Agente ou Agent de Bureau

2 weeks ago


Quebec City, Canada Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec Full time

**Rôle principal**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assurer, à partir de directives, le soutien administratif relié au déroulement des activités courantes et à soutenir la ou les personnes qu’elle assiste.

**Attributions caractéristiques**

La personne salariée:

- Assume la responsabilité de la création, de la collecte, de la vérification, de la sélection, de l’interprétation, de la mise à jour, de l'exploitation, de la saisie et de la transmission de dossiers, documents, listes, rapports, statistiques et de données nécessaires à la réalisation des activités courantes reliées à son domaine de travail. Vérifie l'exactitude de ses travaux;
- Contrôle le cheminement des documents et des dossiers. Veille à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis;
- Effectue la correction d’erreurs et en fait le suivi nécessaire;
- Effectue des travaux d’opérations comptables simples, tels que compléter les bordereaux de dépôts, en lien avec son secteur d’activités;
- Répond à des demandes d'informations, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail;
- Reçoit, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages;
- Met sur pied et maintient un système de classement relié à son secteur d’activités;
- Effectue, selon la liste établie entre les parties, le remplacement à la réception lors des pauses, des absences et des vacances;
- Effectue des tâches générales de bureau telles que photocopie ou numérisation, assemblage de documents, inventaire de fournitures.

**Conditions d’admission**

**Scolarité**

DES ou l’équivalent dans un domaine pertinent.

**Expérience**

Entre 6 mois et 12 mois d’expérience pertinente.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 27,60$ à 33,79$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi



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    **Affichage interne et externe** **Agent(e) de bureau classe II (MREN-019)** **École primaire Marie-Renouard** **Poste régulier** **Date de début : dès que possible** **Votre rôle** Effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. **Votre profil** - Diplôme en secrétariat ou en...


  • Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en...


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    **Agent(e) de bureau, classe principale (RH-047)** **Service des ressources humaines, secteur présence au travail** **1 poste régulier, temps plein** Le Secteur présence au travail représente le Service des ressources humaines dans la gestion de plusieurs dossiers, notamment celui de l’assiduité. Les membres de l’équipe assument un rôle...

  • Emploi Étudiant

    6 days ago


    Quebec City, Canada Ministère de l'Éducation Full time

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