Adjoint.e Administratif.ve

Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore_

**Raison d'être du poste**

Relevant de la Coordonnatrice, Direction, **l'adjoint.e administratif.ve** est responsable de donner du support administratif aux divers départements de l'entreprise et est très polyvalent.e (le département desservi étant attribué par le.la Coordonnateur.trice, Direction à l'embauche).

Devimco est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais, un bon sens des responsabilités et un français écrit impeccable. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne devra être un excellent joueur d'équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une forte rapidité d'apprentissage.

**Plus précisément, tu seras amené.e à**:

- Coordonner la mise en place de réunions et la gestion des priorités du gestionnaire;
- Effectuer des tâches administratives (attribution par la Coordonnatrice à la Direction selon la charge de travail des membres de l’équipe de Direction);
- Administrer la gestion du calendrier du Vice-président/ Directeurs;
- Planifier les déplacements dans son calendrier;
- Faire la mise en page de documents de présentation (correspondances, présentations _PowerPoint_, ordre du jour, etc.) selon les normes de l’entreprise;
- Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers;
- Transmission de documents pour signature via _DocuSign_ et suivi des documents en signature;
- Assistance de l'équipe dans les approbations de factures _Sensaas_
- Production de bons de commande (suivi pour approbation de factures et suivi avec département Finances pour le paiement)
- Transmission de documentation sur des sites de partage (_Sharefile, WeTransfer_)
- Production de compte de dépenses VP et certains Directeurs.
- Formation et expérience_
- Technique de bureautique, Micro-Édition & Hypermédia (ou DEP en secrétariat) (Atout);
- 3-5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Connaissances et compétences_
- Excellente maîtrise de la suite Office;
- Français/Anglais écrit impeccable;
- Bilinguisme à l'oral et à l'écrit*;
- Gestion des priorités;
- Capacité à travailler sous pression;
- Travail d’équipe;
- Avoir de l’initiative et être proactif.ve;
- Sens de l’organisation, efficacité, curiosité;
- Autonomie & débrouillardise.

**En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons**:

- Mode hybride (une journée en télétravail déterminée par le gestionnaire + 4 jours en présentiel) dans un quartier branché, le Solar Uniquartier de Brossard;
- Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
- Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur comprenant le service de télémédecine
- Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
- Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;
- Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;
- 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
- Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
- Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);
- Et bien plus encore