Adjoint.e de Direction

Nous recherchons un.e adjoint.e de direction motivé.e et organisé.e pour rejoindre notre équipe. Le rôle consiste à fournir un soutien administratif aux associés et à la responsable de l’administration.
- Temps plein ou 4 jours par semaine - à discuter._

**Responsabilités**:

- **Coordination des rendez-vous et de l'agenda**: planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements des associés.
- **Coordination des rencontres**: participer à la préparation des rencontres clients : enregistrer les documents dans Teams, préparer les ordres du jour, assurer certains suivis.
- **Gestion des courriels**: filtrer, organiser et répondre aux courriels des associés en fonction des priorités et assurer le classement des pièces jointes.
- **Gestion des feuilles de temps**: assurer la précision et la soumission en temps voulu des feuilles de temps des associés.
- **Organisation de la documentation**: garantir un espace numérique organisé.
- **Planification des projets**: contribuer à la conception des planificateurs dans Microsoft Teams et à la mise à jour de l’évolution des projets dans OneNote.
- **Logistique du bureau**: assurer la gestion logistique quotidienne du bureau, l’achat de fournitures, etc.
- **Gestion des abonnements**: gérer et renouveler les abonnements nécessaires pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
- **Révision**: soutenir l’équipe dans les tâches cléricales des mandats (révision linguistique des documents, mise en page, soutien pour les fichiers Excel, coordination, etc.).
- **Facturation** : soutenir la responsable de l’administration dans le processus de facturation.

**Qualifications requises**:

- **Formation** : formation en administration, bureautique ou dans un domaine connexe.
- **Expérience** : 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.

**Compétences**:

- **Français impeccable**: maîtrise parfaite du français écrit et oral.
- **Communication**: excellentes compétences en communication écrite et orale.
- **Maîtrise de l’anglais**: être en mesure de communiquer en français et en anglais occasionnellement.
- **Sens du détail**: grande attention aux détails et capacité à effectuer des tâches avec précision.
- **Facilité en TI**: maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams.
- **Compétences organisationnelles**: excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**

Vous recherchez une carrière où vous ne serez pas seulement un employé, mais une partie essentielle d'une équipe unie, où chaque membre compte ? Bienvenue chez nous.

Notre firme se distingue par son engagement avec des clients dont les projets sont porteurs et qui font une différence dans la collectivité. Nous valorisons le travail d'équipe, l'entraide et l'équité. Nous croyons fermement que chaque individu apporte une contribution précieuse, et c'est dans cette diversité que nous trouvons notre force.

Chez nous, vous ne serez jamais seul. Nous avons créé un environnement où le soutien mutuel est la norme, où chaque succès est célébré ensemble et où chaque défi est relevé en équipe. Vous aurez l'opportunité de vous développer professionnellement dans un cadre sain, où le bien-être de nos employés est une priorité.

De plus, nous offrons des conditions de travail compétitives et équilibrées, reconnaissant ainsi la valeur de votre contribution à notre réussite collective. Rejoignez-nous et découvrez une firme où votre potentiel peut vraiment s'épanouir.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-09-03