Coordonnatrice de L'administration Du Bureau

**Information sur le poste**

**Statut du poste** : Permanent

**Taux d'activité**: 100 % (37,5 heures/semaine)

**Niveau de salaire**: Niveau B sur la grille salariale de MSF Canada, 55 264 $ par année

**Avantages sociaux**: un compte de dépenses santé, un compte de dépenses mode de vie, une assurance collective (vie personnelle et personnes à charge, assurance en cas de décès ou de mutilation accidentels, assurance invalidité longue durée), le plan Tranquillité d'esprit (médicaments sur ordonnance, soins dentaires accidentels, soins hospitaliers, etc.), 5 % de cotisations à un REER (aucune cotisation équivalente requise), des vacances à partir de 4 semaines/an, des horaires de travail flexibles, un budget annuel de perfectionnement professionnel, le Programme d'aide aux employés et aux familles (PAEF), et une culture organisationnelle positive et novatrice fondée sur nos valeurs fondamentales d'humanité, l'intégrité et les résultats.

**Impact du poste**

Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative joue un rôle clé à l'intersection des activités de MSF Canada. Premier point de contact pour les visiteurs, le personnel et les donateurs, la personne à ce poste a une connaissance approfondie de la mission de MSF et de notre façon de travailler. Elle est fière de la présentation et de l'entretien de nos installations, et favorise un espace accueillant et sûr pour le personnel et les invités. Elle aime travailler avec des collègues pour soutenir la coordination des voyages et des événements, en s'assurant que les détails de chaque expérience sont en place. L'humanité, l'intégrité et les résultats sont une seconde nature pour ce membre clé de l'équipe.

**Principales responsabilités**
- Gérer les systèmes et services du bureau, tels que la réception, intégration et accompagnement de départ du personnel, la coordination des voyages et le soutien aux événements.
- Coordonner la gestion des installations, y compris l'entretien des bâtiments et la gestion des fournisseurs.
- Participer activement au comité santé et sécurité.
- Superviser les bénévoles et les stagiaires en administration et le programme de bénévolat du bureau.
- Apporter du soutien et remplacer le coordinateur des achats et voyages.

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**Compétences spécifiques au poste**
- Travail administratif; connaissance des activités de bureau; capacité à exécuter les tâches administratives de manière efficace et efficiente, en appui aux équipes sur place et à distance. Niveau de compétence : 2
- Gestion des installations; connaissance de l'éventail complet des activités de gestion des installations; capacité à maintenir, entretenir et développer des installations commerciales et physiques. Niveau de compétence : 2
- Tenue des dossiers financiers; connaissance des processus, méthodes et outils de tenue de dossiers financiers; capacité à tenir des registres précis et approfondis des transactions financières. Niveau de compétence : 1
- Connaissance de l'organisation; connaissance des principes de fonctionnement, vision, structure, culture, philosophie, valeurs et code d'éthique de l'organisation; aptitude à appliquer cette compréhension de manière appropriée à diverses situations. Niveau de compétence : 2

**Compétences principales**
- Adhésion aux principes de MSF; Engagement à apporter une assistance médicale aux populations en détresse, dans le respect des principes de l'action humanitaire et de l'éthique médicale, et volonté d'orienter ses intérêts et ses comportements vers la mission sociale de MSF. Niveau de compétence : 1
- Gérer plusieurs priorités; connaissance des pratiques d'autogestion efficaces et capacité à gérer simultanément plusieurs objectifs, projets, groupes ou activités, tout en portant des jugements efficaces quant à la priorisation et à la répartition du temps. Niveau de compétence : 2
- Résolution de problème; connaissance des approches, outils, techniques pour reconnaître, anticiper et résoudre les problèmes organisationnels, opérationnels ou de processus; aptitude à appliquer ces connaissances de manière appropriée à diverses situations. Niveau de compétence : 2
- Orientation vers le service et la gestion des relations; connaissance des techniques et capacité à établir et à maintenir des relations de travail saines avec les clients, les fournisseurs et les pairs. Niveau de compétence : 2
- Travail d'équipe, collaboration et relations interpersonnelles; connaissance des techniques et capacité à travailler avec une variété d'individus et de groupes de manière constructive et collaborative. Niveau de compétence : 2
- Précision et souci du détail; compréhension de la nécessité et de la valeur de l'exactitude et souci du détail; capacité à traiter l'information avec un haut niveau de précision. Niveau de compétence : 2
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