événements (conférences, ateliers, webinaires, club exclusif, événement sportif, cocktails).
- Assister dans la gestion administrative et logistique liée aux événements (invitations, inscriptions, suivi des budgets, reporting, etc.).
- Assister dans la recherche de commandites.
- Contribuer à l’évaluation des événements et proposer des axes d’amélioration.
- Gérer la base de données des membres et veiller à la mise à jour régulière des informations.
- Assister dans la stratégie de fidélisation et captation de nouveaux membres (prospection).
- Tout autre mission que pourrait lui confier la Direction Générale.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou poste similaire.
- Faire preuve de tact, de diplomatie et de confidentialité
- Sens des responsabilités
- Communication fluide et professionnelle
- Polyvalence et flexibilité
- Grand sens de l’organisation
- Autonomie et initiative
- Grandes capacités à travailler en équipe
- Souci de la qualité du service aux membres et habileté pour ce qui est des relations interpersonnelles avec divers intervenants
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Esprit d'initiative, débrouillardise et capacité à s'adapter rapidement à un environnement en évolution rapide.
- Motivé.e pour travailler dans une petite équipe dynamique à l’esprit entrepreneurial
- Maîtrise des outils informatiques (Teams, CRM, suite Office, Canva)
- Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

**Poste permanent. 37,5 heure hebdomadaire. 3 semaines de congés payées, assurance collective incluse (après la période d’essai de 3 mois). STM prise en charge par la compagnie. Possibilité de faire une journée par semaine en télétravail**

Vous aurez la chance de travailler dans un environnement de travail stimulant et collaboratif tout en développant votre réseau professionnel. Rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Ava