Coordonnateur Logistique

**Voyez**-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous

**WestGroupe offres**:

- Opportunités de développement professionnel
- Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
- des montures optiques et verres gratuites
- Bonis de référence
- Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
- Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
- Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année
- Télétravail (3 jours au bureau & 2 jours à la maison - après formation)

**Responsabilités**
- Responsable de la gestion de toutes les importations/exportations maritimes/aériennes
- Coordonner les arrangements pour la livraison des expéditions
- Vérifier OBL et soumettre aux compagnies de transport
- Organiser la documentation requise pour Import Exportations
- Confirmer les réservations et obtenir les approbations appropriées
- Réserver le fret auprès des compagnies de transport / Agents
- Suivre et tracer les expéditions quotidiennement
- Réceptionner les expéditions dans le système ERP
- S'assurer que les factures sont traitées et remises aux finances pour paiement
- Responsable des certificats annuels de l'ALENA/USMCA
- Vérifier l'exactitude des factures de douane. Analyser les taux tarifaires - déposer des appels de droits auprès des courtiers.
- Soutenir les demandes de ristourne de droits.
- Résoudre les problèmes de facturation, d'expédition, internes, et mettre en place des mesures préventives.
- Améliorer les systèmes et procédures internes de façon continue.
- Baccalauréat ou expérience équivalente préférée
- Certifications CITT et/ou CIFFA considérées comme un atout
- Au moins 3 ans d'expérience dans le transport de fret international ou dans un environnement logistique.
- Une expérience antérieure dans le transport de marchandises
- Connaissance actuelle des règles et réglementations internationales en matière d'importation/d'exportation maritime/aérienne
- L'expérience des douanes du Canada et des États-Unis
- Une connaissance de la classification harmonisée est requise
- Solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec une approche analytique
- Solide connaissance des compétences informatiques (MS Outlook, Word, Excel)
- Capacité à hiérarchiser et à organiser efficacement le travail.
- Grand souci du détail
- Expérience dans la gestion de prestataires logistiques tiers
- Habitué à travailler dans un environnement rapide et dynamique

Do you **see **yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are **looking **for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you

**WestGroupe offers**:

- Professional development opportunities
- Extra time off during the Christmas holidays
- Free optical frames & lenses
- Referral bonuses
- Health, dental, LTD and life insurance
- Multiple social events throughout the year
- Up to 5 sick/personal days per year
- Hybrid work environment (3 days in office & 2 days at home after training)
- A clean and air-conditioned warehouse

**Key Responsibilities**
- Responsible for the handling of all ocean / air Imports /Exports +
- Coordinate arrangements for shipment delivery
- Verify OBL and submit to transportation companies
- Organize required documentation for Import Ocean Air - Exports +
- Confirm bookings and obtain appropriate approvals
- Book cargo with transportation companies / Agents
- Track and trace shipments daily
- Receipt of shipments in ERP system
- Ensure that invoices are processed and given to Finance for payment
- Responsible for yearly NAFTA/USMCA Certificates
- Audit customs invoices for accuracy. Analyze Tariff Rates
- file duty appeals with brokers
- Resolve invoicing, shipping, internal, problems and implement preventative measures
- Improve internal systems and procedures on an ongoing basis.
- Bachelor's Degree or equivalent experience highly preferred
- CITT and/or CIFFA certifications considered an asset
- Minimum 3 Plus years of international freight forwarding experience or working in a logistics environment.
- Previous Freight Forwarding Experience
- Current knowledge of international ocean/ air import/Export rules and regulations
- Canada & USA Customs experience is an asset
- Knowledge of harmonized classification is required
- Strong organizational and problem-solving skills with analytic approach
- Strong knowledge of computer skills (MS Outlook, Word, Excel)
- Ability to prioritize and organize work effectively.
- Strong attention to detail
- Experience in managing third-party logistics providers

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