Secrétaire D’école ou de Centre

1 week ago

PointeClaire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

**ECOLE PRIMAIRE ST. JOHN FISHER SR.**

**Directeur: Michael White**

**Qualifications requises**:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

**ET**

Avoir des connaissances de base en bureautique

**ET**

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans attestant la réussite:

- Soit d’un cours de secourisme général d’une durée mínimale de huit (8) heures;

Soit d’un cours d’appoint d’une durée mínimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

**Autres exigences**:

- Bilinguisme (anglais et français)
- Excellente connaissance de Microsoft Office et connaissance des méthodes générales de secrétariat
- Examens requis
- Connaissance de Google Docs/Sheets et des formulaires
- Connaissance des systèmes GPI, DOFIN et PAIE
- Connaissance de l’entrée des absences et suppléances dans le système de paie
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles, en organisation et en gestion du temps
- Attitude ouverte et accueillante
- Connaissance du fonctionnement quotidien d’une école
- Excellentes compétences en communication
- Capacité de travailler des heures supplémentaires le soir durant l’année scolaire (p. ex. soirée du programme, conférences pour parents)
- Connaissance du processus d’inscription des élèves
- Capacité et disposition à intervenir positivement et à aider les élèves ayant divers besoins

**Nature du travail**

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

**Tâches quotidiennes/Dossiers**
- Aider la direction de l’école au fonctionnement général de l’école
- Inscription et placement des élèves
- Absences du personnel et des élèves
- Examens scolaires et bulletins
- Inscription et transport des élèves
- Aider à la planification et à la coordination d’événements
- Prodiguer les premiers soins; remplir les rapports requis et informer les parents et les enseignants
- Faire le suivi des absences d’enseignants
- Recevoir les parents et les membres de la communauté et leur répondre de manière accueillante et professionnelle
- Préparer et tenir à jour des listes d’enseignants, de préposés à l’intégration, etc. disponibles pour des remplacements
- Assumer la responsabilité de la comptabilité générale, des achats et de la paie
- Aider les TI à préparer des calendriers dans GPI pour les classes dépassant le maximum

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Le service des Travaux publics a pour mission d’assurer l’entretien des infrastructures collectives de façon novatrice dans une approche de développement durable pour assurer la pérennité de la qualité de vie de Pointe-Claire. Ce service peut compter sur une main d’oeuvre qualifiée et professionnelle dédiée à la qualité de...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Le service des Travaux publics a pour mission d’assurer l’entretien des infrastructures collectives de façon novatrice dans une approche de développement durable pour assurer la pérennité de la qualité de vie de Pointe-Claire. Ce service peut compter sur une main d’oeuvre qualifiée et professionnelle dédiée à la qualité de...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Nolimar Inc. Full time

    **Offre d’emploi : Secrétaire (temps plein ou temps partiel)** **Lieu : Pointe-Claire** **Entreprise : Société immobilière** **Horaire : Lundi au jeudi, de 10 h à 17 h** **Nous recherchons une secrétaire expérimentée, organisée, autonome et à l’aise avec les outils technologiques pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, QC, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Le service des Travaux publics a pour mission d'assurer l'entretien des infrastructures collectives de façon novatrice dans une approche de développement durable pour assurer la pérennité de la qualité de vie de Pointe-Claire. Ce service peut compter sur une main d'oeuvre qualifiée et professionnelle dédiée à la qualité de vie...

  • Pharmacien - Pharmacienne - Centres hospitaliers - Centre de soins de longue durée - 71958

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Pharmacien - Pharmacienne - Centres hospitaliers - Centre de soins de longue durée - 71958 Join to apply for the Pharmacien - Pharmacienne - Centres hospitaliers - Centre de soins de longue durée - 71958 role at CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Le CIUSSS De L'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Est Présentement à La Recherche De Pharmaciens Et...

  • Préposé ou Préposée

    3 days ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • Secrétaire Dentaire

    2 hours ago

    Pointe-aux-trembles, Canada Centre de Santé Dentaire Optimale Full time

    Recherche secrétaire dentaire Clinique dentaire familiale bien établie depuis plus de 40 ans, avec une équipe dynamique et une belle clientèle loyale. Horaire à discuter, poste 4 jours, environ 25-28 heures, 1 soir, pas de fins de semaine. Formation en secrétariat dentaire demandée. Expérience dans le service à la clientèle, minimum 1...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Pointe-aux-trembles, Canada dentago Full time

    Le Centre dentaire Daoust et Associés est à la recherche dune nouvelle joueuse dans son équipe au secrétariat. Vous aurez lopportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée, compétente et axée sur la réussite de la clinique! Vous serez en charge du cycle complet des tâches au secrétariat. Ce poste permanent à temps plein a...

  • Travailleur(Se) Social(E)

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Lieu de travail : 1000, boul. Saint-Jean (Pointe-Claire) Aux Centres Batshaw, vous contribuerez à la sécurité d’enfants d’expression anglaise qui sont touchés par la négligence, le rejet et les abus physiques, sexuels et/ou psychologiques. Ces enfants peuvent également être défavorisés par des troubles du comportement, des problèmes de santé...

  • Secrétaire Dentaire

    2 hours ago

    Pointe-Claire, Canada Paro Implanto Pointe-Claire Full time

    L’équipe PARO IMPLANTO est à la recherche de sa prochaine perle rare ✨ Un poste de secrétaire à temps plein s'est ouvert pour une personne pleine d'ambitions, qui souhaiterait rejoindre une clinique en parodontie et en implantologie dynamique et professionnelle dans l'Ouest de l'île. **Qualifications requises** - 3 à 5 années d'expérience...