Coordonnatrice(Teur) Technique de La Recherche

**RAISON D’ÊTRE DU POSTE**

Sous l’autorité hiérarchique du _chef de service aux affaires administratives et scientifiques de la recherche_, le coordonnateur technique de la recherche participe aux différentes activités administratives (finances, indicateurs de performance, rapports) et joue un rôle d’expert-conseil auprès des chercheurs et des membres de leurs équipes. Il assure le contrôle de la qualité des processus sous sa responsabilité et propose des moyens afin d’améliorer l’organisation du travail et d’optimiser les ressources. De plus, elle ou il participe à la collecte et à l’analyse de données en lien avec l’administration du centre de recherche.

Elle ou il accomplit des travaux administratifs de nature complexe qui nécessitent une connaissance approfondie de tous les processus reliés à la direction du Centre ainsi qu’à la recherche.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Responsabilités générales**
- Assurer la coordination, le suivi et le développement d’outils en lien avec différents volets administratifs du Centre;
- Compiler les données pertinentes à l’élaboration de différents dossiers administratifs de la recherche (communication, finances, ressources humaines, ressources matérielles);
- Développer, compiler et maintenir des bases de données sur différents indicateurs du Centre (Registre FRQ, SIRUL, données sur les chercheurs, les étudiants, le financement, les publications, la veille informationnelle, l’infrastructure et autres);
- Assurer le contrôle de la qualité de documents et proposer des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel administratif;
- Déterminer les actions à poser, informer son supérieur ou diriger les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
- Rédiger de façon autonome ou avec les consignes de son supérieur immédiat des documents ou projets de documents (textes, courriels, rapports, notes, lettres, projets de procédures, communiqués ou autres) et procéder à leur envoi;
- Répondre aux demandes de renseignements de nature courante et complexe exigeant des connaissances approfondies des politiques et procédures administratives du milieu de la recherche;
- Suggérer, participer ou réaliser de façon autonome des processus administratifs diversifiés, interreliés, ou interdépendants afin d’augmenter l’efficience de l’administration de la direction du centre de recherche tout en s’assurant du respect des meilleures pratiques.

**Responsabilités spécifiques**

**Volet gestion des données administratives**
- Coordonner l’ensemble des activités en lien avec la mise à jour en continu et contrôle des indicateurs de performance du Centre (ex : veille, registre FRQ, SIRUL, base de données administratives);
- Produire des rapports périodiques pour informer la direction et les partenaires sur l’évolution et la performance du Centre de recherche.

**Volet communication et coordination d’activités**
- Coordonner l’ensemble des communications de la direction scientifique incluant la veille et l’assurance qualité (Infolettre, nouvelles du Centre, etc.);
- Rédiger, corriger et coordonner la production de documents émanant du Centre ayant un contenu administratif et/ou scientifique;
- Participer, assurer et coordonner la logistique de divers évènements et activités du Centre de recherche (conférences, visite d’étudiants, journée de la recherche et autres).

**Volet soutien technique à la direction scientifique**
- Participer à l’accueil et l’intégration des membres du centre;
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs;
- Coordonner diverses activités financières en étroite collaboration avec le coordonnateur administratif et/ou la direction scientifique;
- Remplacer de façon ponctuelle certains besoins dans l’équipe administrative afin d’assurer une continuité des services;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**COMPÉTENCES REQUISES**

**Scolarité**
- Détenir un diplôme de fin d’études collégiales en bureautique, en administration ou toute autre discipline pertinente à la fonction.

**Expérience**
- Deux (2) années d'expérience dans des fonctions similaires.

**CONNAISSANCES**

**Connaissances spécifiques**
- Maîtrise avancée des tâches administratives;
- Maîtrise avancée du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise avancée de la suite Office 365, le Web (Internet Explorer) et autres progiciels spécifiques aux champs d’activités du Centre;
- (Atout) Connaissance du milieu de la recherche universitaire.

**Habiletés et qualités**
- Esprit d’équipe et de collaboration;
- Esprit d’initiative et de prise en charge;
- Efficacité organisationnelle;
- Jugement et discernement;
- Communication interpersonnelle;
- Rigueur professionnelle;
- Habileté à interagir avec la clientèle;
- Créativité et dynamisme;
- Analyse et résolution de problèmes;
- Discrétion et confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 27,00$ à 36,00$ par heure

Heures p