Adjoint(E) Administratif(Ive)

2 weeks ago

PointeClaire, Canada Cogir Full time

La résidence privée pour aînés Le Wellesley, située à Pointe-Claire, est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein. Nous offrons des assurances collectives, télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Horaire : lundi au vendredi de jour
Salaire : à discuter

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**:

- Assurer le suivi, compiler et produire des rapports mensuels
- Effectuer des transferts de données, effectuer des mises à jour de différentes bases de données sur Excel.
- Il ou elle peut aussi répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition, ouvrir et distribuer le courrier ainsi que répondre aux résidents
- Il ou elle peut être appelé à faire la perception des loyers, préparer les dépôts, les renouvellements ainsi que les modifications des baux
- Mettre à jour divers formulaires administratifs
- Peut-être appelé à rencontrer des familles si un litige émerge de la facturation
- Peut-être appelé(e) à accomplir d’autres tâches connexes.
- Produit la facturation à la carte pour les résidents et celle des CISSS et CIUSSS et vérifie que les paiements soient faits dans les temps impartis.
- Rédiger et transcrire des correspondances
- Émet, lorsque requis les avis de retard et prends les dispositions pour recevoir les paiements dus et à défaut prend les dispositions légales requises.

**EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS**:

- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique.
- 1 à 2 ans d’expérience en bureautique.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
- Être autonome, dynamique, avoir le sens de l'organisation et du travail d'équipe. Service à la clientèle de haut niveau.
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
- Connaissance du logiciel Hopem, Sensaas, Agile Synerion un atout

**LES AVANTAGES**:

- Salaire à discuter
- Programme d'aide aux employés
- Vacances
- Télé médecine
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions
- Assurances collectives

**STATUT D'EMPLOI**:
Permanent: temps plein

**L'HORAIRE DE TRAVAIL**:
Jour

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) **Site administratif**:Sainte-Claire, Quebec, CA, G0R 2V0**Type de poste**:CDI / CDDLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    9 hours ago

    Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...

  • Adjoint(e) administratif(-ive)- FR

    5 days ago

    Pointe-Claire, Canada RBC Dominion Securities Full time

    En quoi consiste l’occasion d’emploi ? RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services‑conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Pointe-Claire, Canada Restaurant Imperial Pointe-Claire Full time

    Nous cherchons un/e adjoint(e) administratif(ve) pour notre compagnie à Pointe-Claire. Un poste disponible et nous cherchons une personne pour commencer à travailler le plus tôt possible. **Superviser le personnel** Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autresorganismes ou associations Planifier, organiser,...

  • Adjoint(E) Administratif(E) de L'ouest de L'île

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Cogir Full time

    Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte près de 20 000 employés passionnés de l’immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Les Industries et Équipements Laliberté Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) — Le pilier de l’accueil et du soutien stratégiqueChez IEL, l’organisation et l’accueil vont de pair. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu es à la fois le premier sourire que l’on croise en entrant, et le soutien essentiel qui permet à la direction et aux équipes de garder le cap. Tu joues un rôle clé...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Recyc-Matelas Inc.Recyc-Mattress Inc. Full time

    **Rôles et responsabilités**: Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e administratif-ve: - Effectue la gestion du matériel de l’organisme - Prepare les facture et s'occupe des comptes recevables - Traite les demandes de renseignements - Prépare et rédige les documents nécessaires pour la tenue des conseils...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Confortchem Inc. Full time

    **Fonctions**: - Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents administratifs (factures, correspondance, rapports, relevés bancaires); - Assurer le suivi quotidien des dossiers de facturation, des paiements clients et fournisseurs, en soutien à l’équipe comptable; - Classer et tenir à jour les dossiers d’information ; - Gérer le courrier,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Pointe-aux-trembles, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

    **Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif dans l'Est de Montréal pour le département d'administration et de comptabilité de l'entreprise.** **Horaire de travail flexible entre 32 et 40 heures par semaine** **DESCRIPTION DES TÂCHES**: - Traitement du courrier entrant et sortant - Effectuer diverses...

  • Collaborateur(Rise)/technicien(Ne) Juridique/adjoint(E)/aide Notaire

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada PRISMAJURIS NOTAITRES INC. Full time

    **Company Description** PrismaJuris Notaires is a notary firm known for its legal expertise and professionalism. Our dedicated team offers high-quality notary services in various fields, including real estate law, business law, personal law, and more. We are committed to providing personalized advice and effective legal solutions tailored to our clients'...