Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) administratif(ve)

**Organisation**

Service de la stratégie immobilière / Direction des transactions / Division des analyses Immobilières et division des transactions immobilières

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 21 au 27 février 2025

**Salaire**

**Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi** : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930).**Horaire** : horaire flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec du télétravail selon les besoins opérationnels**Adresse** : 303 Rue Notre-Dame Est, MontréalCe processus vise à pourvoir 2 postes temporaires (69006, 75933), pour une durée indéterminée.**NOTRE OFFRE**

Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif

Le Service de la stratégie immobilière (SSI) a pour mission d'élaborer, de recommander et de réaliser des stratégies immobilières intégrées, ainsi que des transactions immobilières, dans un contexte d'optimisation des investissements, pour l'ensemble des territoires de la ville de Montréal.

**Votre mandat**

Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, en collaboration avec plusieurs membres de l'équipe, afin d'apporter un soutien administratif aux gestionnaires et aux employés en collaboration avec d'autres secrétaires. Plus spécifiquement, vous:

- effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs et du respect des échéanciers ;
- gérez l'agenda, les courriels tout en veillant à la gestion des priorités;
- rédigez, corrigez les dossiers décisionnels et procédez à la mise en page des documents et de la correspondance ;
- effectuez un suivi des rencontres et voir aux convocations nécessaires;
- validez les feuilles du temps des membres de l'équipe;
- assurez le paiement et le suivi des factures.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.**POSTULEZ MAINTENANT**

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.-
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.-
**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise