Coordonnateur-trice - Commandites / Coordinator

Raison d’être du poste
Travaillant conjointement avec le Gestionnaire principal Marketing, Le Coordonnateur, commandites est responsable de l’exécution et de l’activation des initiatives de commandite avec les partenaires du Rocket de Laval. Occupant principalement un rôle de terrain, le coordonnateur est responsable de la livraison des différents projets tout en respectant les échéanciers prédéterminés. Le coordonnateur participe de façon active à l’élaboration de la stratégie d’activation des initiatives de commandite en plus d’être impliqué dans la gestion et la relation avec les différents partenaires.

Le poste suggère un horaire de travail à temps plein du lundi au vendredi, mais le coordonnateur doit également être disponible lors de tous les matchs à domicile du Rocket de Laval et lors des événements spéciaux.

Vous serez reconnu pour
Intégration de commandites

Assiste le Gestionnaire principal, Marketing dans la conceptualisation d’activation pour les commanditaires de l’équipe
Créer un lien entre les partenaires et les différents départements concernés de l’organisation.
Planifier, développer et coordonner les livrables des différents programmes des partenaires : (gestion des différents projets, création/suivi de l’échéancier, approbation de visuels, etc.)
Soutenir la direction dans les déploiements pour maximiser les retombées et accroître le taux de satisfaction.
Gérer la production et la livraison du matériel publicitaire pour le contrat du client avec le département des services créatifs (graphisme, vidéo, etc.) et/ou les partenaires externes;
Analyser la performance des contenus et production de rapport post-campagne adéquat pour présentation aux clients.

Image de marque

S’assurer que la marque du Rocket est respectée tant à l’externe qu’auprès de commanditaires et médias.

Promotions (soirs de match)

Contribuer à la gestion des promotions et activations de commanditaires les soirs de match (visuels, prix, script de l’animateur, etc).
Gérer l’inventaire des visuels électroniques et imprimés pour les différents programmes marketing dans la Place Bell.
Être présent lors de la mise en place d’une nouvelle promotion pour en faire l’évaluation détaillée du rendu et de l’activation en soit.

Autres tâches connexes

Effectuer les suivis et approbations nécessaires au niveau légal (interne, externe et RACJ) concernant les règlements de concours publicitaires réalisés au marketing.

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes:
Posséder un diplôme universitaire en marketing, communication, ou production événementielle
Minimum de 1 année d’expérience dans un poste similaire
Être bilingue (oral et écrit, Français et Anglais)
Être créatif et entrepreneur
Avoir une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et une forte tolérance au stress
Démontrer un sens marqué de l’organisation, d’autonomie et de leadership
Capacité à travailler en semaine, en soirées et les week-ends
Avoir de l’expérience en agence et/ou activation de commandite (atout)
Détenir une expertise en vente et marketing d’une organisation sportive (atout)

Nous célébrons la diversité
Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées.
Nous nous engageons à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de notre communauté.
Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel.
- L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.
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Summary
Working with the Senior Manager Marketing, the Coordinator, Sponsorship is responsible for activating sponsorship initiatives with the Laval Rocket partners. The coordinator is also responsible for the delivery of various projects while respecting the predetermined deadlines. The Coordinator is actively involved in in the activation strategy for sponsorship initiatives.

The representative will be on a full-time schedule Monday through Friday but must also be available for all the Laval Rocket home games and during special events.

You will
Sponsorship integration

Assists the Senior Manager Marketing in creative sponsorship activation concepts
Create a link between the partners and the different departments involved in the organization.
Plans, develops and coordinates deliverables for various partner programs: (managing various projects, creating/tracking timelines, approving visuals, etc.).
Supports management in deployments to maximize impact and increase satisfaction.
Manages the production and delivery of advertising materials for the client's contract with the creative services department (graphic design, video, etc.) and/or external partners.
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