Current jobs related to Agent Administratif - Ottawa - University of Ottawa
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Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeAgente principale, Agent principal, Soutien administratif role at University of Ottawa Apply for a permanent administrative position within the Faculty of Medicine’s BISM Programmes and Learners. Raison d’être du poste Planifier et coordonner les activités liées à l’administration des ressources financières, humaines, physiques et matérielles du...
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Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeAgente principale, Agent principal, Soutien administratif role at University of Ottawa Apply for a permanent administrative position within the Faculty of Medicine’s BISM Programmes and Learners. Raison d’être du poste Planifier et coordonner les activités liées à l’administration des ressources financières, humaines, physiques et matérielles du...
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Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeAgente principale, Agent principal, Soutien administratif role at University of Ottawa Apply for a permanent administrative position within the Faculty of Medicine’s BISM Programmes and Learners. Raison d’être du poste Planifier et coordonner les activités liées à l’administration des ressources financières, humaines, physiques et matérielles du...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la...
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Agent Administratif ou Agente Administrative
1 week ago
Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeTitre du poste en revision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamiquedeplus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées,...
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Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeUne université canadienne recherche un Agente principale pour un poste administratif permanent au sein de la Faculté de Médecine, impliquant la coordination des activités financières et la gestion des ressources. Le rôle nécessite une expérience avérée en administration, une connaissance des principes comptables, ainsi que des compétences en...
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Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeUne université canadienne recherche un Agente principale pour un poste administratif permanent au sein de la Faculté de Médecine, impliquant la coordination des activités financières et la gestion des ressources. Le rôle nécessite une expérience avérée en administration, une connaissance des principes comptables, ainsi que des compétences en...
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Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeUne université canadienne recherche un Agente principale pour un poste administratif permanent au sein de la Faculté de Médecine, impliquant la coordination des activités financières et la gestion des ressources. Le rôle nécessite une expérience avérée en administration, une connaissance des principes comptables, ainsi que des compétences en...
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Assistant Administratif
1 week ago
Ottawa, Canada AOF Immigration Canada Full timeNous n'offrons pas de contrats aux étudiants ni en temps partiel. - assistant administratif et agent d'accueil _ - Répondre aux mails et au téléphone - Effectuer les tâches administratives relatives aux dossiers des clients de AOF Immigration Canada Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 16,00$ à 18,00$ par heure Avantages: - Congés de...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la formation continue et des affaires étudiantes **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous...
Agent Administratif
3 weeks ago
Titre du poste en revision
L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures
L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place
**Au sujet de la faculté/du service**: Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.
**Raison d’être du poste**:
Sous la direction de la gestionnaire, affaires professorales et corporatives, Planifier et coordonner les activités liées à l’administration des ressources financières, humaines, physiques et matérielles du secteur pour appuyer et conseiller les gestionnaires et pour s’assurer que les politiques et les procédures sont bien comprises et bien mises en place. Se rapporte à la Superviseure des Affaires Scolaires.
**Dans ce poste, vous**:
**Finances et budget**: Coordonner les opérations financières courantes et l’ensemble des activités et processus en lien avec l’administration des budgets du secteur financés à l’interne ou à l’externe, pour maintenir l’intégrité et la transparence des finances et pour assurer la conformité aux politiques établies. Effectuer toutes les recherches et analyses nécessaires pour formuler des recommandations aux gestionnaires ou aux chercheurs sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits pour maximiser les revenus et contenir les dépenses.
**Paie**: Préparer les demandes de rémunération ainsi que la documentation requise pour la production des contrats, puis administrer la rémunération des employés occasionnels et nommés pour une période déterminée pour assurer la conformité aux politiques établies et pour réduire au minimum la possibilité de nuire aux employés touchés, comme l’interruption de la paie. Vérifier l’exactitude des rapports sur la paie et assurer la liaison avec les Services de la paie pour corriger les incohérences.
**Ressources humaines**: Servir de personne-ressource pour le secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements portant sur la classification, la dotation, la rémunération totale, les congés et l’évaluation du rendement pour interpréter les conventions collectives et les politiques, pour expliquer les procédures et pour faciliter les processus. Faire connaître les outils de gestion pour renforcer l’engagement des employés au sein du secteur dans l’objectif de maximiser leur productivité et de réduire au minimum le roulement du personnel. Au besoin, servir d’approbateur de 2e niveau des demandes de congés pour assurer la conformité aux politiques en vigueur. Coordonner le processus du Régime travail-études (de l’affichage au recouvrement des coûts) pour soutenir les besoins opérationnels du secteur.
**Ressources physiques**: Gérer les ressources physiques pour assurer l’utilisation la plus efficiente de l’espace du secteur. À cette fin, recevoir, analyser et traiter les nouvelles demandes, coordonner l’aménagement et les panneaux des salles et veiller en tout temps au respect des normes d’accessibilité. Tenir des dossiers exacts sur les détenteurs de clé et des renseignements connexes sur la sécurité de l’accès pour le personnel du secteur pour assurer la confidentialité des dossiers. Servir
