Current jobs related to Administrative Assistant/receptionist - Outremont - BHM Financial Group

  • Réceptionniste Bilingue

    1 week ago

    Outremont, Canada Intermezzo Montréal Full time

    Intermezzo, l'agence de rencontre à Montréal vous souhaite la bienvenue dans notre équipe ! Nous recherchons une réceptionniste dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant que première personne que nos clients rencontrent, vous serez l'ambassadrice de notre entreprise, offrant un service client exceptionnel et une première impression...

  • Réceptionniste Bilingue

    1 week ago

    Outremont, Canada Intermezzo Montréal Full time

    Intermezzo, l'agence de rencontre à Montréal vous souhaite la bienvenue dans notre équipe ! Nous recherchons une réceptionniste dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant que première personne que nos clients rencontrent, vous serez l'ambassadrice de notre entreprise, offrant un service client exceptionnel et une première impression...

  • Assistant Administrative

    1 day ago

    Outremont, Canada Nicoval Entretien d'Immeubles Full time

    **Titre du poste**: **Adjoint-e administratif-ve / Assistant-e administratif-ve** **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un-e **adjoint-e administratif-ve** dynamique, organisé-e et polyvalent-e pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la direction et les différentes...

  • Leasing Administrator

    3 days ago

    Outremont, Canada Vivre Outremont Full time

    **Job Summary** We are seeking for a passionate and dynamic professional to join our team as a Leasing Office Administrator. Reporting to the Property Manager, you will play a key role in ensuring smooth administrative and operational activities while delivering an excellent experience to our tenants. This position involves coordinating unit walk-throughs,...

  • Assistant Care Manager

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Cogir Full time

    **: Assist and share the execution of tasks with the director of care Administer daily and emergency health care to residents Ensure sound management of care staff Ensure the satisfaction of residents and the family Perform various administrative tasks All other related tasks. More specifically, your daily life with us will look like: Assist and share the...

  • Clinical Trial Assistant

    1 week ago

    Outremont, Canada NeuroRx Research Full time

    **The role**:The Clinical Trial Assistant provides administrative support to all Project Managers in their daily duties, including liaising with clinical sites and MRI facilities. These duties include but are no limited to the following: - Submit requests for shipment of MRI supplies and trial-specific sFTP account creation - Issuing trial-specific...

  • Assistant(e) optométrique

    2 weeks ago

    Outremont, Canada visique Full time

    Assistant(e) optométriqueLaissez VISIQUE enrichir votre carrière !On s’occupe de votre formation sur place ! Venez découvrir le milieu passionnant des soins de la vue !La clientèle de Outremont, Montréal est impatiente de compter sur vos services en tant qu’assistant(e) optométrique.Poste temps plein : entre 30 et 40 heures par semaineMobilité...

  • Assistant(e) optométrique

    6 days ago

    Outremont, Canada visique Full time

    Assistant(e) optométriqueLaissez VISIQUE enrichir votre carrière !On s’occupe de votre formation sur place ! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle de VISIQUE -Montréal - Villeray, est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant optométriste. Temps plein (30-40 heures/semaine)La personne...

  • Assistant ou Assistante Optométriste, Conseiller

    1 week ago

    Outremont, Canada Visique Full time

    ASSISTANT OU ASSISTANTE EN OPTOMÉTRIE **Laissez VISIQUE enrichir votre carrière !** On s’occupe de votre formation sur place ! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle de **VISIQUE Outremont** **et St Denis** est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant optométriste. **POSTE PERMANENT À...

  • Adjoint Responsable Des Soins

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Cogir Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Assister et partager l’exécution des tâches avec le/la directeur(trice) des soins Administrer les soins de santé quotidiens et d’urgence aux résidents Assurer une saine gestion du personnel des soins Veiller à la satisfaction des résidents et de la famille Accomplir diverses tâches administratives Toutes autres tâches...

Administrative Assistant/receptionist

2 weeks ago

Outremont, Canada BHM Financial Group Full time

We are looking to hire an administrative assistant to work full-time, in-house with work hours from Monday to Friday, 9:00 am to 5:00 pm.

Work role will focus on clerical and administrative support. You will assist colleagues and executives in order to optimize workflow procedures in the office. You will be the point of reference for all queries, requests or issues and will be an integral part of the company's workforce.

**REQUIREMENTS**:

- Full time worker, Mon-Fri from 9-5.
- Fluent English. Bilingual is an asset but NOT required.
- Good customer service skills.
- Team player, responsible, self motivated.
- Proficient degree of multi-tasking and time management capability.
- Proficiency in MS Office.
- Proficient in written and verbal communication skills.
- Integrity and professionalism.

**JOB SUMMARY**:

- Answer phone calls and redirect them when necessary.
- Provide sales support and strong communication to customers, processors and management from loan pre-qualification to loan closing, while maintaining production standards at minimum acceptable levels as set by BHM Financial management.
- Maintain production reports for leads and sales contact, pipeline and other pertinent sales activity reports.
- Effectively manage and follow-up on leads generated through various Marketing Department efforts.
- File and update contact information of customers.
- Prepare and disseminate correspondence, memos and forms.
- File and update contact information of customers.
- Support and facilitate the completion of regular loan-related documents.
- Develop and maintain a filing system.

**Salary**: $14.25 per hour

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift

Ability to commute/relocate:

- Outremont, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Work Location: One location