Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago


Quebec City, Canada PREST Full time

Pour combler notre belle équipe dynamique, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)

**Avantages**:
Salaire compétitif selon expérience

REER collectifs

Tâches variées

**Tâches**:

- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Gestion des boîtes de courriel
- Gérer les listes de contacts
- Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures
- Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
- Préparation de rapports
- Assister l'équipe de direction
- Ou toutes autres tâches connexes

**Profil recherché**:

- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Discrétion et jugement
- Attention au détail
- Travail d'équipe

Type d'emploi : Temps partiel

Heures prévues : de 15 à 20 par semaine

Avantages:

- Cotisation égale au RÉER

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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