Executive Assistant

2 weeks ago

PointeClaire, Canada Future Electronics Full time

**About the role**:
The Administrative Assistant's role is to support the Global VP of HR & Learning Development and assist the Human Resources Department as required.

**How you will make an impact**:

- Report generation and analysis of data related to the business;
- Support special projects as needed.

**We're looking for someone with**:

- College Diploma in Administration or related studies.
- Min. 2 years in an Administrative role supporting high-level management;
- Proficiency in MS Office with very high-level skills in Word, Excel, and PowerPoint;
- Extremely analytical mindset;
- Excellent written and verbal communication skills in English and french and attention to detail;
- Strong organizational, problem-solving, and planning skills.

**Why join us**:
Our approach to employee wellness is holistic, which is why alongside competitive salaries, and excellent health and dental benefits, corporate employees have access to the following:

- Wellness amenities such as an onsite gym, fitness studio, and employee lounge
- Group RRSP plan to take care of the future you
- Onsite medical clinic and telemedicine
- Daily shuttle bus from two downtown locations
- Subsidized employee cafe with delicious meals and snacks

Future Electronics is taking a hybrid approach to work. We value collaboration and working together, which our offices facilitate, combined with working remotely.

Future Electronics is an equal-opportunity employer.

YourFuture

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: From $60,000.00 per year

**Benefits**:

- Casual dress
- Dental care
- Disability insurance
- Discounted or free food
- Extended health care
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday

Application question(s):

- What is your salary expectation?

**Experience**:

- Executive Assistant: 5 years (required)

Licence/Certification:

- work permit in Canada (required)

Work Location: In person

  • Executive Assistant to CEO

    2 days ago

    Pointe-Claire, Canada iSpice Foods Full time

    **Spice foods is an international company with offices and facilities in different countries. we are a leading spice and seasoning manufacturer.** **Who You'll Work With** You’ll work in Montreal as part of our Canadian office. You’ll be part of our Canadian team, and report to the CEO. the CEO is based in Montreal however you will accompany the CEO...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Nishan Transport Full time

    Education: - Expérience: - **Education**: - College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years - ** Work setting**: - General office - ** Tasks**: - Compile data to prepare documents - Establish and co-ordinate administrative policies and procedures - Prepare reports and others documents for consideration...

  • Executive Assistant/purchasing Agent

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Trelli Inc. Full time

    We are looking to add an Executive Assistant/Purchasing Agent to our dynamic team. Tasks will vary from day to day in a fast paced, small and growing company. We would ask you to come to our office on Blvd Hymus, in Pointe-Claire. Plenty of parking and access to public transport. We are looking for someone willing to learn and grow within our company. Tasks...

  • Executive Assistant

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Robert Half Full time

    Nous cherchons un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue pour soutenir le Président de notre client à Pointe-Claire (100% sur site). Ce que nous recherchons - Bilinguisme parfait (français et anglais), à l’oral et à l’écrit - 3+ ans d’expérience en soutien exécutif auprès de hauts dirigeants - Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office...

  • Executive Assistant

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Robert Half Full time

    Nous cherchons un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue pour soutenir le Président de notre client à Pointe-Claire (100% sur site). Ce que nous recherchons Bilinguisme parfait (français et anglais), à l’oral et à l’écrit 3+ ans d’expérience en soutien exécutif auprès de hauts dirigeants Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office...

  • Executive Assistant

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Robert Half Full time

    Nous cherchons un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue pour soutenir le Président de notre client à Pointe-Claire (100% sur site).Ce que nous recherchonsBilinguisme parfait (français et anglais), à l’oral et à l’écrit3+ ans d’expérience en soutien exécutif auprès de hauts dirigeantsExcellente maîtrise de la suite Microsoft Office...

  • Executive Assistant

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Robert Half Full time

    Nous cherchons un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue pour soutenir le Président de notre client à Pointe-Claire (100% sur site). Ce que nous recherchons Bilinguisme parfait (français et anglais), à l’oral et à l’écrit 3+ ans d’expérience en soutien exécutif auprès de hauts dirigeants Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office...

  • Executive Assistant

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Robert Half Full time

    Nous cherchons un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue pour soutenir le Président de notre client à Pointe-Claire (100% sur site).Ce que nous recherchonsBilinguisme parfait (français et anglais), à l’oral et à l’écrit3+ ans d’expérience en soutien exécutif auprès de hauts dirigeantsExcellente maîtrise de la suite Microsoft Office...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Skyline Group Full time

    Aperçu du poste Nous sommes à la recherche d'un·e Assistant·e de Direction hautement organisé·e et proactif·ve pour soutenir le Directeur de l’ingénierie et des projets. Ce rôle offre un soutien administratif de haut niveau, gère les priorités et les communications, et assure le bon déroulement des projets et des initiatives départementales....

  • Executive Assistant

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Robert Half Full time

    Nous cherchons un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue pour soutenir le Président de notre client à Pointe-Claire (100% sur site). Ce que nous recherchons Bilinguisme parfait (français et anglais), à l’oral et à l’écrit 3+ ans d’expérience en soutien exécutif auprès de hauts dirigeants Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office...