Assistant-e, Gala Et événements de La Socan

On embauche
Assistant-e, gala et événements de la SOCAN - Contractuel
Montréal, QC
Temps complet - Contractuel
Hybride
**Date limite pour postuler**: 19 novembre 2024
À PROPOS DE NOUS
La SOCAN est un collectif de droits d’auteur à but non lucratif qui s’assure que les créateurs et créatrices et les éditeurs et éditrices de musique reçoivent ce qu’ils ont légitimement gagné pour l’utilisation de leurs œuvres. La SOCAN soutient et représente plus de 190 000 auteurs et autrices, compositeurs et compositrices et éditeurs et éditrices de musique. Par le biais de l’octroi de licences, de la perception de redevances partout dans le monde et de la défense de leurs droits, nous aidons les créateurs et créatrices à continuer de créer la musique qui nous divertit, nous émeut et nous inspire.
NOTRE ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE DIVERSITÉ, D’ÉQUITÉ, D’INCLUSION ET D’ANTIRACISME
La SOCAN s’épanouit avec une variété de points de vue, d’identités et d’origines, et nous sommes engagés dans la lutte contre le racisme. Tout le monde est invité à postuler pour notre large éventail de postes, indépendamment de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’ethnie, de la race, de l’âge, de la culture, de l’orientation sexuelle, des croyances religieuses ou de la capacité physique. Apprenez-en plus sur l’engagement de la SOCAN envers l’inclusion et l’antiracisme.
POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?
- Faire une différence en soutenant et en collaborant avec une communauté dynamique et créative
- Profiter d’une grande flexibilité quant au lieu de travail et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Évoluer dans un espace créatif en constante évolution
- Défendre les intérêts et renforcer la communauté créative
- Ensemble, nous aidons les créateurs de musique à gagner plus de revenus et à gagner leur vie

CE QUE NOUS OFFRONS
- Horaire de travail de 35 heures par semaine (régime de travail flexible, p. ex. semaine de 4 jours [selon le poste])
- Programme en ligne Mon Mieux-être
- Environnement de travail inclusif et collaboratif

À PROPOS DU POSTE
La SOCAN, un des meilleurs employeurs au Canada dans la catégorie PME, est une des plus importantes organisations de droits d’exécution au monde. En tant qu’organisme sans but lucratif appartenant à ses membres, la SOCAN s’assure que ses membres auteurs, compositeurs et éditeurs de musique soient payés pour l’exécution de leurs œuvres musicales à la radio, la télévision, sur scène et sur Internet. La personne qui pourvoira ce poste participera à diverses tâches liées au Gala SOCAN 2025 et à divers événements et commandites de la division des services aux membres. Ce poste relève de la coordonnatrice de la programmation créative et des partenariats et sera chargé d’assurer la liaison avec l’équipe des relations créatives, la division des communications et du marketing, la division des services aux membres et les parties prenantes de l’industrie. L’objectif de ce poste est de servir les membres de la SOCAN et d’apporter une valeur ajoutée à leurs carrières et à leurs entreprises, conformément à la stratégie de la division des services aux membres.
VOS PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Aider à la planification et à l’exécution du Gala SOCAN 2025 qui aura lieu le 4 mai 2025, l’un des plus importants événements de l’industrie de la musique au Canada. Le Gala SOCAN doit refléter la stratégie et la vision de la SOCAN en tant qu’organisation.
**Liste d’invitations et inscriptions**:

- Compiler la liste des invités et la maintenir à jour à mesure que de nouvelles informations s’y ajoutent
- Coordonner les publipostages à la liste des invités et gérer la boîte de courriels entrants du Gala
- Tester la livraison des invitations grâce au logiciel choisi (p. ex., Paperless Post)
- Assurer la mise à jour hebdomadaire et le rapport concernant la liste des RSVP

**Correspondance avec les gagnants**:

- Planifier l’hébergement et le remboursement des frais de déplacement pour tous les gagnants
- Confirmer les informations devant être gravées sur la plaque

**Trophées**:

- Préparer le texte devant être gravé sur les plaques des trophées et réviser celui-ci dès la réception

**Contenus vidéos et musicaux pour le spectacle**:

- Collecte de séquences vidéo et de musique d’accompagnement pour les déplacements des lauréats et des présentateurs durant le spectacle et les fournir à la société de production
- Compiler une liste de tout le matériel AV pour la libération des droits

**Administration**:

- Détails administratifs de base ; maintien des échéanciers, des rapports et de la liste des invités
- Liste d’invités
- Coordonner tous les détails de réservations avec l’hôtel
- Double vérification de tous les documents du gala (p. ex., liste des laissez-passer, liste des trophées,