Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
**DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE**
Avoir de solides compétences organisationnelles et une expérience dans le soutien administratif. En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et assurerez un soutien essentiel à nos équipes et à la direction.
**TÂCHES PRINCIPALES**
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements.
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction et des équipes.
- Préparer, saisir et mettre en forme des documents administratifs (rapports, présentations, correspondances).
- Assurer la gestion des dossiers et la mise à jour des informations dans les systèmes de gestion.
- Accueillir les visiteurs et gérer les diverses demandes, internes et externes.
- Effectuer des tâches de classement, archivage et gestion de la correspondance.
- Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
- Assister à la préparation des réunions et rédiger des procès-verbaux si nécessaire.
- Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
- Effectuer toutes autres tâches administratives demandées par la direction.
- Signaler toute question de sécurité à la direction dans les plus brefs délais.
- Se présenter de manière professionnelle.
- Exécuter d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction. Adopter des méthodes de travail uniforme, efficace et sécuritaire
**EXIGENCES D'EMPLOI**
Diplôme d’étude secondaire ou l’équivalent
Diplôme en administration ou secrétariat est un atout.
Expérience préalable dans un rôle administratif (1 à 3 ans).
Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Excellentes capacités organisationnelles et capacité de priorisation des tâches.
Bonne maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
Discrétion du respect et de la confidentialité.
Bonne gestion du temps et respect des délais.
**Qualités recherchées**
Autonomie
Organisation
Initiative
Dynamisme
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages:
- Congés payés
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Trois-Rivières, Canada Gestion MT Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) engagé(e) et polyvalent(e) pour accompagner le gestionnaire dans le développement stratégique de l’entreprise. En plus des tâches administratives courantes, la personne retenue participera activement à la prospection de nouveaux clients par téléphone. **Responsabilités**: - Assister le...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Trois-Rivières, Canada ARNO Électrique Full timeLa force du groupe ARNO repose sur sa grande équipe de professionnels dévoués et possédant une expertise qui permet à l’entreprise de réaliser avec succès des projets complexes et d’envergure. En joignant notre équipe, vous aurez la chance de participer à des projets stimulants et diversifiés qui vous donneront l’opportunité de vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Trois-Rivières, QC, Canada Groupe BLT arpenteurs-géomètres Full timeÊtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant où vous pourrez relever des défis au sein d'une équipe jeune et dynamique ? Nous avons une excellente opportunité pour vous de faire carrière chez Groupe BLT arpenteurs-géomètres en tant qu'adjoint(e) administratif(ve). En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous aurez un rôle clé au sein de notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Trois-Rivières, Canada Eurêka Environnement Full timeEurêka Environnement est une firme de génie-conseil dynamique et novatrice, qui offre des services de haut niveau spécialisés en gestion de l’eau, en gestion de sols et sédiments contaminés et en géotechnique. Nouveau poste pour nous, nouveau défi pour toi! Nous sommes à la recherche d’un nouveau talent pour joindre notre équipe à titre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Trois-Rivières, Canada Excelpro Full time**RESPONSABILITÉS** En tant qu’adjoint ou adjointe administratif(ve) - accueil et coordination, vous aurez comme mandat principal d’assurer un soutien administratif polyvalent, d’accueillir les visiteurs et de veiller à la réception des appels téléphoniques. Plus précisément, vous aurez à: - Planifier et assurer la logistique les rencontres...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Trois-Rivières, Canada Équipe Camille et Joé, courtiers immobiliers Full timeTitre du poste : Adjointe administrative & marketing - Courtier immobilier Tu es passionnée par l’organisation, le marketing et les réseaux sociaux? Tu aimerais évoluer dans le domaine stimulant de l’immobilier? Ce poste est pour toi! Ce que nous recherchons - Une personne organisée et débrouillarde, capable de gérer plusieurs dossiers à la...
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Adjoint(e) administratif(ve), réceptionniste
2 weeks ago
Trois-Rivières, Canada Lavery Avocats Full timeRéférence : LAV- Nature du poste : Temporaire Lieu de travail : Trois-Rivières Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure...
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Ajoint administratif
1 week ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full time $35,000 - $55,000 per yearNotre client, une entreprise en pleine croissance située à Trois-Rivières, nous a mandatés pour trouver la perle rare : un(e) adjoint(e) administratif(ve) exceptionnel(le) Tu es organisé(e), autonome et tu maîtrises Excel, Word, PowerPoint et Outlook? Tu offres un service à la clientèle impeccable, sais gérer le stress, et souhaites évoluer dans un...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Trois-Rivières, QC, Canada Centre d'amitié autochtone de Trois-Rivières Full timeMISSION DE L’ORGANISME Le Centre d’amitié autochtone de Trois-Rivières (CAATR) est un carrefour de services urbains et un milieu de vie accueillant qui contribuent au mieux-être des Autochtones dans la région de Trois-Rivières et à Shawinigan en misant sur la culture et le renforcement de la fierté identitaire. Le Centre déploie ses services par...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Trois-Rivières, Canada Gestion Ellys inc. Full time**À propos de nous** Chez Gestion Ellys inc., nous savons que la gestion d’immeubles à revenus peut être complexe et exigeante. C’est pourquoi nous offrons un service complet de gestion immobilière résidentielle et commerciale aux investisseurs immobiliers. Notre service s’étend sur les territoires de la Mauricie, du Centre-du-Québec, de...