Planificateur(Trice) D’événements Et Concierge Corporatif(Ve)

_**ENGLISH BELOW - MEETINGS AND EVENTS PLANNER & CORPORATE CONCIERGE**_

**Planificateur(trice) d’événements et concierge corporatif(ve)**

**Lieu**: Montréal, QC

**Langues**: Français et anglais impeccables (oral et écrit)

**Niveau d’expérience**: 5 ans+ en événements ou en hôtellerie

**Qui sommes-nous**

Depuis plus de 30 ans, **Conservus** se distingue dans le domaine de la conciergerie corporative et de la planification d’événements. Nous collaborons avec des marques de renom, des dirigeants d’entreprise et des clients afin de créer des expériences sur mesure.

Nos valeurs : des standards élevés, une attention sincère aux besoins des clients et un sens du service irréprochable.

**Le poste**

Nous cherchons un(e) **planificateur(trice) d’événements et concierge corporatif(ve)** qui s'épanouit dans des environnements dynamiques et sait penser trois coups d’avance. Quelqu’un(e) qui sait anticiper, organiser, et livrer des projets impeccables. Vous serez au cœur de notre service client, en orchestrant des événements de A à Z, de la recherche de lieux à la gestion logistique sur place, et en répondant à des demandes variées de conciergerie.

C’est un poste stimulant et polyvalent qui demande de l’initiative, de la rigueur et un réel plaisir à bien faire les choses.

**Vos responsabilités principales**

**Planification de réunions et d’événements**

Concevoir, coordonner et exécuter des événements variés : congrès (comprenant voyages, assemblées, congrès et réunions de ventes) ainsi que d’événements (anniversaires d’entreprises, cocktails, réceptions, événements bénéfices, tournois de golf, mariages, etc.).

Tâches clés:

- Préparer des propositions personnalisées et des budgets ;
- Élaborer des échéanciers et gérer les étapes de production ;
- Rechercher et sélectionner des lieux, effectuer des visites techniques ;
- Négocier avec les hôtels et fournisseurs ;
- Gérer les inscriptions, l’hébergement et les communications invitées ;
- Développer des thématiques d’événements et des concepts créatifs ;
- Coordonner les transports, le service traiteur, le décor, l’animation, l’audiovisuel etc. ;
- Élaborer des menus et coordonner des fonctions de restauration ;
- Offrir un soutien sur place lors des événements ;
- Effectuer les suivis, bilans et rapports post-événement.

**Conciergerie corporative**

Répondre aux demandes personnalisées de nos clients, telles que:

- Achat de billets pour des spectacles, événements sportifs, concerts ;
- Recherche d’idées cadeaux originales et pertinentes ;
- Recommandation de restaurants, d’activités et d’itinéraires personnalisés ;
- Coordination de séjours complets (transport, hébergement, restauration, activités).

**Profil recherché**
- **Minimum 5 ans d’expérience** en planification d’événements ;
- Sens de l’organisation exceptionnel, rigueur dans le suivi des tâches et souci du détail ;
- Esprit calme et orienté vers les solutions, même sous pression ;
- Excellente maîtrise du **français et de l’anglais** à l’oral comme à l’écrit ;
- Capacité à interagir avec des clients de haut niveau ;
- Maîtrise des outils de planification d’événements et de la suite Microsoft Office ;
- Permis de conduire valide (déplacements occasionnels requis) ;
- Connaissance approfondie de Montréal et de ses meilleures adresses ;
- Expérience en hôtellerie ou dans un milieu de service haut de gamme (atout).

**Ce qui vous définit**:

- **Débrouillard(e)** - vous trouvez toujours une solution, même dans l’urgence.
- **Minutieux(se)** - vous avez un œil aiguisé pour les détails qui font toute la différence.
- **Axé(e) sur le service** - vous aimez sincèrement rendre service avec professionnalisme.
- **Rapide et efficace** - vous respectez les délais sans compromettre la qualité.
- **Esprit d’équipe** - vous collaborez avec aisance et savez bien communiquer.
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- **Event Planner & Corporate Concierge**

**Location**: Montreal, QC

**Languages**: Fluent French & English (spoken and written)

**Experience Level**: 5+ years in events or hospitality

**Who We Are**

At **Conservus**, we’ve spent the last 30 years redefining excellence in corporate concierge services and event planning. We work with renowned brands, business leaders, and clients to deliver tailor-made experienced with unmatched precision.

Our values: high standards, sincere attention to client needs, and impeccable service.

**The Role**

We’re hiring an **Event Planner & Corporate Concierge**who thrives in fast-paced environments and can think three steps ahead. Someone who knows how to anticipate, organize, and deliver flawless projects. You’ll be a key player in our client service team, orchestrating end-to-end event planning, from sourcing venues to managing on-site logistics, as well as a mix of concierge requests.

This is a challenging and versatile position that requires initiative, rigor, resourcefulness, and a genuine passion for doing things well.

**Key Responsibilities