Accounts Receivables Associate

**ACCOUNTS RECEIVABLE ASSOCIATE**

We are currently looking for an Receivables Associate to join our team to assist with our accounting and finance department. This person will assist with the high volume of payment processing, month-end reconciliation, charge-backs and follow-up (both internally and with customers).

**RESPONSIBILITIES**:

- Ensure completeness, accuracy and validity of documentation required in invoice process
- Assist with reconciling invoices with internal accruals after entry into our system
- Help resolve customer disputes, seeking and entering supporting documentation into customer portals on a timely basis
- Analyze all customer deductions, irregular activity and compile all necessary documentation for entry into the system, following up with clients and cross-departmental partners
- Follow up with customers and help resolve any issues, concerns or delays
- Ensure compliance with company standards and policies and procedures
- Assist with accounting and operational data entry and administrative tasks

**QUALIFICATIONS**:

- 1-4 years experience in accounting, preferab;u accounts receivables preferred with a thorough understanding of global inventory accounting
- Autonomous, collaborative team player that puts an emphasis on the customer
- Able to work independently and pro-actively search for resolution
- Prior experience dealing with Factoring partners (Asset)
- Proficient Excel skills, windows environment and resourceful with our various system (SAGE 300 ERP/ACCPAC)
- College Degree in Accounting or equivalent (required)
- University Degree in accounting (Asset)
- Full-time position with a competitive salary and comprehensive benefits program, including hybrid work schedule, extended medical/dental/vision, RRSP plus company match, EAP, discount program, holidays and Summer Fridays_

**COMMIS COMPTABLE - FACTURATION**

We are currently looking for an Receivables Associate to join our team to assist with our accounting and finance department. This person will assist with the high volume of payment processing, month-end reconciliation, charge-backs and follow-up (both internally and with customers).

**RESPOSABILITES**:

- Valider l’exactitude et l’exhaustivité de la documentation en lien avec la préparation des factures
- Préparer les factures selon les différentes spécifications des clients
- Assurer l’expédition des factures par les canaux exigés par les différents clients avec l’aide des autres départements (EDI)
- Assister l’équipe avec l’obtention de documentation et la résolution des déductions faites par les clients sur leurs paiements
- Analyser les déductions sur paiements, les activités irrégulières sur les comptes, compiler la documentation nécessaire pour la saisie au système, faire le suivis avec les partenaires des autres départements
- Fournir l’assistance aux suivis nécessaires avec les clients afin de résoudre les problèmes de facturations et de collections
- Assister l’équipe avec la saisie de données et autres tâches administratives connexes.
- Adhésion aux politiques et procédures du département
- Compléter toute tâche additionnelle sur demande du chef de département

**COMPETENCES & EXPERIENCE**:

- 1-4 années d’expérience dans le domaine de la comptabilité, plus spécifiquement au niveau des comptes à recevoir et de la facturation avec compréhension de la comptabilité liée au cycle d’inventaire
- Autonome, joueur d’équipe, approche client
- Faire preuve d’initiative pour améliorer les processus
- Bon niveau d’EXCEL, environnement Windows et débrouillardise avec nos différents systèmes (SAGE 300 ERP)
- Poste à temps plein avec un salaire concurrentiel et un programme d'avantages sociaux complet, y compris un horaire de travail hybride, un régime d'assurance-maladie, d'assurance dentaire et d'assurance-vie, un REER avec une contribution de l'entreprise, un PAE, un programme de rabais, des jours fériés et des vendredis d'été._