Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

TroisRivières, Canada Charles Turcotte et Fils Full time

**DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE**

Avoir de solides compétences organisationnelles et une expérience dans le soutien administratif. En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et assurerez un soutien essentiel à nos équipes et à la direction.

**TÂCHES PRINCIPALES**
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements.
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction et des équipes.
- Préparer, saisir et mettre en forme des documents administratifs (rapports, présentations, correspondances).
- Assurer la gestion des dossiers et la mise à jour des informations dans les systèmes de gestion.
- Accueillir les visiteurs et gérer les diverses demandes, internes et externes.
- Effectuer des tâches de classement, archivage et gestion de la correspondance.
- Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
- Assister à la préparation des réunions et rédiger des procès-verbaux si nécessaire.
- Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
- Effectuer toutes autres tâches administratives demandées par la direction.
- Signaler toute question de sécurité à la direction dans les plus brefs délais.
- Se présenter de manière professionnelle.
- Exécuter d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction. Adopter des méthodes de travail uniforme, efficace et sécuritaire

**EXIGENCES D'EMPLOI**

Diplôme d’étude secondaire ou l’équivalent

Diplôme en administration ou secrétariat est un atout.

Expérience préalable dans un rôle administratif (1 à 3 ans).

Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Excellentes capacités organisationnelles et capacité de priorisation des tâches.

Bonne maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.

Discrétion du respect et de la confidentialité.

Bonne gestion du temps et respect des délais.

**Qualités recherchées**

Autonomie

Organisation

Initiative

Dynamisme

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Trois-Rivières, Canada Climatisation Express Full time

    **POSTE**:Adjoint (e) Administratif (ve)** **Tu recherches un emploi qui te permettra de mettre en valeur toutes tes** **connaissances?** **Tu as une belle joie de vivre et tu as le goût de travailler avec une belle équipe!** **Viens te joindre à nous et tu ne seras pas déçu(e)** **Nous avons l’emploi de tes rêves.** **Chez Climatisation...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en impôt de particuliers

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Soluce Full time

    Poste temporaire, temps plein de février à mai Nous choisir, c'est : - Participer activement à la réussite de nos clients; - Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée; - Bénéficier d'un horaire flexible favorisant la conciliation travail-famille; - Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé; - Surtout, te joindre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Trois-Rivières, Canada Déneigement Trois-Rivières Full time

    Déneigement Trois-Rivières est à la recherche d'un(e) d’ajoint(e) administratif(ve) travaillant en collaboration avec l’équipe de direction et qui sera responsable du service à la clientèle. Nous aimerions acquérir au sein de notre équipe une personne minutieuse, attentive, responsable et ayant à cœur la précision du travail, la collaboration...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en impôt de particuliers

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Soluce Full time

    Poste temporaire, temps plein de février à mai Nous choisir, c'est : Participer activement à la réussite de nos clients; Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée; Bénéficier d'un horaire flexible favorisant la conciliation travail-famille; Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé; Surtout, te joindre à une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Groupe BLT arpenteurs-géomètres Full time

    Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant où vous pourrez relever des défis au sein d'une équipe jeune et dynamique ? Nous avons une excellente opportunité pour vous de faire carrière chez Groupe BLT arpenteurs-géomètres en tant qu'adjoint(e) administratif(ve). En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous aurez un rôle clé au sein de notre...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    7 days ago

    Trois-Rivières, Canada Etude Genealogique Savary Inc. Full time

    Description de l'entrepriseEntrerprise spécialisée en recherche d'héritiers au niveau national et international.Description de l’offre d’emploiDepuis plus de 25 ans, Étude Généalogique Savary (EGS) est spécialisée dans la recherche d’héritiers au niveau international.Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en impôt de particuliers

    3 weeks ago

    Trois-Rivieres, Canada Soluce Full time

    Poste temporaire, temps plein de février à mai Nous choisir, c’est : - Participer activement à la réussite de nos clients; - Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée; - Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-famille; - Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé; - Surtout, te...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en impôt de particuliers

    4 weeks ago

    Trois-Rivieres, Canada Soluce Full time

    Poste temporaire, temps plein de février à maiNous choisir, c’est : Participer activement à la réussite de nos clients; Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée; Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-famille; Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé; Surtout, te joindre à une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

    1 week ago

    Trois-Rivières, Canada Déneigement Trois-Rivières Full time

    Déneigement Trois-Rivières est à la recherche d'un(e) d’ajoint(e) administratif(ve) travaillant en collaboration avec l’équipe de direction et qui sera responsable du service à la clientèle. Nous aimerions acquérir au sein de notre équipe une personne minutieuse, attentive, responsable et ayant à cœur la précision du travail, la collaboration...

  • Adjoint administratif bilingue H/F

    13 minutes ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Notre client, une entreprise en pleine croissance située à Trois-Rivières, nous a mandatés pour trouver la perle rare : un(e) adjoint(e) administratif(ve) exceptionnel(le)Tu es organisé(e), autonome et tu maîtrises Excel, Word, PowerPoint et Outlook? Tu offres un service à la clientèle impeccable, sais gérer le stress, et souhaites évoluer dans un...