Coordonnateur ou Coordonnatrice de L’aménagement

Adresse du lien:
100 Queens Quay East, 9th Floor, Toronto

Nombre de postes offerts:
1

Pay

$57,808.00 - $98,482.00

Description de l’offre d’emploi:
Coordonnateur ou coordonnatrice de l’aménagement des succursales

Division:
Gestion des actifs, Div. no 798

Adresse:
100, Queens Quay Est, 9e étage, Toronto

Heures:
36,25 heures par semaine

Type de poste:
Emploi permanent à temps plein

Classification:
Échelle salariale 5 (53 800 à 91 700 $ par année)

Destinataires:
Externes, tous les membres du personnel de la LCBO

L’administration et l’organisation des processus de sourçage stratégique vous intéressent? Vous aimez analyser le rendement des fournisseurs? Relevant du chef principal des programmes, Gestion des actifs, vous coordonnerez et encadrerez le cycle de vie des fournisseurs externes et appuierez la division Aménagement des succursales et immobilier dans la mise en œuvre et la livraison de projets de conception, de construction et d’amélioration des immobilisations, ainsi que pour l’exploitation des installations de la LCBO. L’une de vos responsabilités clés consistera à entretenir de solides relations de travail avec les administrateurs de contrats (division Aménagement des succursales et immobilier) et avec les équipes chargées de l’approvisionnement et des affaires juridiques. Vous exercerez une forte influence au sein de tous les services pour les questions touchant l’aménagement des succursales et de l’immobilier, en fournissant un appui, un éclairage et une formation sur les procédures, la planification, la gestion des fournisseurs, les audits, le signalement des problèmes, les niveaux de service des fournisseurs, l’assurance de la qualité, la production de rapports et l’analyse.

À ce poste, vous coordonnerez et superviserez des processus variés, et prêterez assistance lors de l’administration et de la conception de programmes et de projets axés sur l’aménagement des succursales. Vous réaliserez des suivis, des contrôles et des rapports sur les activités et processus d’immobilisations pour veiller à ce que notre cadre des processus appuie les stratégies d’affaires de l’entreprise. Vous assurerez la préparation, le maintien et la prestation de programmes et de formations en vue de présenter et de promouvoir de nouveaux outils au fil de l’évolution de notre industrie.

Si vous avez un esprit analytique et que vous avez à cœur de résoudre les problèmes des clients, ce poste est fait pour vous
- En quoi consistera votre rôle_

Sourçage stratégique/gestion de contrats
- La personne retenue pour ce poste republiera des appels d’offres et créera de nouveaux appels d’offres, des demandes de devis, des demandes d’offres, des demandes et autres documents contractuels en vue d’appuyer les services de gestion et d’assurer la conformité aux politiques de la LCBO.
- Elle gérera et coordonnera toutes les soumissions, communications et rapports pour les services de gestion des programmes et la division Aménagement des succursales et immobilier.
- Elle réalisera un suivi sur les échéances des contrats et des programmes/projets; aidera à élaborer les politiques, processus, procédures et manuels opérationnels ou participera à leur amélioration.
- Elle passera en revue les processus internes pour garantir l’amélioration continue de la qualité et suggérera des révisions ou des aspects à développer.

Rendement des fournisseurs et analyse
- Elle élaborera et maintiendra des bases de données afin de prendre en charge les exigences en matière de rapport ainsi que les procédures et processus normalisés pour que les résultats contractuels attendus soient obtenus.
- Elle concevra des outils, des modèles, des graphiques et des cartes, et gérera les données de façon à permettre le suivi du rendement des programmes.
- Elle contrôlera et suivra le rendement des fournisseurs, tiendra à jour des dossiers de rendement et mettra en œuvre des mécanismes de contrôle.

Gestion des actifs
- Elle déploiera un logiciel de planification des immobilisations approuvé afin de regrouper les informations sur les actifs.
- Elle consolidera les données des installations pour assurer l’exhaustivité des processus (planification, suivi, approbation et allocation des fonds) concernant les programmes d’immobilisations, que ce soit en urgence ou à titre préventif.
- Elle réalisera en continu des opérations d’exploitation de données, comme l’exploration ou l’identification de formes pour la validation et la vérification.
- Elle évaluera la qualité des données pour garantir la fiabilité des rapports, résoudra les problèmes donnant lieu à des résultats médiocres, et réalisera une analyse des causes profondes.
- Parlons maintenant de vous :_
- Connaissances obtenues dans le cadre de votre expérience professionnelle ou lors de l’obtention d’un diplôme d’études postsecondaires dans un do