Adjoint(E) Administratif(Ive)

1 week ago


PointeClaire, Canada Cogir Full time

La résidence privée pour aînés Le Wellesley, située à Pointe-Claire, est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein. Nous offrons des assurances collectives, télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Horaire : lundi au vendredi de jour
Salaire : à discuter

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**:

- Assurer le suivi, compiler et produire des rapports mensuels
- Effectuer des transferts de données, effectuer des mises à jour de différentes bases de données sur Excel.
- Il ou elle peut aussi répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition, ouvrir et distribuer le courrier ainsi que répondre aux résidents
- Il ou elle peut être appelé à faire la perception des loyers, préparer les dépôts, les renouvellements ainsi que les modifications des baux
- Mettre à jour divers formulaires administratifs
- Peut-être appelé à rencontrer des familles si un litige émerge de la facturation
- Peut-être appelé(e) à accomplir d’autres tâches connexes.
- Produit la facturation à la carte pour les résidents et celle des CISSS et CIUSSS et vérifie que les paiements soient faits dans les temps impartis.
- Rédiger et transcrire des correspondances
- Émet, lorsque requis les avis de retard et prends les dispositions pour recevoir les paiements dus et à défaut prend les dispositions légales requises.

**EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS**:

- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique.
- 1 à 2 ans d’expérience en bureautique.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
- Être autonome, dynamique, avoir le sens de l'organisation et du travail d'équipe. Service à la clientèle de haut niveau.
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
- Connaissance du logiciel Hopem, Sensaas, Agile Synerion un atout

**LES AVANTAGES**:

- Salaire à discuter
- Programme d'aide aux employés
- Vacances
- Télé médecine
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions
- Assurances collectives

**STATUT D'EMPLOI**:
Permanent: temps plein

**L'HORAIRE DE TRAVAIL**:
Jour



  • Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) **Site administratif**:Sainte-Claire, Quebec, CA, G0R 2V0**Type de poste**:CDI / CDDLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les...


  • Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...


  • Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...


  • Pointe-Claire, Canada RBC Dominion Securities Full time

    En quoi consiste l’occasion d’emploi ? RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services‑conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...


  • Pointe-Claire, Canada Restaurant Imperial Pointe-Claire Full time

    Nous cherchons un/e adjoint(e) administratif(ve) pour notre compagnie à Pointe-Claire. Un poste disponible et nous cherchons une personne pour commencer à travailler le plus tôt possible. **Superviser le personnel** Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autresorganismes ou associations Planifier, organiser,...


  • Pointe-Claire, Canada Cummins Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ive) pour rejoindre notre équipe de la succursale de Pointe-Claire. **Dans ce rôle, vous aurez un impact des manières suivantes**: - Offre un soutien administratif en effectuant des recherches, préparant des rapports statistiques et traitant les demandes d’information de routine. -...


  • Pointe-Claire, Canada Cogir Full time

    Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte près de 20 000 employés passionnés de l’immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion...


  • Sainte-Claire, Canada Les Industries et Équipements Laliberté Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) — Le pilier de l’accueil et du soutien stratégiqueChez IEL, l’organisation et l’accueil vont de pair. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu es à la fois le premier sourire que l’on croise en entrant, et le soutien essentiel qui permet à la direction et aux équipes de garder le cap. Tu joues un rôle clé...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Pointe-Claire, Canada Recyc-Matelas Inc.Recyc-Mattress Inc. Full time

    **Rôles et responsabilités**: Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e administratif-ve: - Effectue la gestion du matériel de l’organisme - Prepare les facture et s'occupe des comptes recevables - Traite les demandes de renseignements - Prépare et rédige les documents nécessaires pour la tenue des conseils...


  • Pointe-Claire, Canada Confortchem Inc. Full time

    **Fonctions**: - Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents administratifs (factures, correspondance, rapports, relevés bancaires); - Assurer le suivi quotidien des dossiers de facturation, des paiements clients et fournisseurs, en soutien à l’équipe comptable; - Classer et tenir à jour les dossiers d’information ; - Gérer le courrier,...