Current jobs related to Ajointe Administrative Bilingue - Point Edward - The Federal Bridge Corporation Limited
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Bilingual Security
4 weeks ago
Point Edward, Canada The Federal Bridge Corporation Full timeA government organization managing international bridges in Canada is seeking a Bilingual Security and Administrative Analyst. This part-time position involves monitoring multiple security systems to maintain a safe environment. Candidates should have 2 years of relevant experience, be proficient in MS Office, and be bilingual in English and French. The role...
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Marketing and Customer Service Student
2 weeks ago
Point Edward, Canada The Federal Bridge Corporation Limited Full timeThe Federal Bridge Corporation Limited (FBCL) is a Crown corporation responsible for overseeing the Canadian federal interests in four international bridge crossings between Canada and the United States. Its mandate is to provide the highest level of stewardship so that the international bridges and associated structures are safe and efficient for users....
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Human Resources Advisor Contract
4 days ago
Point Edward, Canada The Federal Bridge Corporation Limited Full timeThe Federal Bridge Corporation Limited (FBCL) is a Crown corporation responsible for overseeing the Canadian federal interests in four international bridge crossings between Canada and the United States. Its mandate is to provide the highest level of stewardship so that the international bridges and associated structures are safe and efficient for users....
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Student Recruitment
1 day ago
Kettle Point 44, Canada Contact North Full timeContact North | Contact Nord is seeking a positive, energetic and organized individual to fill the following part-time position: **STUDENT RECRUITMENT & SERVICES REPRESENTATIVE - Kettle & Stony Point First Nation** **Competition # 22-125-KSPF** - Help achieve annual registration target by spending at least 40% of the time directly generating registrations...
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Policy Assistant
19 hours ago
King Edward, Canada University of Ottawa Full timeFollow us on LinkedInJob Type:EmployeeDuration in Months (for fixed-term jobs):7Job Family:Administrative Student Jobs# of Open Positions:3Faculty/Service - Department:HR_7701_2Campus:555 King EdwardUnion Affiliation:N/ADate Posted:July 29, 2025Applications must be received BEFORE:Hours per week:10Salary Grade:No Pay Scale HourlySalary Range:$ - $ About us...
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Research Associate 1
3 days ago
Chief's Point, Canada Ocean State Job Lot Full timeCAMH has a number of current career opportunities for you to consider.Select a job title to view the description and apply online Research Associate 1 - Saugeen First Nation - Shkaabe Makwa Through its core values of Courage, Respect and Excellence, CAMH is implementing its Strategic Plan: Connected CAMH, to transform lives, ignite innovation and discovery,...
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Research Associate 1
5 days ago
Chief's Point, Canada Ocean State Job Lot Full timeCAMH has a number of current career opportunities for you to consider.Select a job title to view the description and apply online Research Associate 1 - Saugeen First Nation - Shkaabe Makwa Through its core values of Courage, Respect and Excellence, CAMH is implementing its Strategic Plan: Connected CAMH, to transform lives, ignite innovation and discovery,...
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police constable
17 hours ago
Summerside, Prince Edward Island, Canada City of Summerside Full timeOverviewLanguagesBilingualEducationCollege/CEGEPCriminal justice/police scienceExperienceExperience an assetOn siteWork must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.Work site environmentCommunity policingGeneral police dutiesTraffic law enforcementWork settingUrban areaResponsibilitiesTasksAssist first-aid responders in...
Ajointe Administrative Bilingue
2 weeks ago
L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif relève du directeur du pont et a la responsabilité de fournir plusieurs services administratifs de nature confidentielle, complexe et courante, de communiquer avec efficacité au nom du directeur du pont, selon les besoins, au sein de l’entreprise et avec les intervenants externes, et de collaborer avec les autres membres de tous les services au sein de la SPFL. Ce poste nécessite une orientation vers les résultats, la capacité à hiérarchiser les tâches, de la discrétion et du professionnalisme.
