Adjoint(E) de Direction

**ADJOINT(E) DE DIRECTION**

Tu es reconnu pour ta capacité d’organisation et ton autonomie ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant où tes tâches seront variées ?

Si tu fais preuve d’une grande rigueur, de débrouillardise, d'initiative, d’intégrité et de diplomatie, nous souhaitons te rencontrer

**Ce que nous t’offrons**:
Horaire de travail flexible (équilibre travail-vie personnelle) entre 32 et 37,5 heures par semaine;
- Très bel édifice avec bureau bien éclairé et ambiance calme;
- Équipe dynamique et qui te permettra de t’épanouir;
- Salaire à discuter, mais très compétitif;
- Une bonne sécurité d’emploi;
- Lieu de travail avec stationnement sur place sans frais, accessible par les transports en commun ou à vélo;
- Finalement, un emploi qui n’est pas compatible avec la routine

**Le travail consiste à**:

- Soutenir les membres du conseil d’administration dans leurs dossiers et plus spécifiquement le président;
- Prise de note et production de compte rendu et procès-verbaux;
- Assurer le suivi des échéances liées aux différents dossiers;
- Rédiger les communications telles que les courriels et les documents officiels de l’organisation;
- Assurer la confidentialité des communications et des dossiers sensibles;
- Organiser les réunions, dont l’assemblée générale annuelle;
- Préparer ou réviser les présentations des membres du CA;
- Assurer la communication, verbale et écrite avec les médecins membres de l’Association et les autres intervenants;
- Collaborer aux diverses réunions et assurer le suivi des actions après les rencontres;
- Faire la tenue usuelle de la comptabilité (écritures, paies, facturation, etc.).

**Voici le profil souhaité qui assurera la réussite de ce poste**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue;
- Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire serait un atout;
- Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Connaissance usuelle de l’anglais parlé et écrit
- Capacité à utiliser divers outils et plateformes technologiques;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel ) et des outils bureautiques;
- Bonne connaissance en comptabilité (Acomba);
- Rigueur, souci du détail, aptitude marquée pour la planification, l’organisation, la gestion des échéanciers et des priorités;
- Avoir l’esprit critique, de l’entregent et faire preuve de discrétion;
- Aptitude à travailler en équipe;
- Expérience dans le domaine de la santé est un atout, mais n'est pas requise.

Les entrevues se tiendront en novembre 2024.

Date prévue du début d’emploi : 6 janvier 2025 On a vraiment hâte de te rencontrer

Afin d’assurer un bon transfert des connaissances, l’adjoint(e) de direction actuelle t’accompagnera pour les 10 premiers mois d’embauche.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de la scolarité et des expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans ton formulaire d’inscription qui servira de référence.

**Si tu souhaites contribuer activement au succès d’une organisation très bien établie, ce poste est pour toi **

L’association des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale (grande région de Québec). C’est un syndicat professionnel affilié à la fédération des médecins omnipraticiens du Québec.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 27,00$ par heure

Heures prévues : 32 par semaine

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-01-06