Chef de Service

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

**Site web de l’établissement**

**Description**

**Nous connaître**

Au-delà de la responsabilité populationnelle, aux plans régional et suprarégional, le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est un milieu de référence pour la clientèle qui nécessite des soins spécialisés et ultras spécialisés, particulièrement dans ses axes d’excellence reconnus en santé des reins, en santé de la vision, en santé mentale et en oncologie. Ces soins spécialisés et ultra spécialisés font la renommée de notre établissement au Canada et à travers le monde.

L’innovation est au cœur du quotidien des 15 000 employés de l’organisation, de par les 7000 stagiaires, les 800 médecins résidents et les nombreuses équipes de chercheurs qui poussent à être toujours à l’affût des nouvelles pratiques et de ce que seront les soins de santé de demain.

**Sommaire du rôle et des responsabilités**

**Sommaire des fonctions**

Sous l'autorité du directeur-adjoint logistique & approvisionnement, le titulaire du poste de chef de service - distribution exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue et participe à la gestion directe des équipes et des activités opérationnelles relatives à la distribution des biens, à travers les réserves des différents points de service. Il assure la gestion opérationnelle des réserves en « Juste à temps (JAT) » tout en observant les meilleures pratiques en matière de gestion des stocks. Il aura sous sa responsabilité un chef de secteur - distribution avec qui, il participera et veillera au développement et à la mobilisation de l’ensemble des ressources humaines de ses secteurs permettant de relever les défis d’une direction élargie.

Le chef de service-distribution supportera le directeur-adjoint logistique & approvisionnement à définir les objectifs et les priorités des activités de distribution des biens et du réapprovisionnement des réserves en « Juste à temps (JAT) » en vue d’offrir des services continus, adaptés, intégrés et de qualité en lien avec les orientations de la direction Logistique. Il participe activement à des projets d’optimisation des activités auxquels il est associé et ce, pour l’ensemble des points de services du CIUSSS.

En collaboration avec les différents partenaires internes de l’organisation, il pourra participer au développement et à l’actualisation de nouvelles pratiques optimales. Le gestionnaire choisi devra également s’assurer de la saine gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles de son service.

En collaboration avec son supérieur, il déterminera l’offre de service dans ses secteurs d’activités, des processus de travail, de l’optimisation des coûts de production et de l’utilisation optimale des ressources humaines, matérielles, financières et technologiques sous sa responsabilité.

Faisant preuve d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse et se démarque par son sens de l’organisation, il devra s’inscrire résolument dans les défis de développement d’optimisation auxquels il est convié.

**Responsabilités spécifiques**
- Assure le suivi des activités courantes et les ressources humaines, financières et matérielles du service de distribution;
- Assure le réapprovisionnement des réserves de produits médicaux dans tous les points de service;
- Élabore et assure la réalisation des objectifs de son service;
- Élabore les orientations de son secteur en regard des tendances de l'heure et en respect des ressources disponibles en visant l'optimisation des ressources;
- Siège sur certains comités permanents ou comités ad hoc interne ou externe de l’établissement et fait rapport au supérieur immédiat;
- Voit à la mise à jour et/ou au développement des documents du service selon les politiques de la direction logistique;
- Voit au recrutement du personnel logistique;
- Voit à l’orientation et à l’initiation au travail du personnel, les informe des objectifs de l’établissement, de la direction et des divers secteurs sous notre juridiction;
- Organise et planifie le travail du personnel de façon équitable et leur fournit le support technique requis;
- Voit au bon fonctionnement de son service au quotidien;
- Gère le personnel des entrepôts sous toutes ses facettes et évalue leur rendement annuellement;
- Identifie les besoins de formation et de perfectionnement et recommande à son supérieur immédiat le plan annuel de formation;
- Évalue les besoins des se