Technicien(Ne) en Gestion de Documents Et D'archives

**Titre d'emploi**

Technicien(ne) en gestion de documents et d'archives

**Organisation**

Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles / Direction des services administratifs et du greffe / Division du greffe

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 17 au 25 avril 2025

**Salaire**

**Échelle salariale (2025) : 51 163 $ à 68 222 $ | Groupe de traitement : 12-007E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines, possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels**Adresse**: 12090 Rue Notre-Dame EstCe processus vise à pourvoir 1 poste temporaire pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.**NOTRE OFFRE**

L’arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles connaît une expansion considérable à plusieurs niveaux compte tenu du fort pouvoir d’attraction que l’arrondissement exerce auprès des familles. Bordé par les rives de la Rivière-des-Prairies et du fleuve St-Laurent, l'arrondissement offre plus de 120 parcs sur son territoire. Pour en savoir plus sur l'arrondissement de RDPPAT, veuillez consulter le lien suivant:
**Votre mandat**

Vous effectuez, à partir de normes et de procédés définis, des tâches variées relatives à la gestion documentaire de la division du greffe. Plus spécifiquement, vous:

- procédez à la préparation et à la numérisation des versions papier des dossiers, notamment les dossiers d'employés.
- utilisez des outils informatiques spécialisés en gestion de documents et archives, tels que SyGED et Constellio. En tant que principal utilisateur au sein de la division des ressources humaines, vous contribuez au développement, à la mise à jour et à l'entretien de ces outils.
- numérisez quotidiennement le courrier entrant destiné aux ressources humaines.
- assurez le respect de l'arborescence établie pour les différents dossiers à l'usage des ressources humaines (ex. SharePoint, SyGED, etc.).
- effectuez le suivi des dossiers des employés arrivant et quittant l'arrondissement.
- procédez au déclassement et à la destruction des documents conformément aux délais prévus au calendrier de conservation.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études collégiales en technique de gestion de la documentation, ou un certificat en archivistique
- 6 mois et plus d'expérience en gestion des documents et des archives
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ainsi que d'un outil de gestion de documents (Ultima, Constellio, etc.), souhaitable

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.**POSTULEZ MAINTENANT**

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.-
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.-
**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise