Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)**

**Lieu de travail**: Saint-Sauveur, Laurentides (présentiel avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine)

**Type de poste**: Temps plein, du lundi au vendredi

**Salaire**: Entre 23$ et 25$ de l'heure, selon l'expérience

**Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique à Saint-Sauveur. Le poste est principalement en présentiel avec une possibilité de télétravail deux jours par semaine. La personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien administratif de notre organisation.

**Principales tâches**:

- **Mise en page de documents**: Assurer la mise en forme professionnelle et cohérente des documents.
- **Documentation et archivage**: Gérer et organiser les documents physiques et numériques.
- **Révision et rédaction de textes**: Corriger et rédiger divers documents administratifs.
- **Saisie de données**: Entrer et mettre à jour les informations dans les bases de données.
- **Création de tableaux Excel**: Concevoir et maintenir des tableaux de suivi et des rapports.
- **Gestion des courriels**: Traiter et répondre aux courriels de manière efficace.
- **Réception téléphonique**: Répondre aux appels et diriger les communications.
- **Gestion des rendez-vous et des agendas**: Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions.
- **Tâches de secrétariat diverses**: Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

**Profil recherché**:

- **Expertise dans l'utilisation de la suite Office**: Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, et Outlook.
- **Formation et expérience en administration ou secrétariat**: Diplôme pertinent et expérience professionnelle dans un rôle similaire.
- **Solides compétences interpersonnelles et de communication**: Capacité à interagir de manière professionnelle avec les collègues et les clients.
- **Sens du service client**: Engagement à fournir un excellent service à la clientèle.**:

- Bilinguisme **:Une maîtrise solide du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable.
- **Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément**: Aptitude à prioriser et à gérer efficacement le temps.

**Avantages**:

- **6% de cotisation aux vacances**: Profitez de 3 semaines de vacances dès la première année.
- **Salaire concurrentiel**: Évaluation annuelle avec possibilité d'augmentation
- **Bonis Santé/Bien-être**: Recevez 250$ par année pour couvrir les frais de santé ou de bien-être.
- **Récompenses mensuelles**: Possibilité de se mériter une carte cadeau de 50$ chaque mois selon le rendement.
- **Travail hybride**: Opportunité de travailler en télétravail 2 jours par semaine.
- **Environnement de travail dynamique**: Rejoignez une équipe motivée et collaborative.

Chez **MALLAR**, nous misons sur le dynamisme de notre équipe spécialisée dans le domaine administratif pour soutenir, accompagner et prendre en charge nos clients et ce, partout au Québec Service à la clientèle, administration, secrétariat et centre d'appels sont les services que nous offrons à de nombreux clients exerçant leurs activités dans plusieurs secteurs d’activités.

En tant qu’**adjoint(e) administratif(ve) **chez **MALLAR**, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité à nos partenaires d’affaires variés. Nous offrons un environnement de travail stimulant où votre créativité et votre efficacité seront valorisées.
Nous croyons en l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, c'est pourquoi notre mode de travail hybride vous offre la flexibilité nécessaire pour concilier vos responsabilités professionnelles et personnelles.

Nous recherchons une personne organisée, autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Une excellente maîtrise des outils informatiques et une communication claire sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Nous avons hâte de vous rencontrer et de discuter de la manière dont vous pouvez contribuer à notre succès

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,60$ à 24,80$ par heure

Heures prévues : de 30 à 40 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Sauveur, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Souhaité)
- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel