Agent-e de Liaison AuprÈs Des Artistes

**Affectation de deux semaines à Osaka, au Japon**
**PROGRAMME CULTUREL CANADA - EXPO 2025 OSAKA, KANSAI**
**Concours ouvert à l’ensemble du personnel à temps plein**

L’Expo 2025 Osaka Kansai est une exposition universelle rassemblant plus de 200 personnes participantes de près de 190 pays ainsi que des organisations internationales et entreprises de partout dans le monde. Elle se déroulera à Osaka, au Japon, du 13 avril au 13 octobre 2025. Par l’entremise de son pavillon et de sa présence à l’exposition, le Canada mettra en avant ses technologies de pointe, son expression artistique et culturelle, ses valeurs, ses idées sur la gouvernance planétaire, son industrie touristique, ses établissements éducatifs de calibre mondial et bien plus.

Plateforme promouvant la créativité, l’innovation et la collaboration à l’échelle internationale, l’Expo 2025 d’Osaka a pour thème « Concevoir la société future pour nos vies ». La programmation s’articule autour de trois piliers - Sauver des vies, Inspirer des vies, Connecter des vies - et vise à mobiliser les publics internationaux sur place et en ligne. Le Canada s’inscrit dans la thématique d’ensemble de l’exposition.

Sous la houlette de la productrice générale Heather Gibson, le CNA fournit des services de soutien à la planification, d’organisation et de conseil à l’équipe responsable de la programmation culturelle et des composantes d’expression artistique du Canada à l’Expo 2025 d’Osaka. Une série d’événements culturels et de spectacles emblématiques mettant en valeur les artistes du pays sera présentée chaque mois; ils exprimeront les valeurs et objectifs communs au CNA et au gouvernement canadien.

**_L’offre qui suit est une fantastique occasion pour les membres du personnel du CNA de participer à une initiative captivante dans le cadre d’une affectation de deux semaines à Osaka, au Japon._**

Numéro de concours : J1024-0207

Type d'emploi : Contractuel, temps plein

Catégorie d'emploi : Arts

Postes ouverts : 16

Date d'affichage : Le 4 octobre 2024

Date de clôture : Le 20 octobre 2024

Exigences linguistiques : Bilinguisme est un atout

Heures de travail : Deux (2) à trois (3) semaines du 13 avril au 13 octobre 2025

40 heures par semaine (y compris en soirée et durant les fins de semaine). Horaire flexible; la personne retenue pourrait devoir travailler hors des heures habituelles afin d’assurer la coordination avec l’équipe et les artistes à Osaka et Ottawa.

Le poste relève de/du : Productrice générale de Musique populaire et variétés

**Activités principales**:

- Relevant de la productrice générale de Musique populaire et variétés, la personne retenue fournit du soutien administratif aux artistes participant au programme culturel du Canada à l’Expo 2025 d’Osaka et effectue la liaison auprès de ceux-ci. Elle accomplit également diverses tâches reliées aux artistes qui se produisent dans le cadre de ce programme. Elle aura généralement un horaire flexible et irrégulier, et travaillera occasionnellement en soirée et le weekend.

Principales fonctions:

- Fournir du soutien administratif à la production générale, aux personnes responsables de la production et de la logistique, et à l’équipe du CNA à l’Expo 2025 d’Osaka.
- Soutenir les artistes et agir comme représentant-e du CNA durant les périodes de représentations.
- Assurer la liaison sur place auprès des personnes responsables de la production et de la logistique et, au besoin, les autorités de l’exposition.
- Gérer les horaires de transport terrestre des artistes entre l’aéroport, l’hôtel et l’exposition.
- Gérer l’hébergement des artistes (arrivée, règlement des nuitées, etc.).
- Répondre aux questions des artistes et les aider à s’orienter sur place.
- S’assurer que les artistes respectent leur horaire.
- Assurer la liaison sur place auprès de l’exposition et de la commissaire générale du Canada à l’Expo 2025 d’Osaka, s’il y a lieu.

**Compétences requises**:

- Souci du détail, ponctualité, grande faculté d’adaptation à un environnement trépidant et à une charge de travail élevée.
- Capacité à coordonner une variété d’activités simultanément et à gérer les priorités en conséquence.
- Approche proactive à l’égard du travail, débrouillardise, fiabilité, souci du détail et motivation.
- Excellentes aptitudes pour la communication et capacité de composer avec un large éventail de personnes, d’organisations et de clients internes et externes au nom de l’équipe. Il s’agit d’une affectation relationnelle dans le cadre de laquelle les personnes sélectionnées doivent être à l’aise de travailler avec le public, de répondre à des questions et de s’assurer que les artistes respectent leur horaire.
- Capacité de travailler selon un horaire irrégulier en fonction des besoins opérationnels.
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