Current jobs related to Secrétaire de Direction - PointeClaire - Ville de Pointe Claire

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Le service des Travaux publics a pour mission d’assurer l’entretien des infrastructures collectives de façon novatrice dans une approche de développement durable pour assurer la pérennité de la qualité de vie de Pointe-Claire. Ce service peut compter sur une main d’oeuvre qualifiée et professionnelle dédiée à la qualité de...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Le service des Travaux publics a pour mission d’assurer l’entretien des infrastructures collectives de façon novatrice dans une approche de développement durable pour assurer la pérennité de la qualité de vie de Pointe-Claire. Ce service peut compter sur une main d’oeuvre qualifiée et professionnelle dédiée à la qualité de...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, QC, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Le service des Travaux publics a pour mission d'assurer l'entretien des infrastructures collectives de façon novatrice dans une approche de développement durable pour assurer la pérennité de la qualité de vie de Pointe-Claire. Ce service peut compter sur une main d'oeuvre qualifiée et professionnelle dédiée à la qualité de vie...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Nolimar Inc. Full time

    **Offre d’emploi : Secrétaire (temps plein ou temps partiel)** **Lieu : Pointe-Claire** **Entreprise : Société immobilière** **Horaire : Lundi au jeudi, de 10 h à 17 h** **Nous recherchons une secrétaire expérimentée, organisée, autonome et à l’aise avec les outils technologiques pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de...

  • Secrétaire Dentaire

    2 days ago

    Pointe-Claire, Canada Paro Implanto Pointe-Claire Full time

    L’équipe PARO IMPLANTO est à la recherche de sa prochaine perle rare ✨ Un poste de secrétaire à temps plein s'est ouvert pour une personne pleine d'ambitions, qui souhaiterait rejoindre une clinique en parodontie et en implantologie dynamique et professionnelle dans l'Ouest de l'île. **Qualifications requises** - 3 à 5 années d'expérience...

  • Secrétaire D'unité Administrative

    34 minutes ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • Secrétaire D’école ou de Centre

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ECOLE PRIMAIRE ST. JOHN FISHER SR.** **Directeur: Michael White** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité...

  • Secrétaire Dentaire

    3 hours ago

    Pointe-Claire, Canada Paro Implanto Pointe-Claire Full time

    **Rejoignez une équipe passionnée et dynamique chez PARO IMPLANTO!** Nous sommes à la recherche de notre perle rare ✨, une personne motivée et ambitieuse, pour un poste à **temps plein**temporaire** de secrétaire au sein de notre clinique spécialisée en parodontie et implantologie, située dans l’Ouest de l’Île. Si vous rêvez de faire partie...

  • Secrétaire Dentaire

    2 days ago

    Pointe-aux-trembles, Canada Centre de Santé Dentaire Optimale Full time

    Recherche secrétaire dentaire Clinique dentaire familiale bien établie depuis plus de 40 ans, avec une équipe dynamique et une belle clientèle loyale. Horaire à discuter, poste 4 jours, environ 25-28 heures, 1 soir, pas de fins de semaine. Formation en secrétariat dentaire demandée. Expérience dans le service à la clientèle, minimum 1...

  • DIRECTEUR ADJOINT

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Join to apply for the DIRECTEUR ADJOINT - DIRECTION MÉDICALE ET DES SERVICES PROFESSIONNELS - 72154 role at CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal. 4 days ago Be among the first 25 applicants. Description Du CIUSSS De L’Ouest-de-l’Île-de-Montréal Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal...

Secrétaire de Direction

3 weeks ago

PointeClaire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

**Texte de présentation**:
Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée à la vie de ses citoyennes et citoyens, la Ville a pour mission d’assurer la pérennité de la qualité de l’environnement social, culturel et économique de Pointe-Claire pour les générations actuelles et futures.

**Description**:
Relevant du directeur, le ou la titulaire du poste de secrétaire de direction des travaux publics assure l'exécution des activités de sa division. Le ou la titulaire effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la direction d'un service; il ou elle doit, de plus, agir en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat.

**Mission du service**:
Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens.

**Responsabilités générales et objectifs**:
Le titulaire du poste assure l'exécution des principales activités suivantes:

- Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique telles que réponses à des demandes d'information;
- S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe;
- Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances;
- Règle un grand nombre de détails administratifs significatifs afin d'alléger le travail de son supérieur;
- Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat d'un service;
- Assure la préparation matérielle des réunions, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.;
- Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux;
- Recueille et collige des données en provenance de diverses sources;
- Fournit des renseignements généraux concernant les directives, les activités et la réglementation et au besoin donne des explications ou précisions;
- Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur en tenant compte des priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise;
- Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur;
- Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques;
- Recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente;
- Effectuer, sur demande, toute autre tâche connexe.

**Exigences du poste**:

- Détenir une attestation d'études professionnelles et posséder quatre (4) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi (ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie).
- Très bonne connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits;
- Connaissance approfondie de la gestion de bureau et de procédures générales de travail et de secrétariat qui en découlent;
- Capacité à organiser son travail et à faire preuve d’initiative;
- Capacité à rédiger de la correspondance d’affaires et d’ordre général;
- Très bonne connaissance de l’environnement Windows et maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
- Capacité à faire preuve de discernement et à s’adapter à diverses situations;
- Habileté à communiquer aisément;
- Habileté à faire preuve de tact et de courtoisie.

35 heures par semaine
Du lundi au jeudi inclusivement, de 8 h 00 à 16 h 30 moins 45 minutes pour le repas; le vendredi, de 8 h 00 heures à midi.

**Note de bas de page**: