DIRECTEUR ADJOINT

Join to apply for the DIRECTEUR ADJOINT - DIRECTION MÉDICALE ET DES SERVICES PROFESSIONNELS - 72154 role at CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal. 4 days ago Be among the first 25 applicants. Description Du CIUSSS De L’Ouest-de-l’Île-de-Montréal Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS ODIM) comprend environ 12 722 employés ainsi que 930 médecins, dentistes, pharmaciens et sages-femmes (membres actifs et associés), pour un budget de 1.5 G$. La mission étant d’offrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualité et adaptés aux besoins de la population, le directeur adjoint sera animé par les valeurs qui orientent les actions de Santé Québec, soit le respect, la collaboration, l’excellence, l’engagement et la bienveillance. La personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence. La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. Attributions À titre de Directeur Adjoint, vous relèverez du Directeur Médical et des Services Professionnels. Vous serez amené à exercer l’ensemble des fonctions de gestion, pour la totalité des opérations dans le cadre des mandats qui vous sont confiés. Gestion administrative et opérationnelle de la direction Superviser l’ensemble des activités administratives et des services sous sa responsabilité. Mettre en place les politiques administratives requises et en assurer l’application. S’assurer du respect des lois, normes, procédures, règlements et directives applicables. Planification stratégique et alignement organisationnel Participer à l’élaboration des stratégies d’intervention au sein de la direction et avec les autres directions. Contribuer à la réalisation des objectifs et mandats provenant du conseil d’administration et de ses comités. Gestion et optimisation des programmes cliniques Développer, appliquer, suivre et évaluer les programmes cliniques relevant de la direction. Évaluer la quantité et la qualité des services offerts, en tenant compte des besoins et des ressources disponibles. Soutien à la prise de décision et développement des outils de gestion Déterminer, concevoir et mettre en place des mécanismes de suivi et des outils de gestion permettant une prise de décision éclairée pour la direction médicale et des services professionnels. Amélioration des processus et efficacité organisationnelle Identifier, concevoir, coordonner et gérer des projets visant l’amélioration des processus et de l’organisation du travail. Synchroniser ces projets avec les gestionnaires concernés, en tenant compte des enjeux économiques, technologiques, politiques et organisationnels. Suivre et contrôler l’avancement et les résultats des projets. Évaluation et intégration des technologies et meilleures pratiques Collaborer avec les médecins et gestionnaires à l’évaluation des nouvelles technologies et à leur mise en œuvre lorsque approuvées. Gestion de la relation clientèle et amélioration continue de la qualité Traiter, avec les médecins et les gestionnaires concernés, les plaintes liées aux services à la clientèle. Assurer l’amélioration continue du rendement et de la qualité des services. Négociation et partenariats institutionnels Negocier et rédiger des ententes de services inter-établissements et des ententes de partenariat. Évaluer, lorsque pertinent, la mise en place de mandats de consultation ou de vérification interne. Principaux mandats Être responsable de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles et de l’ensemble des activités opérationnelles au sein de la DMSP et assurer les liens avec toutes les directions. Collaborer avec les partenaires en GMFs, GMRs et GMFU (dont GMFU St Mary et GMFU Lakeshore), soutenir le développement des nouveaux GMF, GMFR et GMFU en alignement avec les orientations de Santé Québec et assurer l’application du cadre de référence. Soutenir les gestionnaires de proximité au sein de la direction. Être responsable des Archives médicales incluant les admissions en CH. Être responsable des services ambulatoires (cliniques externes et médecine de jour) et des soins courants dans les différents CLSC du territoire. Accompagner le chef de la pharmacie dans la gestion des ressources humaines, matérielles et financières. Soutenir le gestionnaire responsable du secrétariat médical et administratif. Être responsable du volet qualité, performance et Agrément pour la direction médicale et des services professionnels. Être responsable des relations avec Santé Québec pour les secteurs DMSP. Être responsable du guichet d'accès à la première ligne (GAP). Les mandats sous sa responsabilité sont appelés à évoluer. Conditions d’admission Maîtrise en administration ou dans une discipline pertinente aux fonctions. 5 années d’expérience en gestion dans un domaine lié au poste. Solides habiletés politiques démontrées dans des situations complexes. Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal. Maîtrise du français et capacité de s'exprimer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Une combinaison d’expérience et de formation peut remplacer l’une ou l’autre de ces exigences. CRITÈRES DE SÉLECTION Fait preuve de leadership Confiance en soi et résilience Sens des responsabilités et imputabilité Orientation vers les résultats Capacité à innover et à optimiser Gestion du changement Gestion de la complexité Prise de décision et jugement Rigueur, assurance et qualité Établit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses équipes. Port d’attache Hôpital général du Lakeshore Conditions de travail Salaire se situant dans la classe 43 (121 509$ à 157 962$) Régime d’assurances collectives Régime de retraite de la fonction publique 6 semaines de vacances Programme de développement des cadres Programme de rabais corporatifs Programme d’aide aux employés Politique de télétravail Modalités d’inscriptions Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation. Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Pour des renseignements concernant ce poste ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec le service aux cadres du CIUSSS de l’Ouest de l’île de Montréal via l’adresse courriel suivante : serviceauxcadres.comtl@ssss.gouv.qc.ca Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. Concours réservé au personnel détenteur d'un poste des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSSS) intégrés à Santé Québec #J-18808-Ljbffr