Invoicing Clerk/commis a La Facturation

23 hours ago

Montroyal, Canada Les Industries Garanties Ltee Full time

**Job Summary**
**INVOICING CLERK**

**RESPONSIBILITIES**
- Prepare and process customer invoices based on completed jobs, contracts, or service agreements.
- Review and verify invoices for accuracy, ensuring all required documentation is included.
- Monitor and follow up on outstanding invoices, sending reminders to clients as needed.
- Collaborate with the sales and operations teams to resolve any invoicing discrepancies.
- Maintain accurate records of all invoices and payments.
- Assist in generating reports related to invoicing, revenue, and accounts receivable.
- Handle customer inquiries related to billing and payment issues in a professional manner.

**Qualifications**:
**REQUIREMENTS**
- Proven experience as an invoicing clerk, billing coordinator, or in a similar role (experience in the construction or ventilation industry is a plus).
- Strong understanding of invoicing procedures and accounting principles.
- Excellent attention to detail and organizational skills.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and as part of a team.

**COMMIS A LA FACTURATION**

**RESPONSABILITÉ**
- Préparer et traiter les factures des clients en fonction des travaux terminés, des contrats ou des accords de service.
- Examiner et vérifier l'exactitude des factures, en s'assurant que tous les documents requis sont inclus.
- Surveiller et faire le suivi des factures impayées, en envoyant des rappels aux clients si nécessaire.
- Collaborer avec les équipes de ventes et d'exploitation pour résoudre tout écart de facturation.
- Tenir des registres précis de toutes les factures et paiements.
- Aider à générer des rapports liés à la facturation, aux revenus et aux comptes clients.
- Traiter les demandes des clients liées aux problèmes de facturation et de paiement de manière professionnelle. Assister dans la gestion de bureau et les procédures d’organisation.
- Effectuer d’autres fonctions de bureau telles qu’assignes.

**EXIGENCES**
- Expérience avérée en tant que commis à la facturation, coordinateur de facturation ou dans un rôle similaire (une expérience dans le secteur de la construction ou de la ventilation est un plus).
- Bonne compréhension des procédures de facturation et des principes comptables.
- Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles.
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Pay: $38,000.00-$40,000.00 per year

**Benefits**:

- Dental care
- Life insurance
- On-site parking

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person

Expected start date: 2024-11-08

  • Commis à La Facturation

    3 days ago

    Mont-royal, Canada IGA Full time

    **Commis à la facturation**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre16et24 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis à la facturation !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui s’assure que les factures soient...

  • Invoice Clerk

    3 days ago

    Mont-royal, Canada IGA Full time

    **Invoice clerk**: Part-Time Number of hours per week : between 16and24 Shift : Day Availability : Weekdays **Become an invoice clerk!** Are you curious to learn more about food, are you motivated and resourceful? In your family, you are considered the one who makes sure that the bills are paid? Then this job should be for you! You have basic...

  • Commis à La Facturation

    1 week ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada IGA Full time

    **Commis à la facturation**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis à la facturation !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui s’assure que les factures soient...

  • Invoicing Clerk

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada MVP Group Full time

    **Invoicing Clerk** MVP Group is dedicated to being a leader in the food service industry while maintaining the highest level of customer service. MVP Group’s products can be found in every facet of the food service industry, hotels, restaurant, schools, government institutions, churches, pubs, and golf courses. Our products are currently being used in...

  • Administrative Clerk

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada Style & Ease Clothing Full time

    Style & Ease Clothing is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a part-time Administrative Clerk. This role will report directly to the Finance Director and is ideal for someone with a background in accounting or finance. There is a potential for the position to convert to full-time. **Responsibilities**: - Work...

  • Commis Aux Comptes Fournisseurs

    1 day ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Aston Carter Full time $26 - $31

    Titre du poste: Commis aux comptes fournisseursDescription du posteLe commis aux comptes fournisseurs sera responsable de traiter le cycle complet des paiements de tous les produits non commerciaux, ce qui inclut les dépenses telles que l'hydro, la maintenance, et les services. Le traitement quotidien d'un grand nombre de factures, certaines complexes, est...

  • Accounts Payable Clerk

    2 weeks ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Aston Carter Full time $26 - $31

    Titre du poste: Commis aux comptes fournisseursDescription du posteLe commis aux comptes fournisseurs sera responsable de traiter le cycle complet des paiements de tous les produits non commerciaux, ce qui inclut les dépenses telles que l'hydro, la maintenance, et les services. Le traitement quotidien d'un grand nombre de factures, certaines complexes, est...

  • Commis Aux Comptes Fournisseurs

    22 hours ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Aston Carter Full time $26 - $31

    Titre du poste: Commis aux comptes fournisseursDescription du posteLe commis aux comptes fournisseurs sera responsable de traiter le cycle complet des paiements de tous les produits non commerciaux, ce qui inclut les dépenses telles que l'hydro, la maintenance, et les services. Le traitement quotidien d'un grand nombre de factures, certaines complexes, est...

  • Invoice Clerk

    1 week ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada IGA Full time

    **Invoice clerk**: Full-Time Number of hours per week : between 40 and 40 Shift : Day Availability : Weekdays **Become an invoice clerk!** Are you curious to learn more about food, are you motivated and resourceful? In your family, you are considered the one who makes sure that the bills are paid? Then this job should be for you! You have basic...

  • Commis administratif

    3 weeks ago

    Mont-Joli, Canada Transport Gino Bois (Groupe TGB) Full time

    Groupe TGB, situé à Mont-Joli, est un leader dans le domaine du transport de produits forestiers, la réparation de véhicules lourds et la vente de pièces de camions. En pleine croissance, l'entreprise est à la rechercher de personnes d'action afin de combler un poste de commis administratif de bureau. Tu seras localisé dans nos nouveaux bureaux...