Réceptionniste

1 week ago

Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur de Opérations, à son bureau de Montréal un/une:
**RÉCEPTIONNISTE**

Le(la) réceptionniste a la responsabilité principale d’accueillir les visiteurs et de les diriger aux bonnes personnes, de répondre aux appels téléphoniques, d’y répondre (si possible) ou de les transférer aux personnes concernées, de recevoir et distribuer le courrier et de participer à certaines tâches cléricales reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société.
- Accueillir les visiteurs à la réception de la Société et les diriger vers les bonnes personnes;
- Recevoir les appels entrants, les filtrer et les diriger vers les bonnes personnes;
- Tenir la réception principale propre et en ordre;
- Recevoir le courrier de la Société, le trier et le distribuer;
- Organiser les envois de courrier ou de colis qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées;
- À partir de modèles de lettres, compléter des informations, faire les fusions de fichiers, expédier des lettres et faire les suivis requis;
- Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar);
- Communiquer avec les fournisseurs de services pour les appareils de bureau, la téléphonie, les cartes d’accès, systèmes d’alarme, les clés, le stationnement et autres équipements;
- Gérer une petite caisse pour de menus achats;
- Effectuer les achats des articles de bureaux auprès de fournisseurs accrédités;
- Classer divers documents selon les directives reçues. Gestion de la papeterie et de la salle de classement;
- Collaborer avec l’agent(e) administrative dans l’exécution des tâches ponctuelles;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Vous êtes la personne qu’on recherche si vous répondez aux critères suivants:

- Diplôme d'études secondaires;
- Expérience mínimal de 2 à 3 ans en service à la clientèle (accueil de visiteurs/clients);
- Maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais parlé;
- Habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Autonomie, sens de la débrouillardise et habileté à travailler en équipe;
- Connaissance des services financiers serait un atout.

Nous offrons une rémunération concurrentielle en fonction des qualifications et de l’expérience, ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,00$ à 28,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Réception: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste/secrétaire

    4 days ago

    Westmount, Canada Gestion Johanne Berry Inc. Full time

    **Réceptionniste - Clinique privée** Type de poste : Permanent, temps plein (40 heures/semaine) Horaire : Lundi au vendredi, 7 h 30 / 8 h à 16 h Salaire : À partir de 24 $ / heure (selon expérience) Notre client, une clinique privée en pleine croissance, est à la recherche d'une ou deux réceptionnistes afin de compléter leur équipe en pleine...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Westmount, Canada Solutions Santé Westmount Full time

    Une clinique médicale est à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste médicale à temps partiel (horaire du Lundi au Vendredi de 13 : 00 à 17 : 30. Tâches: - Accueillir les patients - Répondre au téléphone - Répondre aux courriels - Donner des rendez-vous aux patients - Prendre les messages et les acheminer aux professionnels de la...

  • Réceptionniste Secrétaire Médicale Dentaire

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Centre de specialistes dentaires Full time

    Poste : Réceptionniste dentaire Bureau dentiste spécialistes - Donc PAS RAMQ Nouvelle clinique moderne à distance de marche du Métro Vendôme Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe! Horaire de 5 jours semaines lundi au vendredi de 10:00-18:00, Salaire selon...

  • Medical Receptionist/ Réceptionniste Médical

    6 days ago

    Westmount, Canada Dr. Henry Coopersmith Full time

    Looking for a Medical Receptionist with excellent communication skills and strong customer service qualities. Sitting at the reception desk you will be responsible for answering calls, greeting patients as well as clerical tasks. The receptionist will have to perform patient registration, schedule and confirm appointments; answer incoming calls; complete...

  • Réceptionniste médicale

    2 weeks ago

    Westmount, Quebec, Canada Clinique MDCM Full time

    Notre clinique médicale privée, située au cœur de Westmount, à quelques pas du métro Atwater, est en pleine expansion CuraMed offre principalement des soins de première ligne, tout en disposant d'une division médico-esthétique.Nous recherchons un(e) réceptionniste médical(e) à temps plein ainsi qu'un(e) second(e) à temps partiel, passionné(e),...

  • Adjoint(E) Réceptionniste

    1 week ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Réceptionniste/receptionist (Ft)

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    English below_ **Réceptionniste** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de...

  • Réceptionniste médicale

    8 hours ago

    Westmount, Quebec, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu'à 10 patients.Ayant à coeur d'offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file des...

  • Réceptionniste Médicale

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à coeur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file...

  • Réceptionniste Médicale

    2 days ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à coeur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file...