Adjoint(E) Ressources Humaines

_Tu as besoin d’un nouveau défi? Excel n’a pas ou très peu de secret pour toi ? On te décrit comme quelqu'un de proactif, débrouillard et organisé Tu as une bonne expérience autant en ressources humaines qu’en administration? Finalement, tu aimes le changement, tu es dynamique et le travail d’équipe est primordial pour toi, ça tombe bien on a besoin de quelqu’un comme toi dans l’équipe_

**RÉSUMÉ DU POSTE**
- 123Dentiste Lapointe Amalco inc._ est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) aux ressources humaines pour se joindre à son équipe du siège social. Celui-ci relève de la Gestionnaire des ressources humaines. Cette personne a comme principale responsabilité de supporter l’équipe dans l’ensemble des processus, et ce, en compilant, tenant à jour et en traitant des renseignements relatifs à la gestion des ressources humaines de l’entreprise, tout en offrant sa collaboration sur divers projets.

Le poste est effectué en mode **Hybride**au siège social situé au Quartier Dix30.

**Horaire** : 37,5 heures/semaine/Jour

**EN QUOI CONSISTE CE RÔLE**

**Accueil et intégration**
- Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés (avec le département de formation, les conseillers en acquisition de talents et les gestionnaires) ;
- Assurer le suivi de la fin de probation ;
**Relations de travail**
- Gestion et tenue de la boite courriel du service RH et agir à titre de premier contact pour toutes questions des employés et des gestionnaires relativement aux ressources humaines ou référer à la personne concernée ;
- Soutenir les gestionnaires, répondre à leurs questions, fournir des documents et des rapports ;
- Procéder à l’envoi de sondages auprès des employés et procéder à la collecte de données permettant d’assurer la satisfaction de chacun, de favoriser l’engagement et le bien-être au travail ; Participer à l’organisation de divers événements internes en collaboration avec l’équipe marketing (activités du Club social, party de Noël, etc.) ;
- Effectuer les commandes, l’assemblage et la livraison de cadeaux (stages, nouvelles embauches, retraites, naissances, décès, etc.).

**Support administratif**
- Tenir à jour les dossiers des employés, les dossiers du département des ressources humaines, les renseignements relatifs à la gestion des dossiers de SST et d’invalidité, les graphiques, les tableurs de donnée, les factures liées aux activités du département ;
- Être en charge des changements administratif relatif aux acquisitions auprès de la CNESST ;
- Supporter la fonction RH de façon globale au niveau transactionnel (entrée de données, création et suivis de tableurs Excel, alimenter le système d’information RH, etc.) ;
- Rédiger, transmettre et suivre différentes communications internes et externes pour les départements ressources humaines, tels que des lettres de confirmations d’emploi, les avis de nomination, les changements de poste, etc.
- Soutenir et travailler en étroite collaboration avec les conseillers RH sur divers volets (processus de gestion de la performance, initiatives autour de l’engagement et le mieux-être des employés, coaching, gestion de la santé et sécurité au travail, etc.).
- Assister, au besoin, les conseillers en acquisition de talents, et offrir un soutien au processus de recrutement (affichages, entrevues téléphoniques, vérifications pré-emploi, etc.).

**Exigences**
- Attestation ou diplôme d’études collégiales en ressources humaines ou en administration (le cumul d’expérience pourrait être jugé équivalent) ;
- Très bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Word).
- Détenir un minimum de trois (2) ans dans une fonction similaire ;
- Très bonne communication en français;
- Avoir le souci du détail et une structure de travail ;
- Capable d’établir des relations de confiance avec ses collègues et ses clients internes
- Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (un atout)
- Expérience de travail avec ADP Workforce (un atout)

**LES AVANTAGES DE TE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE**
- Milieu de travail agréable et professionnel ;
- Une équipe super dynamique et accueillante ;
- Avantages sociaux concurrentiels. (rabais dentaire, assurance invalidité, vie, maladie)
- Allocation pour cellulaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Bureau tout neuf au cœur du Quartier Dix30
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement souterrain gratuit

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu