Réceptionniste

5 days ago

Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur de Opérations, à son bureau de Montréal un/une:
**RÉCEPTIONNISTE**

Le(la) réceptionniste a la responsabilité principale d’accueillir les visiteurs et de les diriger aux bonnes personnes, de répondre aux appels téléphoniques, d’y répondre (si possible) ou de les transférer aux personnes concernées, de recevoir et distribuer le courrier et de participer à certaines tâches cléricales reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société.
- Accueillir les visiteurs à la réception de la Société et les diriger vers les bonnes personnes;
- Recevoir les appels entrants, les filtrer et les diriger vers les bonnes personnes;
- Tenir la réception principale propre et en ordre;
- Recevoir le courrier de la Société, le trier et le distribuer;
- Organiser les envois de courrier ou de colis qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées;
- À partir de modèles de lettres, compléter des informations, faire les fusions de fichiers, expédier des lettres et faire les suivis requis;
- Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar);
- Communiquer avec les fournisseurs de services pour les appareils de bureau, la téléphonie, les cartes d’accès, systèmes d’alarme, les clés, le stationnement et autres équipements;
- Gérer une petite caisse pour de menus achats;
- Effectuer les achats des articles de bureaux auprès de fournisseurs accrédités;
- Classer divers documents selon les directives reçues. Gestion de la papeterie et de la salle de classement;
- Collaborer avec l’agent(e) administrative dans l’exécution des tâches ponctuelles;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Vous êtes la personne qu’on recherche si vous répondez aux critères suivants:

- Diplôme d'études secondaires;
- Expérience mínimal de 2 à 3 ans en service à la clientèle (accueil de visiteurs/clients);
- Maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais parlé;
- Habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Autonomie, sens de la débrouillardise et habileté à travailler en équipe;
- Connaissance des services financiers serait un atout.

Nous offrons une rémunération concurrentielle en fonction des qualifications et de l’expérience, ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,00$ à 28,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Réception: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Réceptionniste Médicale

    2 days ago

    Westmount, Canada Clinique K Full time

    Pour réussir dans ce poste de service à la clientèle, vous devez avoir une personnalité agréable et vous présenter de façon professionnelle. Vous devriez également être en mesure de faire face aux urgences de manière rapide et efficace. Les compétences de gestion multitâche et de gestion du stress sont essentielles pour ce...

  • Réceptionniste médicale

    2 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Clinique MDCM Full time

    Notre clinique médicale privée, située au cœur de Westmount, à quelques pas du métro Atwater, est en pleine expansion CuraMed offre principalement des soins de première ligne, tout en disposant d'une division médico-esthétique.Nous recherchons un(e) réceptionniste médical(e) à temps plein ainsi qu'un(e) second(e) à temps partiel, passionné(e),...

  • Medical Receptionist/ Réceptionniste Médical

    16 hours ago

    Westmount, Canada Dr. Henry Coopersmith Full time

    Looking for a Medical Receptionist with excellent communication skills and strong customer service qualities. Sitting at the reception desk you will be responsible for answering calls, greeting patients as well as clerical tasks. The receptionist will have to perform patient registration, schedule and confirm appointments; answer incoming calls; complete...

  • Medi-spa Receptionist

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Clinique DSG - Chirurgie Plastique et Esthétique Holistique Full time

    **Joignez-vous à notre équipe - Réceptionniste (Temps plein) Clinique DSG | Westmount, Montréal** (English version below) Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle, l’esthétique et vous épanouissez dans un environnement raffiné et dynamique? Clinique DSG, une clinique esthétique et de chirurgie plastique de premier plan située à...

  • Réceptionniste médical(e)

    3 hours ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    MISSION Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 9 patients.  Ayant à coeur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de...

  • Réceptionniste/Archiviste médical(e)

    3 hours ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    MISSION Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à coeur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Westmount, Canada Clinique dentaire Dr Dac T. Nguyen inc Full time

    Nous sommes déménagé récemment dans de nouveaux locaux qui nous permettent d'offrir à notre équipe un environnement de travail, moderne, stimulant et à la fine pointe de la technologie. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 21,00$ à 24,00$ par heure Horaires de travail: - 8 Heures - Du Lundi au Vendredi Question(s) de...

  • Medical Receptionist

    16 hours ago

    Westmount, Canada Clinique MDCM Ste-Catherine Full time

    Job description Nous sommes une clinique médicale située à Westmount. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour combler le poste de réceptionniste à temps pleine **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueil des patients et répondre aux différentes demandes de ces derniers - Informer les patients des services offerts...

  • Medical Receptionist

    4 days ago

    Westmount, Canada Med2 Services Full time

    Bienvenue! Cabinet de médecine familiale dynamique et privé dont l'objectif est de fournir des soins exceptionnels aux patients et un service personnalisé, à distance de marche du métro Atwater. Nous recherchons une réceptionniste médicale/adjointe administrative à temps plein avec expérience pour se joindre à notre petite équipe accueillante....