Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

SorelTracy, Canada Les Jardins de Ramezay Full time

Description du poste

La résidence les Jardins de Ramezay, dédiée au bien-être et à la qualité de vie des personnes âgées, est à la recherche d’une adjointe administrative dynamique et organisée pour soutenir les opérations quotidiennes de l’établissement. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et le soutien à l'équipe de direction.

Responsabilités principales
- Gestion des appels téléphoniques
- Programmation et suivi du registre des puces
- Traitement des demandes de location et gestion de la liste d’attente
- Gestion des CV et mise à jour des dossiers employés
- Rédaction de lettres, courriels et communiqués destinés aux employés et aux familles
- Mise à jour des dossiers des résidents
- Gestion des abonnements, commandes diverses (pharmacies, fournitures) et inventaire
- Publication des horaires via le logiciel Agendrix
- Suivi des rendez-vous médicaux, transports et crédits de maintien à domicile
- Vérification des pointages, gestion de la paie et des présences
- Facturation et autres tâches administratives diverses
- Accueillir les visiteurs, les résidents et les fournisseurs avec courtoisie
- Rédiger et mettre en page des documents administratifs (lettres, rapports, procès-verbaux)
- Coordonner les rendez-vous, réunions et horaires
- Participer à l’organisation d’événements internes

Exigences et qualifications
- Formation mínimale requise:

- DEP en secrétariat
- ou DEC en administration ou bureautique
- ou expérience équivalente dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Microsoft Office, courriels, bases de données, Caneva, Agendrix)
- Sens de l’organisation, discrétion, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation
- Expérience dans le milieu des résidences ou du secteur de la santé (un atout)

Ce que nous offrons
- Un environnement de travail chaleureux et humain
- Une équipe engagée et bienveillante
- Des avantages sociaux compétitifs

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sorel-Tracy, Canada Pincor Ltée Full time

    Pincor Ltée désire agrandir son équipe et s’adjoindre les services d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). Dans le cadre de ce poste, vous jouerez un rôle important dans la gestion et la coordination des activités administratives liées à la bureautique et aux soumissions/contrats. **Rôle et responsabilités** - Responsable de la réception -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Sorel-Tracy, Canada Kildair Service ULC Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l’initiative ? Vous aimez toucher à tout et souhaitez contribuer activement à une équipe dynamique ? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) et soyez la ressource inestimable pour l’ensemble de nos...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    19 hours ago

    Sorel-Tracy, Canada M2J Comptabilite Inc. Full time

    Description de l'entrepriseM2J Comptabilité inc. est une entreprise fondée en 2018 à Sorel-Tracy, spécialisée dans les services comptables pour particuliers, travailleurs autonomes et petites entreprises. Dirigée par Marie-Josée Deschênes et Martine Fournier, l’équipe met à profit plus de 25 ans d’expérience pour offrir une gamme complète de...

  • 05. ADJOINT ADMINISTRATIF OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE

    4 days ago

    Sorel-Tracy, Canada L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre Full time

    05. ADJOINT ADMINISTRATIF OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE Temps partiel, 28 heures/semaine (du mardi au vendredi). Contrat permanent. Salaire à discuter, selon l’expérience. Fin de l’affichage : 19 décembre 2025. Entreprise Carrefour CommunautaireSaint‑Roch‑de‑Richelieu510, rue Principale, J0L 2M0Téléphone : 450 785‑3515 Responsabilités et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Sorel-Tracy, Canada Immeubles Bardier Inc. Full time

    **Offre d’emploi : Adjointe administrative** Vous êtes passionné du domaine de l’immobilier, débrouillard(e) et en quête de nouveaux défis ? Vous aimez organiser les choses et rien n’échappe à votre œil de lynx ? Alors voici un poste d’adjointe administrative à ne pas manquer! Nous recherchons quelqu’un de sérieux, curieux, qui aime...

  • adjoint administratif

    7 days ago

    Sorel-Tracy, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) – Ingénierie et projets d’investissement TEMPORAIRE (1 an) Lieu : Sorel-Tracy, QC Domaine : Industriel / Agroalimentaire / Ingénierie Horaire : Temps partiel, 3 jours/semaine (24h/s), possibilité de 4 jours Salaire : Entre 25 et 27 $/h (selon l'expérience) Télétravail : Mode de travail en présentielVous êtes...

  • 01. adjoint administratif ou adjointe administrative

    7 days ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre Full time

    Détails de l'emploiHoraire :temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 hDurée du contrat :permanentSalaire :à discuter, selon l'expérienceFin de l'affichage :31 janvier 2026EntrepriseE.T. Peintre Entrepreneur inc.1342, rue des BergesSorel-TracyJ3P 7X4Téléphone : Responsabilités et prérequisDescription Du PosteVeuillez noter que le contenu de...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    21 hours ago

    Sorel-Tracy, Canada Ass. Cooperative D'Economie Familialemonteregie-Est Full time

    Description de l'entrepriseOrganisme de défense des droits des consommateurs de la Montérégie-est, spécialisé dans le budget, l'endettement, la consommation responsable et le logement.Description de l’offre d’emploiL’ACEF Montérégie-Est informe, outille et défend les consommateurs depuis 1974. Active dans six MRC, notre équipe offre des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sorel-Tracy, Canada Kildair Service ULC Full time

    **PARTICIPER À NOTRE MISSION SIGNIFIE**: - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier. - Accueillir les visiteurs et fournir un soutien administratif général. - Maintenir à jour les informations reliées aux opérations de l’entreprise - Préparer et réviser des documents, des rapports et des présentations - Produire, mettre en...

  • Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

    3 weeks ago

    Sorel-Tracy, Canada Note-R Full time

    Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Expérience: 2 à 3 ans Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Bilingue Milieu de travail Droit immobilier Tâches...