Direction Générale

2 weeks ago


Quebec City, Canada Le Bureau de la retraite de l'Université de Laval Full time

Sous l’autorité du conseil d’administration (CA), la direction générale a pour rôle de mettre à profit son leadership mobilisateur et ses compétences pour l’atteinte des objectifs organisationnels et administratifs en veillant, entre autres, à la gestion courante de toutes les activités du BR : service à la clientèle, gestion financière, gestion des placements, gestion des ressources humaines, vision stratégique, etc., tout en travaillant au développement d’un climat sain, et ce, en respectant la mission et les valeurs du BR.
Les principales responsabilités de la direction générale se déclinent selon les axes suivants:
1. Gouvernance et planification
Gérer la pérennité de l’organisation et veiller à la qualité de sa perception par la clientèle et la communauté, tout en incarnant activement la mission et les valeurs du BR
Mettre en œuvre la planification stratégique et opérationnelle du BR
Préparer les réunions du CA et y participer activement. Gérer la conformité des procès-verbaux et la mise en place des décisions et orientations
Préparer les réunions des comités de retraite (CR) et y participer activement. Gérer la conformité des procès-verbaux et la mise en place des décisions et orientations
Lorsque nécessaire, participer à la préparation des réunions des autres comités de la structure de gouvernance et y participer. Gérer la conformité des procès-verbaux et la mise en place des décisions et orientations
Exercer un rôle-conseil auprès du CA et des CR en leur présentant des rapports, des statistiques et des éléments de réflexion afin de les soutenir dans leurs décisions
Produire les redditions de compte nécessaires (CA et CR)
De manière continue, viser à l’amélioration de la performance organisationnelle en préparant, entre autres, des séminaires de formation
Être à l’affût des tendances, changements et meilleures pratiques de l’industrie
2. Gestion des opérations
Agir à titre de supérieur hiérarchique des différentes directions d’équipes du BR (service à la clientèle, placements, comptabilité et contrôles et soutien administratif)
S’assurer que chacune de ces équipes a les ressources adéquates (humaines et matérielles) pour la réalisation de ses objectifs et de son mandat
Assurer un suivi des opérations de chacune de ces équipes
Préparer et gérer les budgets (CA et CR) et maintenir une saine gestion des fonds de l’organisation
Assurer le transfert des informations et décisions pertinentes auprès des directions d’équipes
S’impliquer, lorsque nécessaire, dans la réalisation de projets spéciaux
Agir à titre de responsable de la protection des renseignements personnels et veiller à la mise en œuvre des politiques et procédures à cet égard
S’assurer que le BR et chacune des équipes ont les outils garantissant une continuité des opérations en cas d’incidents ou d’évènements imprévus
3. Gestion des ressources humaines
Mobiliser les ressources et veiller au maintien d’une ambiance saine, propice au travail d’équipe et au bon fonctionnement du BR
Agir à titre de personne-ressource auprès des directions d’équipes
Veiller au développement des compétences des équipes, du personnel et de l’organisation dans son ensemble



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