Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

**IDENTIFICATION DU POSTE**
- Titre : Adjoint(e) administratif(ve)
- Direction : Direction des enquêtes et du contentieux
- Statut : Temporaire (12 mois)
- Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués
- Salaire : 45 834 $ - 55 172 $

**POURQUOI NOUS CHOISIR?**

Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle :

- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine
- Chez nous, les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi

Parce qu’on sait s’adapter:

- Nos horaires sont hybrides et on favorise le télétravail
- On vous aide à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche

Parce qu’on veut vous garder longtemps avec nous :

- La rémunération est compétitive
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions

Relevant du Chef et syndic adjoint, vous répondrez aux besoins administratifs reliés aux activités du service.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Communiquer avec les différents intervenants pour obtenir et/ou transmettre des informations relatives à des dossiers d’enquête;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers d’enquête notamment en effectuant le suivi des délais réglementaires et en préparant les correspondances requises;
- Répondre et transférer les appels téléphoniques;
- Effectuer des recherches ponctuelles auprès des différentes banques de données (notamment RDPRM et registre foncier) concernant les dossiers d’enquête;
- Effectuer de la révision de texte, de la mise en page, de la rédaction de correspondance, des suivis de dossier et procéder au traitement du courrier;
- Assurer l’exactitude et la mise à jour des informations recueillies et les verser au dossier;
- Effectuer le classement et le déclassement des documents papiers en conformité avec le calendrier de conservation;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**VOTRE PROFIL**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
- Connaissance avancée du français écrit;
- Connaissance de base de l'anglais;
- Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat Pro;
- Grande capacité d’adaptation et de travail sous pression dans un milieu exigeant avec une clientèle difficile;
- Être flexible et polyvalent;
- Faire preuve d’empathie et de jugement;
- Faire preuve de rigueur, de discrétion et d’initiative;
- Avoir le sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
- Être minutieux et méthodique.
- Expérience dans une étude notariale ou une formation juridique de base (atout).
- L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 45 834,00$ à 55 172,00$ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Entreprise privée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de courtiers immobiliers** Vous avez de l’expérience en administration et souhaitez évoluer dans le domaine de l’immobilier ? Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique à **Rosemont**. **Ce que nous offrons**: - Un poste **à temps plein**, en présentiel...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada demospec Full time

    **Un rôle clé au cœur de l’action - Adjointe administrative, Division Décontamination** **Qui sommes-nous?** Demospec, joueur clé au Québec dans les secteurs de la déconstruction, de la décontamination et du sciage et forage de béton, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour épauler sa division Décontamination. Si tu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Bellechasse Énergie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste à temps plein - 35 à 40 heures par semaine** **Salaire : entre 39 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience** Entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation depuis 1962, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    10 hours ago

    Montréal, Canada Bellechasse Énergie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste à temps plein - 35 à 40 heures par semaine** **Salaire : entre 39 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience** Entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation depuis 1962, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada SOLIDES Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) administratif(ve) - 35 heures** Vous souhaitez faire une différence positive en mettant votre expertise au profit du secteur communautaire dans une entreprise d’économie sociale ? Vous cherchez un travail stimulant et valorisant au sein d’une organisation dynamique et en croissance ? Vous désirez faire partie...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Royal Alpha Produce Full time

    About the Role / À propos du poste Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** proactif(ve) pour appuyer les tâches administratives, la communication et l’organisation. La personne idéale est **bilingue (anglais/français)**, rigoureuse et capable de gérer ses priorités de façon autonome. Responsibilities / Responsabilités - Document...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...