Adjoint(E) à La Pratique Profesionnelle

6 days ago


Montréal, Canada Ordre des conseillers et conseillères d'orientation du Québec Full time

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ), qui veille à la protection du public et à la qualité des services offerts par plus de 2650 membres, est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) à la pratique professionnelle**pour joindre son équipe engagée.

**Poste de remplacement à temps plein, avec possibilité de prolongation selon les besoins.**

**RESPONSABILITÉ DU POSTE**

Sous la supervision de la directrice de la pratique professionnelle, la personne titulaire du poste assureassure un soutien essentiel aux activités suivantes:

- Inspection professionnelle_
- Répondre aux questions des membres.
- Envoyer les questionnaires d’inspection dans le cadre du programme de surveillance générale, puis compiler les données.
- Préparer les dossiers d’inspections (régulières et particulières) et les suivis auprès des inspecteurs et inspectrices.
- Assurer le secrétariat du comité d’inspection professionnelle (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis.
- Maintenir à jour un tableau des activités et participer à la rédaction du rapport annuel.
- Accès et contrôle de l’exercice de la profession_
- Assurer le suivi administratif des réunions du comité d’accès et de contrôle à l’exercice de la profession (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis.
- Collaborer à la délivrance des permis et mettre à jour la base de données
- Service-conseil en éthique et en déontologie_
- Recevoir et acheminer les demandes.
- Répondre aux demandes d’informations relevant de sa compétence.
- Tenir à jour le registre des demandes.

**QUALIFICAITONS REQUISES**
- Formation_
- Formation en administration, en bureautique, en secrétariat ou en documentation
- Expérience de travail ou formation équivalente
- Expérience reliée à l’emploi_
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires
- Compétences linguistiques et informatiques_
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais à l’oral
- Bonne capacité de rédaction et aisance technologique
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Qualités recherchées_
- Entregent, tact et diplomatie
- Curiosité et sens de l’organisation
- Autonomie, rigueur, discrétion
- Gestion des priorités
- Esprit d’équipe

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET RÉMUNÉRATION**
- Lieu de travail : 1600, boul. Henri-Bourassa Ouest, Montréal
- Horaire de travail souple, combinant présence au bureau et télétravail
- De 21 à 35 heures / semaine, à discuter
- Salaire annuel : 40 313 $ (22,15 $/h) à 60 460 $ (32,20 $/h), selon expérience
- Avantages sociaux compétitifs

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

**Date d’entrée en fonction** : Septembre 2025

Type d'emploi : Temps Plein, Temporaire, Permanent

Rémunération : 40 313,00$ à 60 460,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3M 3E2

Date de début prévue : 2025-09-08



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