Coordonnateur(Trice) en Ressources Humaines

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**OBJECTIF DU POSTE**:
Le(la) Coordonnateur(trice) RH soutient les opérations quotidiennes des ressources humaines et contribue à maintenir un environnement de travail positif, conforme et efficace. Relevant du(de la) Généraliste RH, il(elle) joue un rôle clé dans l’administration des politiques RH, la coordination des processus de recrutement, d’intégration, de formation et de gestion des dossiers.

L’objectif du poste est d’assurer l’efficacité des processus RH, de soutenir les employés et gestionnaires dans leurs besoins quotidiens, et de contribuer activement à la culture d’entreprise en favorisant la communication, l’engagement et la conformité aux meilleures pratiques.

**Responsabilités**
- Assurer la gestion administrative des dossiers employés (contrats, avantages sociaux, congés, dossiers disciplinaires).
- Maintenir l’exactitude et la confidentialité des informations dans les systèmes RH.
- Répondre aux demandes courantes des employés concernant les politiques, les procédures et les programmes RH.
- Préparer les offres d’emploi et documents d’embauche.
- Soutenir le processus d’intégration des nouveaux employés (orientation, documentation, suivi d’intégration).
- Organiser et suivre les formations obligatoires et continues.
- Maintenir les registres de formation à jour.
- Appuyer les initiatives de développement des compétences.
- Participer à la mise à jour des politiques RH et à la communication auprès des employés.
- Supporter le Généraliste RH dans les enquêtes et audits internes.
- Contribuer à la communication interne et aux initiatives d’engagement des employés.
- Aider à l’organisation d’événements internes et programmes de reconnaissance.
- Favoriser un climat de confiance et de collaboration au sein de l’organisation.

Gestion administrative
- Préparer divers rapports RH (absentéisme, taux de roulement, indicateurs RH).
- Coordonner le suivi des horaires, vacances et congés.
- Soutenir le Généraliste RH dans des projets spéciaux ou initiatives stratégiques.

**Qualifications requises**
- Diplôme en gestion des ressources humaines, administration ou dans un domaine connexe.
- 1 à 2 ans d’expérience en ressources humaines, administration ou poste similaire.
- Bonne connaissance des principes de base en RH (recrutement, intégration, administration).
- Expérience dans l’utilisation de systèmes RH ou logiciels bureautiques (MS Office, ATS, HRIS).
- Compréhension des lois du travail et meilleures pratiques en RH.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.
- Solides aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Discrétion, jugement et respect de la confidentialité.
- Esprit d’équipe, collaboration et orientation service client interne.
- Attitude proactive, flexible et orientée solutions.
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- **JOB PURPOSE**:
The HR Coordinator supports the daily operations of human resources and contributes to maintaining a positive, compliant, and efficient work environment. Reporting to the HR Generalist, they play a key role in administering HR policies, coordinating recruitment, onboarding, training processes, and managing employee files.

The purpose of the position is to ensure the effectiveness of HR processes, support employees and managers with their daily needs, and actively contribute to the company culture by promoting communication, engagement, and compliance with best practices.

**Responsibilities**
- Ensure administrative management of employee files (contracts, benefits, leave, disciplinary files).
- Maintain accuracy and confidentiality of information in HR systems.
- Respond to routine employee inquiries regarding HR policies, procedures, and programs.
- Prepare job offers and hiring documents.
- Support the onboarding process of new employees (orientation, documentation, integration follow-up).
- Organize and track mandatory and ongoing training.
- Keep training records up to date.
- Support skills development initiatives.
- Participate in updating HR policies and communicating them to employees.
- Support the HR Generalist in internal investigations and audits.
- Contribute to internal communication and employee engagement initiatives.
- Assist in organizing internal events and recognition programs.
- Foster a climate of trust and collaboration within the organization.
- Prepare various HR reports (absenteeism, turnover rate, HR indicators).
- Coordinate monitoring of schedules, vacations, and leaves.
- Support the HR Generalist in special projects or strategic initiatives.

**Required Qualifications**
- Degree in Human Resources management, administration, or a related field.
- 1 to 2 years of experience in human resources, administration, or a similar position.
- Good knowledge of basic HR principles (recruitment,