Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

TroisRivières, Canada Excelpro Full time

**RESPONSABILITÉS**

En tant qu’adjoint ou adjointe administratif(ve) - accueil et coordination, vous aurez comme mandat principal d’assurer un soutien administratif polyvalent, d’accueillir les visiteurs et de veiller à la réception des appels téléphoniques. Plus précisément, vous aurez à:

- Planifier et assurer la logistique les rencontres du Comité exécutif ;
- Assister aux comités exécutifs, rédiger et diffuser les minutes, suivre les actions associées;
- Assister le Président dans certaines tâches administratives ;
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme ;
- Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger aux personnes concernées ;
- Gérer la boîte courriel générale de l’organisation et acheminer les messages aux bons destinataires ;
- Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant ainsi que s’occuper des envois postaux ;
- Maintenir un environnement de travail professionnel et accueillant ;
- Rédiger, corriger et traduire des documents (français / anglais) ;
- Contribuer à la mise à jour et à la rédaction de documents administratifs ;
- Fournir un appui administratif à l’équipe des services partagés ;
- Mettre à jour l’inventaire de la papeterie pour l’ensemble du Groupe et transmettre les réquisitions d’achat ;
- Gérer les commandes de vêtements corporatifs et les kits de bienvenue pour les nouveaux employés, incluant l’assignation et le suivi de l’inventaire ;
- Participer au processus de vérification pré-emploi ;
- Planifier les rencontres de recrutement en collaboration avec l’équipe RH ;
- Participer à l’organisation d’événements internes ;
- Approvisionner les tablettes de la cantine du club social ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, administration, ressources humaines ou toute autre expérience pertinente ;
- 2-5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Maitriser les outils de la suite Office (Excel, Outlook etc.) ;
- Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
- Avoir un service à la clientèle hors pair ;
- Faire preuve d’autonomie ;
- Faire preuve de rigueur, d'intégrité et de discrétion ;
- Avoir une bonne gestion des priorités ;
- Faire preuve de polyvalence.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 1,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion MT Full time $40,000 - $60,000 per year

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) engagé(e) et polyvalent(e) pour accompagner le gestionnaire dans le développement stratégique de l'entreprise. En plus des tâches administratives courantes, la personne retenue participera activement à la prospection de nouveaux clients par téléphone.Responsabilités :Assister le gestionnaire dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada ARNO Électrique Full time

    La force du groupe ARNO repose sur sa grande équipe de professionnels dévoués et possédant une expertise qui permet à l’entreprise de réaliser avec succès des projets complexes et d’envergure. En joignant notre équipe, vous aurez la chance de participer à des projets stimulants et diversifiés qui vous donneront l’opportunité de vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Groupe BLT arpenteurs-géomètres Full time

    Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant où vous pourrez relever des défis au sein d'une équipe jeune et dynamique ? Nous avons une excellente opportunité pour vous de faire carrière chez Groupe BLT arpenteurs-géomètres en tant qu'adjoint(e) administratif(ve). En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous aurez un rôle clé au sein de notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Eurêka Environnement Full time

    Eurêka Environnement est une firme de génie-conseil dynamique et novatrice, qui offre des services de haut niveau spécialisés en gestion de l’eau, en gestion de sols et sédiments contaminés et en géotechnique. Nouveau poste pour nous, nouveau défi pour toi! Nous sommes à la recherche d’un nouveau talent pour joindre notre équipe à titre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Trois-Rivières, Canada Équipe Camille et Joé, courtiers immobiliers Full time

    Titre du poste : Adjointe administrative & marketing - Courtier immobilier Tu es passionnée par l’organisation, le marketing et les réseaux sociaux? Tu aimerais évoluer dans le domaine stimulant de l’immobilier? Ce poste est pour toi! Ce que nous recherchons - Une personne organisée et débrouillarde, capable de gérer plusieurs dossiers à la...

  • Adjoint(e) administratif(ve), réceptionniste

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV- Nature du poste : Temporaire Lieu de travail : Trois-Rivières Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure...

  • Ajoint administratif

    7 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full time $35,000 - $55,000 per year

    Notre client, une entreprise en pleine croissance située à Trois-Rivières, nous a mandatés pour trouver la perle rare : un(e) adjoint(e) administratif(ve) exceptionnel(le) Tu es organisé(e), autonome et tu maîtrises Excel, Word, PowerPoint et Outlook? Tu offres un service à la clientèle impeccable, sais gérer le stress, et souhaites évoluer dans un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre d'amitié autochtone de Trois-Rivières Full time

    MISSION DE L’ORGANISME Le Centre d’amitié autochtone de Trois-Rivières (CAATR) est un carrefour de services urbains et un milieu de vie accueillant qui contribuent au mieux-être des Autochtones dans la région de Trois-Rivières et à Shawinigan en misant sur la culture et le renforcement de la fierté identitaire. Le Centre déploie ses services par...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Trois-Rivières, Canada Gestion Ellys inc. Full time

    **À propos de nous** Chez Gestion Ellys inc., nous savons que la gestion d’immeubles à revenus peut être complexe et exigeante. C’est pourquoi nous offrons un service complet de gestion immobilière résidentielle et commerciale aux investisseurs immobiliers. Notre service s’étend sur les territoires de la Mauricie, du Centre-du-Québec, de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Trois-Rivières, Canada Charles Turcotte et Fils Full time

    **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** Avoir de solides compétences organisationnelles et une expérience dans le soutien administratif. En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et assurerez un soutien essentiel à nos équipes et à la direction. **TÂCHES...