Administrateur de Baux

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**À propos de LANDMARK**

Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à une équipe multidisciplinaire comprenant la recherche et étude du marché, la gestion des transactions, les services juridiques, la gestion de projets et des installations, et l’administration et vérification des baux. Tous ces services fonctionnent en harmonie comme une seule unité intégrée.

**Votre rôle**

Relevant du Gestionnaire, administration de baux, l'administrateur des baux travaillera aux côtés d'une équipe de professionnels de l'immobilier. Il veillera à ce que les obligations des clients soient respectées en remplissant diverses tâches administratives de baux, notamment : résumé des baux, vérification et paiement des factures, établissement de rapports et mise à jour de divers logiciels de gestion des baux.

Pour réussir dans cette fonction, l'administrateur de baux doit avoir un esprit d'équipe et un sens aigu du service à la clientèle. Il doit également être capable de gérer une charge de travail importante grâce à une excellente gestion du temps et avoir de solides compétences pour communiquer avec les collègues, les propriétaires et les clients.

**Vos responsabilités principales**
- Vérifier les factures, les valider, les contester (si nécessaire) et préparer le paiement.
- Saisir et numériser toutes les factures dans le logiciel de gestion des baux avec les notes appropriées.
- Lire, saisir et mettre à jour les informations relatives aux baux dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire les nouveaux baux, les renouvellements, les sous-baux, les coordonnées du propriétaire, etc.) en temps voulu.
- Préparer et envoyer des rapports à l’interne et à l’externe selon les besoins.
- Contacter les propriétaires pour obtenir l’état des résultats d’exploitation et les ajustements.
- Effectuer des audits au bureau sur les propriétés louées par les clients.
- Identifier les possibilités de vérification des baux complets et les communiquer au vérificateur des baux.
- Assurer le contrôle de la qualité et la vérification des données saisies dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire deuxième examen de tous les paiements, de la facturation, des dépôts, des rapports externes, de l’information sur les baux).
- Surveiller les changements et les tendances des pratiques comptables courantes du secteur.
- Communiquer avec les clients selon les besoins.
- Accomplir d’autres tâches connexes à l’administration des baux, selon les besoins.

**Vos Compétences et habiletés recherchées**
*
- Bac en administration des affaires, en commerce, en immobilier ou dans un domaine connexe.
- De 3 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité immobilière commerciale.
- Aptitudes à mettre fortement l’accent sur le service à la clientèle et à communiquer efficacement.
- Capacité à gérer de multiples priorités tout en gérant son propre emploi du temps et en respectant les délais requis.
- Souci du détail et approche ciblée et avertie pour examiner attentivement toutes les informations entrantes et sortantes liées au travail.
- Capacité à travailler en équipe et à bien collaborer avec les collègues et les clients.
- Excellente maîtrise d’Excel requise, incluant l’analyse de données et les fonctions avancées
- Le bilinguisme (français et anglais) est requis, puisque ce poste implique un soutien auprès de clients et de parties prenantes partout au Canada.
- Connaissance en immobilier commercial un atout.

**Vous êtes**
- Déterminé à dépasser les idées conventionnelles et aller au-delà des idées reçues pour atteindre les objectifs.
- Collaboratif, disposé à travailler en collaboration au sein d'une entité à but unique afin d'atteindre nos objectifs.
- Ouvert à l’apprentissage continu et accueillez positivement le changement et les occasions de développement.

**Ce que nous offrons **

Tout en travaillant pour servir nos clients avec excellence, nous nous employons également à veiller à la croissance et au bien-être professionnels et personnels de nos équipes:

- Un soutien intégral et des ressources de développement de carrière pour améliorer vos compétences, votre expertise et optimiser votre parcours professionnel.
- Un sentiment d'appartenance à la diversité et à l'inclusion, dans lequel vous êtes encouragé à proposer des idées et à les mettre en pratique.
- Nous encourageons l'harmonie dans le travail et dans la vie et nous aimons travailler au sein d'une équipe énergique qui se soucie à la fois des autres et de nos clients.
- Nous cherchons constamment de nouvelles façons d’impliquer nos employés dans la réussite de l’entreprise. Nous offrons un généreux programme de vacances, un modèle de travail flexible, un régime d’assurance maladie complet et un environnement de travail c