Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
Régulier - LP*

35 heures par semaine

Centre administratif - Département des ressources humaines / Service de la paie

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité1, l’expertise2 et l’autonomie3 qu’ils requièrent.

Attributions Caractéristiques

La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; vérifie le respect des échéanciers; voit à l’initiation du personnel.

Détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; rappelle les échéances aux personnes concernées, soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission scolaire.

Exécute des tâches complexes et spécialisées; sélectionne, prépare et vérifie des données; prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données à interpréter, au besoin, et obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission scolaire.

Transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.

Formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.

Utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; effectue des recherches sur Internet; utilise le courrier électronique. Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Des tâches supplémentaires peuvent inclure:

- Publier des offres d'emploi et gérer les annonces sur diverses plateformes.
- Effectuer et traiter des vérifications de sécurité.
- Superviser la gestion des absences pour le Comité exécutif.
- Gérer et organiser plusieurs feuilles de calcul Excel complexes.
- Rédiger et préparer des contrats et des lettres d'engagement.
- Traiter les demandes de paiement et générer des bons de commande.

Qualifications requises

Scolarité et expérience:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Autres Exigences

Avoir des connaissances approfondies en bureautique.

Avoir une connaissance de base de l'automatisation de bureau.

Le bilinguisme (anglais/français) est considéré comme un atout majeur.

Solides compétences en communication, à l'oral et à l'écrit.

Excellente attention aux détails.

Capacité à gérer plusieurs priorités et délais.

Familiarité avec les logiciels de bureau (par ex., Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint).

Capacité à collaborer efficacement avec différents départements.

Conditions de travail

Salaire : 25.20$ à 30.85 $ de l'heure.

Date d'entrée en fonction : dès que possible.

Le poste est régi par la convention collective entre le CPNCA et L’Union indépendante des employés de soutien de la Commission Scolaire Western Québec (S19).

1 La complexité

Ce critère réfère:
a) aux travaux qui se composent d’étapes différentes combinées d’une manière qui ne permet pas d’en saisir toutes leurs implications dans le processus de réalisation d’une opération, sans une longue pratique;
b) aux travaux qui exigent l’interprétation et la sélection de données obtenues à la suite des contacts et des échanges de renseignements réguliers avec d’autres unités administratives ou avec des personnes ou organismes

2 L’expertise

Ce critère réfère:
a) aux travaux qui exigent une connaissance approfondie des procédures, de leurs interrelations, des règlements et des directives applicables dans un domaine d’activités;
b) aux travaux qui exigent des connaissances particulières et additionnelles à celles normalement requises de l’agent de bureau, classe I et qui s’acquièrent généralement par une longue expérience de travail dans un domaine d’activités.

3 L’autonomie

Ce critère réfère:
a) à la responsabilité des tâches de l’ensemble ou d’une partie significative des étapes du processus nécessaire à la réal