Tâches et responsabilités
Soutien administratif et soutien à la réception de la SPFL (40 %)
- Fournir un soutien administratif selon les besoins, notamment la rédaction de procès-verbaux, la tenue de calendriers, les préparatifs de voyages, l’édition de présentations et de rapports, le suivi du courrier entrant et sortant, l’envoi de messages et de toute autre correspondance;
- Communiquer verbalement ou par écrit avec des intervenants internes ou externes au nom du directeur du pont;
- Coordonner le flux de travail, les projets, les mesures ou les décisions afin de s’assurer que la documentation est complète et que le suivi est effectué au moment opportun;
- Assurer la responsabilité principale du tri des demandes provenant de la réception en prenant des mesures individuelles pour déterminer la marche à suivre, avec la délégation et le discernement appropriés;
- Agir comme point de contact principal pour les visiteurs et les coursiers; déterminer le caractère professionnel des demandes et diriger les visiteurs vers la personne concernée;
- Assurer une présence au bureau durant les heures d’ouverture au public;
- Modifier son horaire de travail au besoin pour effectuer les tâches administratives de la SPFL;
- Effectuer toute autre tâche, dans le cadre, l’esprit et l’objectif du poste.
Coordination administrative (10 %)
- S’assurer de tenir des stocks mínimaux de fournitures de bureau; remplir les bons de commande, le cas échéant;
- Planifier l’utilisation des salles de conférence;
- Planifier des rencontres virtuelles au besoin;
- Préparer les salles de conférence pour les membres du Conseil d’administration, les cadres de la SPFL ou d’autres intervenants externes (café, eau, traiteur, etc.);
- S’assurer du bon fonctionnement de l’équipement, y compris le photocopieur, la déchiqueteuse, et coordonner les réparations;
- S’assurer du bon fonctionnement de l’équipement de téléconférence et de vidéoconférence; faire du dépannage avec l’aide des TI et résoudre les problèmes au besoin;
- Tenir en bon état toutes les salles de conférence et les aires communes (cuisine, lave-vaisselle);
- Recevoir et distribuer le courrier entrant; préparer le courrier sortant, y compris les envois par Purolator ou Quick Messenger;
- Tenir à jour la liste des clés de chaque bureau et chaque armoire de rangement;
- Remplir les tâches administratives essentielles d’autres membres de l’équipe en leur absence.
Soutien administratif propre à l’emplacement (50 %)
- Fournir un soutien direct au directeur du pont et le tenir informé des éléments nécessitant une attention personnelle;
- Fournir l’ensemble du soutien administratif aux gestionnaires des services de l’exploitation, de l’entretien, des projets, des TI, des finances et des RH;
- Inscrire les paiements par virement pour les comptes commerciaux en soutien au service des finances;
- Effectuer des tâches de nature administrative comme rédiger et modifier des documents dans les deux langues officielles afin d’assurer la qualité de la langue et de la mise en forme ainsi que l’exactitude du contenu, l’image de la SPFL, etc.;
- Produire les rapports mensuels sur le trafic (BTOA, passages gratuits, paiements en argent et par carte de crédit, passages aux postes de péage);
- Fournir un service à la clientèle et des processus de comptes prépayés efficaces et efficients dans le cadre du système de perception du péage;
- Recommander, s’il y a lieu, divers éléments ou outils pour améliorer les aspects fonctionnels et administratifs du service;
- Coordonner l’utilisation des salles de conférence du pont Blue Water et la gestion des lignes d’appel.
Compétences essentielles
- Des connaissances en gestion des affaires normalement acquises au cours d’une formation postsecondaire ou un minimum de trois ans à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif;
- Une expérience confirmée en rédaction administrative bilingue, en révision et en mise en forme de textes administratifs;
- Des compétences supérieures en communication verbale et écrite, en français et en anglais;
- Une maîtrise des systèmes informatiques et des logiciels de la suite MS Office;
- La capacité confirmée de produire des rapports et de manipuler des données à l’aide d’un logiciel;
- La capacité confirmée à
